Прескочи на основното съдържание

Как бързо да сравните два документа на Word и да подчертаете разликите? 

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2018-11-29

Сравняването на два документа на Word за разлики може да е досадна работа, особено в два дълги документа, но Word ни предоставя мощна функция, за да завършим тази дума бързо и лесно. В тази статия ще представя тази полезна функция в Word.

Бързо сравнете два документа на Word и подчертайте разликите


Бързо сравнете два документа на Word и подчертайте разликите

Ако сте запознати с приложението Word, сравнение функция в Word може да ви направи услуга, моля, направете следното стъпка по стъпка:

1. Отворете празен документ и след това щракнете Оценки на посетители > сравнение > сравнение, вижте екранна снимка:

doc сравнете два файла 1

2. В изскочилото Сравнете документите кликнете върху doc сравнете два файла 5 бутон, за да изберете двата документа на Word, които искате да сравните от Оригинален документ намлява Преработен документ отделно, вижте екранната снимка:

doc сравнете два файла 2

3, След това кликнете върху Повече бутон, за да разгънете този диалогов прозорец, и в разширения диалогов прозорец укажете Настройки за сравнение намлява Покажи промените колкото ви трябва, вижте екранна снимка:

doc сравнете два файла 3

4. След като завършите настройките, щракнете OK бутон.

5. Сега можете да видите нов Сравнен документ е създаден за показване и подчертаване на разликите между двата конкретни файла, а в левия панел са изброени всички ревизии, както и двата посочени документа се показват в малки панели в дясната част, вижте екранната снимка:

doc сравнете два файла 4

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!

🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание  /  Пренаписване на текст  /  Обобщаване на документи  /  Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word

📘 Владеене на документи: Разделяне на страници  /  Обединяване на документи  /  Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетно конвертиране в PDF  /  Експортиране на страници като изображения  /  Отпечатайте няколко файла наведнъж...

Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове  /  Преоразмеряване на всички снимки  /  Транспониране на редовете и колоните на таблицата  /  Преобразуване на таблица в текст...

🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства  /  Прекъсвания на раздели  /  Всички заглавки  /  Текстови полета  /  Хипервръзки  / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...

Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители  /  Квадратчета  /  Радио бутони  /  QR Code  /  Баркод  /  Таблица с диагонални линии  /  Надпис на уравнение  /  Надпис на изображението  /  Надпис на таблица  /  Множество снимки  / Открийте повече в Вмъкване на група...

🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници  /  таблици  /  форми  /  заглавни параграфи  / Подобрете навигацията с още Изберете функции...

Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място  /  автоматично вмъкване на повтарящ се текст  /  безпроблемно превключване между прозорците на документи  /  11 Инструменти за конвертиране...

👉 Искате ли да изпробвате тези функции? Kutools за Word предлага a 60-дневен безплатен пробен период, без ограничения! ????
 
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This information has really helped.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Thanks for your comment, glad this can help you! Have a good day!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I highlight the changes to show the reader what has changed from the original document 
This comment was minimized by the moderator on the site
Are you familiar with the highlight button?
This comment was minimized by the moderator on the site
@colin -- by "the highlight button", do you mean the one to put a yellow highlighter background on selected text? That is not so useful here, this page is about Word's compare feature. I have the same problem as Dee. Word gives a list of changes on the left, and the previous and later document versions -- but for some changes it can be very hard to see where the difference is in the document. Subtle spelling errors can be hard to spot. Also changes in whitespace or font.

That's why it would be really nice to be able to highlight the changes to show the reader what has changed from the original document. Not for me to go in with a highlighter pen and mark them, but for Word's Compare feature to point out just where the change is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah that's really a nice feature of word but I think it is paid. Actually I never checked this feature but after reading your article I tried to <a href="https://draftable.com/compare">compare documents</a> and it really works. Thanks for sharing an amazing tip regarding word.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah that's really a nice feature of word but I think it is paid. Actually I never checked this feature but after reading your article I tried to <a href="https://draftable.com/compare">compare documents</a> and it really works. Thanks for sharing an amazing tip regarding word.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this. Very useful indeed
This comment was minimized by the moderator on the site
can i be able to print or download the revisions for the word document after comparing the documents?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is much easier for me to compare text files and even folders using Code Compare. Devart is a really powerful tool.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations