Незабавно прецизиране на текст, разширяване на писането и безпроблемно обобщаване на съдържание в документ на Word

Функцията „Асистент в реално време“ на Kutools Изкуственият интелект е проектиран да предоставя незабавна обратна връзка и интелигентна оптимизация, помагайки на потребителите с прецизиране на съдържанието, продължаване, обобщаване и други операции в Word документ.

Този мощен инструмент позволява на потребителите да виждат езикови подобрения и разширения на съдържанието в реално време, докато редактират документи, елиминирайки необходимостта от досадни ръчни ревизии. С динамични операции в реално време потребителите могат незабавно да подобрят качеството на документа, спестявайки значително време, като същевременно гарантират точност и логическа съгласуваност.

Защо да изберете Асистент в реално време Kutools КОЙ?

Примери за използване на Асистент в реално време на Kutools AI

• Пример 1: Усъвършенстване в реално време на писмено или избрано съдържание
• Пример 2: Продължение в реално време на писмено или избрано съдържание
• Пример 3: Резюмиране в реално време на писмено или избрано съдържание
• Други примери: преглед на съдържанието в реално време, извличане на информация и други функции
• Създайте персонализирани подкани за роли и информация за вашите собствени
• Няколко съвета за използване на Асистент в реално време

Други съвети и трикове за функцията Асистент в реално време

• Изглед на една страница VS изглед с раздели
• Задайте, модифицирайте функциите или подканите в управлението на функциите

Как да настроите Асистент в реално време Kutools КОЙ?

• Нормална настройка на доставчици на AI (като OpenAI, GoogleAI)
• Kutools Настройка на доставчици на изкуствен интелект
• Персонализирана настройка на доставчици на AI

 Защо да изберете Асистент в реално време Kutools КОЙ?

Ето няколко убедителни причини да изберете функцията „Асистент в реално време“ на Kutools ИМАТЕ:

• ✍️ Незабавна обратна връзка и уточняване: Получавайте незабавни предложения за подобряване на качеството и яснотата на писане без никакви забавяния.
• 📝 Динамично продължение и обобщение: Разширете без усилие идеите си или генерирайте кратки резюмета, което ви помага да създавате безпроблемно съдържание.
• ⚙️ Превключване между автоматичен и ръчен режим: Лесно превключвайте между автоматична помощ и ръчно управление, за да отговарят на вашите специфични нужди при писане.
• ⏱️ Подобрена ефективност: Оптимизирайте работния си процес с бързо редактиране и актуализации в реално време, спестявайки ви време и усилия.
• ✅ Точност и съгласуваност: Уверете се, че вашето съдържание е не само точно, но и логически последователно, което води до висококачествено писане.
• 🎛️ Персонализирана функционалност: Настройте функциите и подканите така, че да отговарят на вашите предпочитания и да получите точното ниво на помощ, от което се нуждаете.

 Примери за използване на Асистент в реално време на Kutools AI

Преди да използвате тази функция, моля изтегляне и инсталиране Kutools for Word. След това конфигурирайте API ключа и модела на AI сървъра. За инструкции как да настроите това, вижте Как да настроите Асистент в реално време Kutools AI раздел.

Независимо дали изготвяте отчет, пишете статия или работите по творчески проект, асистентът в реално време предлага функционалност, която да ви помогне да прецизирате, продължите и обобщите съдържанието, както и да извършвате други операции като съвети за съдържание, извличане на информация , и още. Ето няколко практически примера за това как можете да се възползвате максимално от тази функция, за да подобрите производителността и качеството на писане.

Пример 1: Усъвършенстване в реално време на писмено или избрано съдържание

Усъвършенстването в реално време на писмено или избрано съдържание е функция, която позволява на потребителите незабавно да подобрят качеството на своето писане. Например, ако изготвяте бизнес предложение и искате да осигурите професионален тон, просто изберете съответния текст и асистентът в реално време ще предостави незабавна обратна връзка, за да прецизира и излъска вашето съдържание, като го направи по-ясно, по-сбито и ефективен.

1. Кликнете Kutools AI > Асистент в реално време, и Асистент в реално време прозорецът се показва отляво на документа на Word, вижте екранната снимка: (Функцията за полиране в реално време е активирана автоматично по подразбиране.)
   
2. Сега, когато изберете съдържанието в Word, AI автоматично ще подобри и прецизира избраното съдържание. Вижте демонстрацията по-долу:
   
3. След като генерирате прецизирания текст, можете или да вмъкнете новото съдържание след оригиналния текст, или директно да замените оригиналния текст, като щракнете върху Поставете or Сменете бутон, в зависимост от вашите нужди. Като алтернатива можете да копирате съдържанието и да го поставите където искате, като щракнете върху Копирайте бутон.
   

Пример 2: Продължение в реално време на писмено или избрано съдържание

Ако пишете отчет и не сте сигурни как да продължите определен раздел, функцията за продължение в реално време незабавно ще генерира подходящо съдържание, за да разшири безпроблемно вашите идеи, спестявайки ви време и усилия, като същевременно поддържа съгласуван поток в писането ви.

1. Докато пишете в документа на Word, AI автоматично ще продължи да пише въз основа на съдържанието, което сте въвели. Вижте демонстрацията по-долу: (Функцията за продължаване в реално време е активирана автоматично по подразбиране.)
   
2. След като генерирате продължаващия текст, можете да го вмъкнете след оригиналното съдържание, като щракнете върху Поставете бутон. Като алтернатива можете да копирате съдържанието и да го поставите където искате, като щракнете върху Копирайте бутон. (Забележка: Моля избягвайте да щраквате върху бутона Замяна, тъй като ще презапише оригиналния ви текст.)
   

Пример 3: Резюмиране в реално време на писмено или избрано съдържание

Представете си, че сте написали дълъг доклад и трябва бързо да обобщите ключовите точки. С функцията за обобщаване в реално време можете или да маркирате конкретни секции, или да оставите AI да прегледа целия документ.

Изберете частта от съдържанието или целия документ, който искате да бъде обобщен, след което щракнете върху Генериране бутон. AI ще анализира избрания текст и ще създаде кратко резюме. Вижте демонстрацията по-долу: (Автоматичният режим на функцията Резюме е деактивиран по подразбиране.")

Други примери: преглед на съдържанието в реално време, извличане на информация и други функции

В допълнение към функциите за прецизиране и продължаване в реално време, Kutools Изкуственият интелект предлага и мощни инструменти като превод в реално време, преглед на съдържание и извличане на информация. Тези функции помагат на потребителите ефективно да управляват съдържанието на документите и да подобрят производителността. Например, потребителите могат бързо да превеждат текст, да преглеждат цялостната структура на документа или да извличат ключова информация от големи количества данни, което прави... Kutools AI - всеобхватен интелигентен асистент за обработка на документи.

По подразбиране тези функции не се показват в панела. Трябва да ги проверите и активирате според вашите нужди. Моля щракнете Управление на функциите or бутон в панела, за да отворите Управление на функциите диалогов прозорец. В допълнение към трите опции по подразбиране има и други налични функции. Просто проверете тези, от които се нуждаете. И след това щракнете Спестявания за да затворите диалоговия прозорец.

Да предположим, че искате да извлечете ключова информация, като например имена и местоположения, от новинарски репортаж, Kutools Функцията за извличане на информация на изкуствения интелект може бързо да филтрира тези детайли, спестявайки ви време за ръчно търсене. Чрез интелигентен анализ, изкуственият интелект може точно да идентифицира важна информация в текста.

1. Първо, моля, проверете опцията за извличане на информация в Управление на функциите диалогов прозорец.
2. След това изберете опцията, която искате да извлечете, от падащото меню или можете да създадете и персонализирате своя собствена подкана за извличане.
   
3. След това изберете съдържанието и съответната информация, като имена и местоположения, ще бъде автоматично извлечена, вижте екранна снимка:
   

Създайте персонализирани подкани за роли и информация за вашите собствени

С това Kutools С изкуствен интелект имате гъвкавостта да създавате персонализирани подкани, съобразени с вашите специфични нужди. Независимо дали изготвяте доклад, обобщавате статия или извличате конкретни подробности от документ, можете да дефинирате свои собствени подкани, които да насочват изкуствения интелект при предоставянето на точната информация, от която се нуждаете. Тази функция позволява по-персонализиран и ефективен работен процес, като гарантира, че генерираното от изкуствен интелект съдържание е в съответствие с вашите уникални изисквания.

Например, може да се наложи да извършите анализ на настроението върху съдържанието на статия, за да определите дали цялостната емоция, тон или настроение на текста са отрицателни и сериозни, или положителни и ентусиазирани. В такива случаи можете да създадете персонализирани подкани, за да отговорите по-добре на вашите специфични нужди.

1. Кликнете Управление на функциите or бутон в панела, за да отворите Управление на функциите диалогов прозорец. В диалоговия прозорец щракнете върху Добавяне на функция бутон, вижте екранната снимка:
   
2. След това въведете име в Име текстово поле, щракнете върху OK.
   
3. След това посочете подканата за роля в Подкана за роля и се уверете, че подканата, която дефинирате, съответства на вашите специфични изисквания. Вижте екранна снимка:
   
4. След това добавете условия за тази функция. Кликнете Добавяне на условие бутон и задайте текста на подканата в текстовото поле. Кликнете OK.
   Забележка: Ако не посочите персонализирана подкана, AI по подразбиране ще бъде на Няма и ще генерира резултати въз основа на подкана за основна роля.
   
5. Добавете всички допълнителни условия, необходими за допълнително прецизиране на подканите.
6. Сега подканата за вашата персонализирана функция е създадена успешно. Кликнете Спестявания бутон, за да запазите правилото и да затворите този диалогов прозорец.
   
7. Отсега нататък, когато изберете съдържание, AI автоматично ще анализира текста и ще генерира анализ на настроението. Вижте екранна снимка:
   

Няколко съвета за използване на Асистент в реално време

1. Ако текущият абзац (или избран текст) вече има резултат от предишна операция на AI, ние ще покажем съществуващия резултат директно, без да изпращаме отново съдържанието на AI, помагайки за запазване на токени.

2. Ако генерираното съдържание е много дълго, можете да щракнете бутон за разширяване на полето със съдържание.

• Щракнете върху заглавния ред, за да плъзнете полето където искате;
• Преоразмерете прозореца, като задържите мишката около краищата;
• Щракването някъде извън това поле ще доведе до затваряне на прозореца.
• 

3. Ако изходното съдържание е дълго, можете да промените размера на изходното поле, като плъзнете долния му край. След това двукратното щракване върху долния ръб ще го възстанови до стандартната му височина.

4. В прозореца можете също да промените езика или да посочите стил на писане (ключова информация), за да отговаря на вашите нужди.

Смени езика
Ако вашият текст е на английски, но искате изхода на друг език, можете да изберете желания от вас език от тук.

Посочете стил на писане (ключова информация) или редактирайте новата подкана
● Ако нямате конкретни изисквания, можете да изберете None.
● Щракнете върху Редактиране, за да промените подканите, за да отговарят по-добре на вашите специфични нужди, или напишете своя собствена подкана.

5. Можете свободно да включвате или изключвате автоматичния режим, като го регулирате гъвкаво, за да отговаря на вашите нужди. Ако автоматичният режим е изключен, ще трябва да щракнете ръчно върху бутона Генериране, за да получите резултатите.

Автоматичният режим е изключен

Включен автоматичен режим

Други съвети и трикове за функцията Асистент в реално време

Ето някои допълнителни съвети и трикове за използване на функцията Асистент в реално време:

Изглед на една страница VS изглед с раздели

Кликнете върху Изглед на една страница за да преминете към Изглед с раздели, или обратното, от горната част на панела.

Задайте, модифицирайте функциите или подканите в управлението на функциите

В прозореца за управление на функции можете да задавате, променяте и персонализирате функциите или подканите според вашите специфични нужди. Независимо дали трябва да коригирате функция, да прецизирате подкана или да добавите нови възможности, управлението на функции ви дава пълен контрол върху начина, по който асистентът в реално време поддържа вашите задачи.

в Асистент в реално време панел, щракнете върху Управление на функциите or бутон, за да отидете в диалоговия прозорец. В диалоговия прозорец:

1. Коригирайте реда на функциите:

Плъзнете често използваните функции отпред за по-бърз и удобен достъп.

2. Копирайте или нулирайте функцията по подразбиране

• Копирайте: щракнете върху бутона за копиране, за да копирате избраната функция;
• Нулиране: щракнете върху бутона Нулиране, за да възстановите първоначалните настройки.

3. Копирайте, преименувайте или изтрийте персонализираната функция

• Копирайте: щракнете върху бутона за копиране, за да копирате избраната функция;
• Преименувам: щракнете върху бутона Преименуване, за да промените името на функцията;
• Изтрий: щракнете върху бутона Изтрий, за да изтриете персонализираната функция.

4. Експортиране, импортиране или нулиране на списък с функции

• Експортиране на списък с функции: Щракнете върху тази опция, за да експортирате списъците с функции, за да запазите текущите си настройки или да ги споделите с други.;
• Списък с функции за импортиране: По подобен начин щракнете върху тази опция, за да импортирате списъците с функции за бързо прилагане на предварително зададени конфигурации;
• Нулирайте списъка с функции по подразбиране: Можете също така да нулирате списъка с функции, за да възстановите настройките по подразбиране, като осигурите чиста начална точка или отмените нежелани промени, като щракнете върху тази опция.

5. Променете и изтрийте подканящия елемент

• редактирам: Щракнете върху този бутон Редактиране, за да промените подканата, за да отговаря на вашите нужди;
• Изтрий: Щракнете върху този бутон Изтриване, за да изтриете избрания елемент на подкана.

Как да настроите Асистент в реално време Kutools КОЙ?

Kutools Изкуственият интелект поддържа множество водещи платформи за изкуствен интелект, включително OpenAI и GoogleAI. Ние също така предлагаме наша собствена... KutoolsИзкуствен интелект, който предоставя 100 безплатни употреби при регистрация. Освен това потребителите имат възможност да въведат свои собствени големи сървъри, което позволява персонализирани конфигурации, за да отговорят на специфичните си нужди.

Нормална настройка на доставчици на AI (като OpenAI, GoogleAI)

Можете да избирате от популярни доставчици на AI услуги като OpenAI и GoogleAI. Отидете на щракване AI настройка бутон в панела. В Настройки на AI диалогов прозорец:

1. Изберете доставчика на AI (OpenAI или GoogleAI) от Доставчик на AI падащ списък.
2. Копирайте и поставете вашия API ключ в API ключ текстово поле. (създайте OpenAI API ключ, създайте GoogleAI API ключ )
3. Изберете модела от Модел падащ списък.
4. Накрая кликнете върху Спестявания бутон.
   

Kutools Настройка на доставчици на изкуствен интелект

KutoolsИзкуственият интелект използва усъвършенствани модели на изкуствен интелект, като OpenAI и GoogleAI, за да избира динамично най-подходящия модел за вашата заявка въз основа на специфичните нужди. Освен това, нашите KutoolsAI предлага 100 безплатни употреби при регистрация, което позволява на потребителите да изследват неговите функции и възможности безплатно.

В диалоговия прозорец Настройки на AI:

1. Изберете KutoolsAI от Доставчик на AI падащ списък.
2. Копирайте и поставете вашия API ключ в API ключ текстово поле. (създаване на KutoolsКлюч за API на изкуствен интелект)
3. KutoolAI автоматично ще избере и съпостави един усъвършенстван AI модел.
4. Накрая кликнете върху Спестявания бутон.
   

Персонализирана настройка на доставчици на AI

Можете също така да конфигурирате свои собствени AI модели или да се свържете с алтернативни доставчици извън опциите по подразбиране. Това осигурява гъвкавост за организации или лица, които предпочитат да използват собствени модели на големи езици или да се интегрират със специфични AI услуги. Можете да въведете персонализиран URL адрес и API ключ, осигурявайки безпроблемен достъп до техните предпочитани AI платформи. （Моля, уверете се, че моделът, който използвате, е съвместим с формата OpenAI.)

Отидете в диалоговия прозорец Настройки на AI:

1. Изберете Друг AI (Други облачни модели) от Доставчик на AI падащ списък.
2. Копирайте и поставете вашия API ключ в API ключ текстово поле.
3. След това копирайте URL адреса на AI платформата в URL текстово поле.
4. Въведете свой собствен AI модел в Модел текстово поле.
5. Накрая кликнете върху Спестявания бутон.