Прескочи на основното съдържание

Как да експортирате и отпечатате коментари само в Word?

Автор: Слънце Последна промяна: 2022-08-09

Когато искате да отпечатате коментари на документа в Word, трябва първо да експортирате коментари в нов документ. Но как можете да експортирате коментари в Word? Сега ще ви представим някои трикове.

Ръчно експортиране на коментари в Word

Експортирайте коментари с VBA

Експортирайте коментари с Kutools за Wordдобра идея3


Ръчно експортиране на коментари в Word

1. Кликнете върху коментара, който искате да копирате, след което натиснете Ctrl + C или щракнете с десния бутон, за да изберете Копирайте от списъка.

2. Поставете курсора на мястото, където искате да поставите коментарите и след това щракнете с десния бутон, за да изберете Опции за поставяне" Поддържайте само текст  или можете да натиснете Ctrl + V за да поставите коментара.

Забележка: С този метод не можете да копирате и поставяте няколко коментара наведнъж. Трябва да ги копирате и поставите един по един ръчно.


Лесно разделяне на документ с една дума на няколко

Обикновено използваме копиране и поставяне, за да разделим документ на Word един по един, но помощната програма Split Documnet може да раздели документ на Word въз основа на страница, заглавие1, прекъсване на страница или раздел, което ще подобри ефективността на работата.  Кликнете за 60 дни безплатен пробен период!
рекламно разделяне на документи по страница
 
Kutools за Word: със стотици удобни добавки за Word, безплатни за изпробване без ограничения 60 дни.

Експортирайте коментари с VBA

С VBA код можете бързо да експортирате всички коментари в нов документ наведнъж. Можете да го направите, като следвате стъпките.

1: Натиснете Alt + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец;

2: Кликнете Модули от Поставете раздел, копирайте и поставете следния VBA код в Модули прозорец;

3: Кликнете бягане  бутон за прилагане на VBA

Кодът на VBA за експортиране на коментари:

Подекспортирани коментари()
Dim s като низ
Dim cmt Като Word.Коментар
Dim doc Като Word.Document
За всеки cmt в ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & "," & cmt.Range.Text & vbCr
Напред
Задайте doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub


Експортирайте коментари с Kutools за Word

Въпреки че стартирането на VBA може бързо да експортира коментари, не всички компютърни потребители могат да го направят. За повечето компютърни потребители, особено за новите ръце в компютъра, те се чудят дали има друг лесен начин за експортиране на коментари освен VBA. Определено, Kutools за Word's Експортиране на коментари помощната програма е лесният начин за всички компютърни потребители.

Kutools за Word, с повече от удобни функции, улеснява работата ви. 

След инсталиране Kutools за Word, моля, направете следното:(Безплатно изтегляне на Kutools за Word сега!)

Моля, приложете тази помощна програма, като щракнете Kutools плюс > Export / Import > Експортиране на коментари. Вижте екранна снимка:

doc експортиране на коментари 4

След като приложите тази помощна програма, тя автоматично ще създаде нов документ на Word, за да запази експортираните коментари.

doc експортиране на коментари 5
doc стрелка надолу
doc експортиране на коментари 6


Бакшиш. Ако искате да експортирате коментари в лист или работна книга, Създайте списък с коментари функция в Kutools за Excel може да ви помогне.

Експортирайте и създайте списък с коментари от активен лист или работна книга в Excel

с Kutools за Excel's Създайте списък с коментари помощна програма, можете да изброите всички коментари в активния лист или работна книга в нов лист или нова работна книга, както ви е необходимо.  Кликнете за 60 дни безплатен пробен период!
коментари в списъка с документи
 
Kutools за Excel: с повече от 200 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение в 60 дни.

Относителна статия:

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!

🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание  /  Пренаписване на текст  /  Обобщаване на документи  /  Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word

📘 Владеене на документи: Разделяне на страници  /  Обединяване на документи  /  Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетно конвертиране в PDF  /  Експортиране на страници като изображения  /  Отпечатайте няколко файла наведнъж...

Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове  /  Преоразмеряване на всички снимки  /  Транспониране на редовете и колоните на таблицата  /  Преобразуване на таблица в текст...

🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства  /  Прекъсвания на раздели  /  Всички заглавки  /  Текстови полета  /  Хипервръзки  / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...

Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители  /  Квадратчета  /  Радио бутони  /  QR Code  /  Баркод  /  Таблица с диагонални линии  /  Надпис на уравнение  /  Надпис на изображението  /  Надпис на таблица  /  Множество снимки  / Открийте повече в Вмъкване на група...

🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници  /  таблици  /  форми  /  заглавни параграфи  / Подобрете навигацията с още Изберете функции...

Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място  /  автоматично вмъкване на повтарящ се текст  /  безпроблемно превключване между прозорците на документи  /  11 Инструменти за конвертиране...

👉 Искате ли да изпробвате тези функции? Kutools за Word предлага a 60-дневен безплатен пробен период, без ограничения! ????
 
Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow! thank you. Like everyone else said here- this works perfectly. Could this be used to also export comments to excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, DD, there is no feature can directly export comments from Word to Excel, you can copy and paste the comments to Excel after using above method.
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfect!!!! thank you so much...
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic - I have never used the VBA it worked a treat
This comment was minimized by the moderator on the site
amazing thanks - even for a non tech geek like me, I was able to follow and make this work - thanks! previously I see instructions like this and think it looks too hard and try and find a better option - but it was easy! I'm aamazed, thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent tips! Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to also print out the page the comment is on?
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip with the VBA. Thanks a ton!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent help - the VBA worked!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks a lot for the script. A handy tool. Thanks again
This comment was minimized by the moderator on the site
I am very happy to be able to find this excellent article! After reading your article, I feel learned a lot of things, and we hope to see your next article, look forward to your masterpiece.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations