Пакетът скрива чувствителни данни или текст от документ на Word

Name: Kutools for WordПовече от 100 мощни функции и инструменти за Microsoft Word
Brand: ExtendOffice
SKU: 19827-19
Price: 49.00 USD
Availability: InStoreOnly
Rating: 4.5 (4369 reviews)

Автор: Слънце Последна промяна: 2025-03-19

Kutools for Word

Когато използвате Word за изготвяне на документи, като например финансови отчети, правни документи или споразумения за сътрудничество, може да искате да редактирате чувствителни данни, като имена или цифри на компании, преди да ги споделите или публикувате онлайн, за да предотвратите изтичане на данни. Ръчното идентифициране и скриване на тази информация може да отнеме много време и да доведе до грешки. За да решите това, Kutools for Word разработи функцията за редактиране на данни с изкуствен интелект, която използва изкуствен интелект за автоматично редактиране или замяна на чувствителни данни в големи количества, помагайки ви да защитите поверителността си по-ефективно.

Какво прави AI Redaction:

✅ Едно щракване автоматично идентифицира и изброява типове чувствителни данни като суми, идентификатори, имена и адреси.
✅ Позволява ръчно добавяне на персонализирани категории чувствителни данни и изброява думи въз основа на тези категории.
✅ Откроява избрани чувствителни думи с актуализации в реално време на документа, когато думите са премахнати за по-лесен преглед.
✅ Предлага редактиране с едно щракване на всички избрани думи, създаване на нов документ с редакции, като същевременно запазва оригинала.
✅ Осигурява множество цветови опции за редактиране.

Как работи редакцията на AI:

Стъпка 1. Отворете документа, който искате да скриете поверителната информация

Стъпка 2. Активирайте функцията за редактиране на AI

Кликнете Kutools Раздел AI или Kutools раздел и изберете Редактиране с изкуствен интелект.

Стъпка 3. Завършете настройките на AI

Ако за първи път използвате функцията за редактиране на изкуствен интелект, след като изберете редактиране на изкуствен интелект, изскача прозорецът с настройки на изкуствен интелект, за да изберете доставчика на изкуствен интелект, да въведете ключа за API и да изберете модела. Щракнете върху бутона Запазване, за да активирате панела за редактиране на AI.

Стъпка 4. Потвърдете обработката

Ще се появи диалогов прозорец, за да потвърдите изпращането на документа до AI за редактиране. Щракнете върху „Да“, за да продължите или върху „Не“, за да излезете.“

Стъпка 5. Анализирайте чувствителни данни

AI Redaction автоматично открива и изброява типовете чувствителни данни и свързаните чувствителни данни във вашия документ.

Щракнете върху бутона Плюс за добавяне на нови типове. Щракнете върху бутона минус за премахване на избраните. Друга възможност е да отметнете типовете, които искате да използвате за изброяване на чувствителни данни.

Ако искате AI да анализира отново всички чувствителни типове, премахнете отметката от Избор на всички типове, след което щракнете върху бутона Повторно анализиране за повторно откриване на чувствителни данни.

Стъпка 6. Изберете данни за маркиране

Изберете информацията, която да скриете, и тя ще бъде визуално маркирана в документа.

doc-изберете-данните-кои-искате-да-маркирате

Разширено

Активиране на режим на избор: Щракнете върху тази икона, за да премахнете отметката от всички идентични данни, които изберете.
Изчистване на всички маркировки: Щракнете върху тази икона, за да премахнете всички маркировки.
Изберете цвят за маркиране: Щракнете върху тази икона, за да изберете цвят за подчертаване на чувствителни данни.

Стъпка 7. Нанесете маркировката

Ако сте доволни от редакцията, щракнете върху Приложи. Ще се появи диалогов прозорец, който ви уведомява, че документът ще бъде запазен. Щракнете върху Да.