Прескочи на основното съдържание

Бързо групово намиране и замяна на множество низове в множество Word или txt/html файлове

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-12-17

В Word, с вградената функция за намиране и замяна, е доста лесно да намерите и замените един низ по един в текущия документ за редактиране. Понякога обаче може да искате да търсите и замените няколко низа в множество документи на Word или txt/html файлове наведнъж. Ето, Пакетно намиране и замяна инструмент на Kutools за Word ще ти направи услуга.

Пакетно намиране и замяна на множество низове в множество документи на Word

Пакетно намиране и замяна на множество низове със специфично форматиране в множество документи на Word

Пакетно намиране и замяна на специални знаци в множество документи на Word

Пакетно намиране и замяна на множество низове в множество txt/htm/html файлове


Пакетно намиране и замяна на множество низове в множество документи на Word

С Пакетно намиране и замяна инструмент, можете бързо да търсите множество низове и да ги замените с нови в множество документи на Word, включително затворени. Моля, направете следните стъпки:

1. кликване Kutools плюс > Пакетно намиране и замяна, вижте екранна снимка:

2. В пукането Пакетно намиране и замяна в диалоговия прозорец в дясната секция изберете *.doc* от Тип файл падащ списък и след това щракнете бутон, за да добавите документите, от които искате да намерите и замените низове.

3. Все още в Пакетно намиране и замяна диалогов прозорец, тази стъпка, трябва да създадете критериите за търсене, моля щракнете Добавяне на ред от горната лента под Търсене и заместване раздел:

  • В полетата на вмъкнатия ред въведете текста, който ще намерите в Какво колона;
  • След това въведете текста, с който ще замените, в Сменете колона;
  • След това посочете тип търсене от падащия списък, ако не искате никакъв тип търсене, None ще се покаже в полето;
  • След това изберете обхвата, от който искате да намерите текста Открий в падащо меню по подразбиране Основен документ се проверява за вас, можете да намерите и замените в горен колонтитул, долен колонтитул, бележки под линия и т.н.;
  • Най-накрая можете да посочите цвят, за да маркирате текста, както ви е необходимо.

Забележка: Ако искате да премахнете условието за търсене, просто изберете реда с условието и щракнете Изтриване на ред от горната лента.

4. След като създадете критериите за търсене, щракнете Какво or Сменете колкото ви трябва, след това отидете на Преглед на резултата за преглед на резултатите за намиране и замяна.

5. Щракнете върху Близо бутон в Пакетно намиране и замяна диалогов прозорец и ще се появи поле за подкана, за да ви напомни, ако искате да запазите този сценарий, щракнете Да за да го запазите и щракнете Не за да го игнорирате, вижте екранната снимка:

6. Ако щракнете Да, се показва друго поле за подкана, моля, въведете име за този сценарий, вижте екранната снимка:

7. След това щракнете Ok за да затворите диалоговия прозорец и сценарият също ще бъде записан.


Пакетно намиране и замяна на множество низове със специфично форматиране в множество документи на Word

Понякога може да искате да намерите текстовите низове със специфично форматиране (като удебелен текст) и след това да ги замените с друг текст и форматиране наведнъж. The Пакетно намиране и замяна функция също може да ви направи услуга.

1. кликване Kutools плюс > Пакетно намиране и замяна за да отидете на Пакетно намиране и замяна диалогов прозорец.

2. В изскочилото Пакетно намиране и замяна диалогов прозорец, моля, направете следните операции:

  • В десния раздел изберете *.doc* от Тип файл падащ списък и след това щракнете бутон за добавяне на файловете, от които искате да намерите и замените низове;
  • В лявото списъчно поле щракнете Добавяне на ред за да вмъкнете полето за критерии, въведете поотделно текстовите низове за намиране и замяна в полетата и след това задайте типа търсене, обхвата на търсенето, както ви е необходимо, накрая изберете формата за намиране на стария текст и новия формат за замяна, който искате да намери и замени.

3. След като създадете условията, щракнете върху Сменете or Какво от които се нуждаете, всички текстови низове със специфичното форматиране ще бъдат намерени или заменени с новите низове с определено форматиране.


Пакетно намиране и замяна на специални знаци в множество документи на Word

Ако искате да намерите някои конкретни знаци и да ги замените с други нови знаци в множество файлове с думи, моля, направете следното:

1. кликване Kutools плюс > Пакетно намиране и замяна за да отидете на Пакетно намиране и замяна диалогов прозорец.

2. В изскочилото Пакетно намиране и замяна диалогов прозорец, моля, направете следните операции:

  • В десния раздел изберете *.doc* от Тип файл падащ списък и след това щракнете бутон за добавяне на файловете, от които искате да намерите и замените низове;
  • В лявото списъчно поле щракнете Добавяне на ред за вмъкване на полето за критерии и след това щракнете върху текстовото поле в Какво и щракнете върху Специален бутон, в разширения списък изберете знака, който искате да намерите;

3. След това в текстовото поле на Сменете колона, въведете или изберете конкретен знак, който искате да замените оригиналните, вижте екранната снимка:

4. Най-накрая щракнете Сменете за да намерите и замените знаците, можете да прегледате резултата, като отидете на Преглед на резултата раздел, вижте екранна снимка:


Пакетно намиране и замяна на множество низове в множество txt/htm/html файлове

Ако искате да намерите и замените множество низове в txt, htm и html файлове, направете следните стъпки:

1. кликване Kutools плюс > Пакетно намиране и замяна.

2. В Пакетно намиране и замяна прозорец, моля, извършете следните операции:

  • В десния раздел изберете *.txt;*.htm;*.html от Тип файл падащ списък и след това щракнете бутон за добавяне на документите, от които искате да намерите и замените низове;
  • В лявото списъчно поле щракнете Добавяне на ред за вмъкване на полето за критерии и след това въведете текстовите низове за намиране и замяна в полетата отделно.

3. Щракнете върху Сменете or Какво бутон, за да получите вашите нужди.


Съвет:

1. След като създадете условията за търсене, можете да запишете сценария и да го използвате повторно следващия път. Моля щракнете Save бутон в горната лента на диалоговия прозорец, в изскачащия диалогов прозорец въведете име за сценария и след това щракнете върху Ok да го спаси.

2. За повторно използване на запазения сценарий можете да щракнете отворено бутон за избор и отваряне на един сценарий бързо и лесно.

3. : Щракнете върху това Близо бутон за незабавно затваряне на текущия сценарий.

4. Ако искате да управлявате сценариите, които сте записали, моля щракнете Управление За да отидете на Управление на сценарии в диалоговия прозорец Управление на сценарии прозорец, можете да преименувате, изтривате, премествате, експортирате и импортирате сценариите, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:

5. Ако искате да експортирате резултатите от търсенето или замяната като отчет, моля, проверете Отчет за експорта отметка, преди да щракнете върху Какво or Сменете бутон. Когато затворите Пакетно намиране и замяна диалогов прозорец, ще изскочи поле за подкана, за да ви напомни записания път на отчета, можете да отворите файла с отчета, както ви е необходимо. виж екранни снимки:


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!

🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание  /  Полски текст за яснота /  Обобщаване на документи  /  Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word

📘 Владеене на документи: Разделяне на страници  /  Обединяване на документи  /  Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетно конвертиране в PDF  /  Експортиране на страници като изображения  /  Отпечатайте няколко файла наведнъж...

Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове  /  Преоразмеряване на всички снимки  /  Транспониране на редовете и колоните на таблицата  /  Преобразуване на таблица в текст...

🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства  /  Прекъсвания на раздели  /  Всички заглавки  /  Текстови полета  /  Хипервръзки  / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...

Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители  /  Квадратчета  /  Радио бутони  /  QR Code  /  Баркод  /  Таблица с диагонални линии  /  Надпис на уравнение  /  Надпис на изображението  /  Надпис на таблица  /  Множество снимки  / Открийте повече в Вмъкване на група...

🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници  /  таблици  /  форми  /  заглавни параграфи  / Подобрете навигацията с още Изберете функции...

Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място  /  автоматично вмъкване на повтарящ се текст  /  безпроблемно превключване между прозорците на документи  /  11 Инструменти за конвертиране...

👉 Искате ли да изпробвате тези функции? Kutools за Word предлага a 60-дневен безплатен пробен период, без ограничения! ????
 
Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
when i use Kutools plus for Word, I get the following error message when trying to save my batch find and replace file:

"missing or invalid value (lookup column)"

Can you please tell me how I can resolve this, as it is a long list and I need to use it again.

Also, is there a way to import such a long list, as typing each line individually takes ages.

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
We apologize for the inconvenience you encountered while using our feature. Typically, this issue may arise if the document you are looking for does not exist or if the search criteria do not match. Please provide us with a screenshot of your operation interface so that we can further understand the issue and provide the appropriate solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
Batch Find and Replace: I want to remove yellow highlighting from ALL the text in multiple word files. Is there a way to do that via your Batch Find and Replace routine? Otherwise a great product!
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, currently, we do not have the capability to search and replace by color. I will provide your feedback to our technical team, and this feature may be added in future versions. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
是否可以加入excel匯入批量尋找
不然逐項列,也是挺花時間的
This comment was minimized by the moderator on the site
你好,感谢你的建议,我已将此建议反馈到技术部,待讨论后后续版本可能会有所升级。
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola.
Gracias por la aportación,, muy útil. pero quisiera saber donde se guardan los nuevos archivos porque no los encuentro.
Un saludo y gracias.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the Batch Find and Replace function will find and replace the values in the original files, just go to the original path to view the replacing result. If you want to konw the path of the exported resport, please go to C:\Users\AddinTestrWin10\Documents\Kutools for Word\FindAndReplaceReport.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, I didn't realise the replacement wasn't suitable because there were 2 spaces between 2 words instead of 1 space, as soon I realised the mistake, the replacement was perfect.
Thank you very much. It's very useful.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there no option to load the columns (find and replace) from excel so as to not type manually words in the file.
This comment was minimized by the moderator on the site
If a user enters tens of thousands of words in a scenario and finds a wrong word while using it, how do the user find and correct the wrong word? There should be a function to search for the wrong word in the scenario.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think your product is good. If users have many words to save or have different replacement options, users can create multiple scenarios. it would be nice if the user could create each task with multiple scenarios, edit the execution order of the scenarios, and allow the user to run multiple scenarios for each task at once. Depending on the order in which words are replaced, the replaced result may be different. Also, it would be nice to have a sort function for the words to find.
This comment was minimized by the moderator on the site
sería asombroso que además permitiera reemplazar el formato del texto
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations