Организиране на група документи - Управление на документи чрез използване на групи в Word
Kutools за Word
Kutools за Word Организирайте група документи функционира като наш мениджър на документи, който може ефективно и удобно да ни помогне да управляваме всички документи, които са били групирани в група документи. С Организирайте група документи инструмент, можем лесно да създаваме нови групи документи, да плъзгаме и пускаме, за да преместваме документ между различни групи, да преименуваме документи и групи документи и т.н.
Избройте всички групи документи в дървовиден изглед
Създавайте лесно нови групи документи
Премествайте документи между различни групи
Преименувайте групи документи и документи
Изтриване на групи документи и документи
Почистване на грешки в групи документи
Препоръчани инструменти за производителност за Word
Kutools за Word: Интегриране на AI 🤖, над 100 разширени функции спестяват 50% от времето ви за обработка на документи.Безплатно сваляне
Таб на Office: Въвежда подобни на браузъра раздели в Word (и други инструменти на Office), опростявайки навигацията в множество документи.Безплатно сваляне
Кликнете Kutools > Любими > Организирайте група документи. Вижте екранна снимка:
Избройте всички групи документи в дървовиден изглед
1. Ако искате да организирате документите, които сте добавили към групата, моля щракнете Kutools > Любими > Организирайте група документи за да активирате помощната програма.
2. Ще видите всички групи документи и документи, които са групирани с Любими са изброени в Организирайте група документи диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:
Забележка. За да изберете който и да е документ в списъка, можете да видите, че пътят за запазване на този документ е показан в панела под списъчното поле.
Създавайте лесно нови групи документи
1. Щракнете върху НОВ бутон от дясната страна на диалоговия прозорец, за да създадете нова група. Вижте екранна снимка.
2. След като щракнете върху НОВ бутон, той ще покаже диалогов прозорец, както е показано на екранната снимка по-долу. Моля, дайте име на тази нова група и след това щракнете OK бутон. Новосъздадената група документи също ще бъде посочена в дървовидната структура.
Премествайте документи между различни групи
Ако искате да преместите документ от група в друга група документи, можете да го направите по следния начин.
1. Изберете документ, който искате да преместите в друга група документи, и след това щракнете Движение бутон в диалоговия прозорец. Вижте екранна снимка:
2. След това ще се покаже a Изберете Група документи диалогов прозорец. В този диалогов прозорец можете да преместите този документ във всяка съществуваща група документи, като изберете групата и след това щракнете OK. Или преминете към нова група, като щракнете върху НОВ бутон. Можете също да плъзнете и пуснете документа, за да се придвижвате между различни групи документи в Организирайте група документи списък.
Преименувайте групи документи и документи
С тази помощна програма можете да преименувате както групите документи, така и документите.
1. Изберете група документи или документ, който искате да преименувате, и щракнете Преименувам бутон, след което името на група документи или документ ще стане редактируемо в дървовидната структура, след което въведете новото име.
Забележка: това Преименувам ще промени само посоченото име на документ в групата, нито името на документа. Например, ако имате документ с име „Файл.doc“, който е добавен към група и е преименуван на „ФАЙЛ2.doc” с помощта на Преименувам функция в Организирайте група документи. След преименуването на документа, когато отидете в папката с файлове на този документ, ще разберете, че името на документа все още е „ФАЙЛ2.doc”. Така че Преименувам функция в Организирайте група документи променя само името на документа, който да бъде посочен в групата.
Изтриване на групи документи и документи
Ако искате да премахнете групи документи или документ от група, можете просто да изберете групата документи или документа, който искате да премахнете в дървовидната структура, и след това щракнете върху Изтрий в диалоговия прозорец. Вижте екранна снимка:
Забележка: - Изтрий само премахнете документа от група, документите все още съществуват във вашия компютър
Почистване на грешки по време на групи документи
Понякога може да причини грешки в Любими групирайте по следните причини:
Документът вече е останал в група и вие сте променили пътя за запазване на този документ (той е преместен в друга файлова папка, преименуван е в папка или е изтрит от компютъра).
1. Например, след като сте добавили документ към група документи, когато преместите този документ в друга папка на вашия компютър, документът в Любими групата ще има повредена връзка, показвана на. Вижте екранна снимка:
2. Сега не можете да отворите този документ директно от групата. Трябва да отидете на Организирайте група документи диалогов прозорец и щракнете върху Изчистване на грешки бутон за почистване на грешката от групите документи
3. След щракване Чиста грешка, ще видите резултата, както показват екранните снимки по-долу:
|
 |
 |
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!
🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание / Полски текст за яснота / Обобщаване на документи / Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word
📘 Владеене на документи: Разделяне на страници / Обединяване на документи / Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно конвертиране в PDF / Експортиране на страници като изображения / Отпечатайте няколко файла наведнъж...
✏ Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове / Преоразмеряване на всички снимки / Транспониране на редовете и колоните на таблицата / Преобразуване на таблица в текст...
🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства / Прекъсвания на раздели / Всички заглавки / Текстови полета / Хипервръзки / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...
➕ Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители / Квадратчета / Радио бутони / QR Code / Баркод / Таблица с диагонални линии / Надпис на уравнение / Надпис на изображението / Надпис на таблица / Множество снимки / Открийте повече в Вмъкване на група...
🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници / таблици / форми / заглавни параграфи / Подобрете навигацията с още Изберете функции...
⭐ Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място / автоматично вмъкване на повтарящ се текст / безпроблемно превключване между прозорците на документи / 11 Инструменти за конвертиране...
