Kutools AI Assistant е авангарден инструмент, предназначен да трансформира начина, по който потребителите пишат и редактират в Microsoft Word. От доклади и имейли до ръкописи, той предлага напреднали възможности за пренаписване за да съответства на предпочитания от вас стил. Освен това, този базиран на изкуствен интелект асистент превъзхожда в създаването на съдържание директно от вашите подкани или ключови думи, схващайки без усилие нуждите ви, за да създадете съдържание, което съвпада перфектно с вашите цели.

Освен това Kutools AI Assistant може да се похвали с мощен функция за обобщаване, способен да кондензира дълги документи в основни прозрения. Това не само спестява време, но и повишава производителността, като се фокусира върху ключова информация.

Освен пренаписването, композирането и обобщаването, Kutools AI Assistant също подобрява документите на Word със своите интерактивни възможности, отговаряне на въпроси и предоставяне на пояснения въз основа на съдържанието на документа. Този урок ще ви покаже как тези функции могат да направят процеса на писане по-ефективен, креативен и интелигентен.

• Пренаписване и полиране на съдържание за яснота и професионализъм
• Генериране на персонализирано съдържание, което да отговаря на вашите нужди
• Резюмиране на документи и ефективни отговори на въпроси

Защо да използвате Kutools AI Assistant вместо ChatGPT или други AI инструменти?

1. 💼 Интеграция с Microsoft Word: Kutools AI Assistant е проектиран специално за Microsoft Word, осигурявайки безпроблемна интеграция, която позволява на потребителите да използват възможностите на AI директно в работния процес за редактиране на документи. Тази интеграция предлага удобство и ефективност, елиминирайки необходимостта от превключване между отделни приложения или платформи за достъп до помощ при писане, управлявана от AI.
2. ➡️ Директно вмъкване на генерирано съдържание: С Kutools AI Assistant потребителите могат директно да вмъкват съдържание, генерирано от AI, в своите Word документи само с няколко щраквания. Тази функция рационализира процеса на включване на нов текст, спестявайки време и усилия в сравнение с копирането и поставянето на съдържание от външен интерфейс на ChatGPT.
3. 🛠️ Персонализирани функции за редактиране на документи: Kutools AI Assistant предлага функции, специално проектирани за задачите, с които потребителите на Word често се сблъскват, като полиране на текст за яснота и професионализъм, генериране на съдържание, съобразено със специфични нужди, и обобщаване на дълги документи. Тези функции са оптимизирани за създаване и редактиране на документи, като гарантират, че потребителите разполагат с правилните инструменти за различни писмени задачи.
4. 💬 Интерактивна поддръжка: Kutools AI Assistant обогатява вашите документи на Word с интерактивни функции, способни да обобщават текст, да отговарят на запитвания и да предлагат разяснения директно от вашето съдържание.
5. 🗂️ User-Friendly Interface: Интерфейсът на Kutools AI Assistant е гениално структуриран с три отделни раздела. Този принцип на проектиране дава приоритет на достъпността, позволявайки на потребителите без усилие да идентифицират и прилагат конкретната функция, от която се нуждаят във всеки един момент, като по този начин улесняват по-плавно, по-продуктивно писане без ненужна сложност.
6. 🔑 Лесно активиране: Активирането на Kutools AI Assistant с OpenAI API ключ е лесен процес, който отключва пълния потенциал на инструмента в Word.

Намиране на Kutools AI Assistant в Microsoft Word

On Kutools кликнете върху AI асистент. Ще видите Kutools AI Assistant прозорецът се появява от дясната страна на интерфейса на Microsoft Word.

Активиране на Kutools AI Assistant с OpenAI API ключ

За да отключите пълния потенциал на Kutools AI Assistant в Microsoft Word, ще трябва да го активирате, като използвате вашия OpenAI API ключ:

1. Изберете иконата на зъбно колело в рамките на Kutools AI Assistant панел.
2. В диалоговия прозорец, който се показва, въведете вашите OpenAI API ключ. Съвет: Ако не притежавате ключ, вижте помощната статия (Как да създадете OpenAI API ключ) в долния ляв ъгъл на този диалогов прозорец.
3. Избери AI модел искате да използвате с Kutools AI Assistant.
4. Кликнете OK за финализиране на процеса на активиране.

Използване на Kutools AI Assistant

В този раздел се задълбочаваме в практическото приложение на Kutools AI Assistant. Независимо дали се стремите да подобрите яснотата на вашето писане, да генерирате съдържание, да съкратите обширна информация в кратки резюмета или да търсите отговори в рамките на вашия документ, това ръководство ще ви преведе през всяка стъпка.

Пренаписване и полиране на съдържание за яснота и професионализъм

Открийте как нова редакция функция на Kutools AI Assistant може да трансформира вашите документи. Независимо дали прецизирате чернови или финализирате презентации, този инструмент гарантира, че вашето съдържание е стегнато, ангажиращо и без грешки. Нека накараме вашето писане да заблести само с няколко кликвания.

1. в Kutools AI Assistant прозорец, изберете нова редакция раздела.
2. Изберете текста, който искате Kutools AI Assistant да преформулира.
3. Изберете желания стил на писане от Стил на писане падащ списък (който предлага 8 стила на писане).
4. Кликнете върху Изпрати бутон, за да започнете процеса на префразиране.
5. Кликнете върху Поставете за замяна на избрания оригинален текст с преформулираната версия, създадена в Генериране кутия. Като алтернатива можете да изберете Копирайте за да копирате прецизирания текст и да го поставите където пожелаете.

Генериране на персонализирано съдържание, което да отговаря на вашите нужди

Разгледайте как да генерирате съдържание, което отговаря идеално на вашите нужди Kutools AI Assistant's Композирам особеност. Този раздел ви води през създаването на персонализирано съдържание, съответстващо на вашата конкретна тема, тон и стилови предпочитания. Идеален за преодоляване на блока на писателя или за подобряване на вашия работен процес за създаване на съдържание, ние ще демонстрираме как ефективно да използвате тази функция за съдържание, което отговаря на вашите цели.

1. в Kutools AI Assistant прозорец, изберете Композирам раздела.
2. В предоставените бърз текстово поле, опишете съдържанието, което искате да създадете.
   Съвет: Бъдете възможно най-конкретни относно темата, тона, стила и всички ключови точки, които искате да бъдат включени. Колкото по-подробно е вашето описание, толкова по-подходящо ще бъде генерираното съдържание към вашите нужди.
3. Кликнете върху Генериране бутон, за да позволите на Kutools AI Assistant да създава съдържание въз основа на вашите подробни инструкции.
4. Кликнете върху Поставете за бързо добавяне на генерираното от AI съдържание от Генерирано съдържание поле във вашия документ на мястото на курсора. Като алтернатива изберете Копирайте ако искате ръчно да поставите съдържанието на друго място във вашия документ или друго приложение.

   

Резюмиране на документи и ефективни отговори на въпроси

В забързания свят, в който работим, способността бързо да разберем същността на дългите документи и да получим отговори на конкретни въпроси е безценна. Kutools AI Assistant Въвежда се Обобщете функция, предназначена да рационализира тези задачи, като улеснява от всякога усвояването на обширна информация и извличането на прозрения, без да е необходимо да преглеждате всеки детайл ръчно. Ето как можете да се възползвате от тази функция:

в Kutools AI Assistant прозорец, изберете Обобщете раздел. Тук имате гъвкавостта да създадете кратко резюме на вашия текст или да поискате конкретна информация въз основа на вашия документ:

• Опции за обобщаване на текст:
  • За да обобщите част от текста, просто изберете желания пасаж и натиснете Изпрати бутон, разположен до опцията с етикет "Обобщете избраното съдържание".
  • За изчерпателно резюме на целия документ използвайте Изпрати бутон до "Обобщете целия документ".
  • 
• Задаване на въпроси относно вашия документ:
  Въведете конкретния си въпрос в полето за въвеждане, след което натиснете Изпрати бутон. Kutools AI Assistant незабавно ще предостави отговори въз основа на съдържанието на вашия документ.
• 

Често срещани проблеми и как да ги разрешите

Този раздел е посветен на хвърлянето на светлина върху често срещани проблеми, с които потребителите могат да се сблъскат, докато използват Kutools AI Assistant, и предоставя ясни решения за преодоляването им.

AI Assistant не се показва в раздела Kutools

Уверете се, че Kutools for Word е правилно инсталиран на вашия компютър и че използвате версия 12.0 или по-нова. Ако не използвате правилната версия, помислете за актуализиране, за да получите достъп до функцията AI Assistant. За най-новата версия на Kutools за Word, щракнете тук, за да изтеглите и инсталирате.

Заседнал на „Обработва се, моля изчакайте...“

• Проверка на интернет връзката: Уверете се, че вашето устройство е свързано с интернет. Kutools AI Assistant изисква активна интернет връзка за достъп до услугите на OpenAI.
• Конфигурация на настройките на AI: Друга потенциална причина за този проблем може да са неправилно конфигурирани настройки на AI. За да разрешите това, уверете се, че имате правилно настройте вашите AI настройки, като въведете валиден OpenAI API ключ.

Kutools AI Assistant не работи според очакванията

• Изберете различен AI модел: Прегледайте отново настройките за AI, за да се уверите, че избраният AI модел отговаря на вашите нужди. Различните модели са проектирани да дават много различни резултати.
• Експериментирайте с въвеждане: Понякога AI работи по-добре с повече контекст или различно структурирани входни данни. Експериментирайте с дължината и детайлите на въведените данни.