Как да разделя документ на Word и да го запазя като отделен PDF файл?
В Word можете да запишете целия документ в PDF файл, но опитвали ли сте някога да разделите документа и след това да запазите страниците като отделен PDF файл? В тази статия ще представя методите за бързо решаване на тази задача.
Разделете документ на Word и го запазете като отделен PDF файл с VBA
Разделете документ на Word и го запазете като отделен PDF файл с VBA
Тук VBA кодът може да ви помогне директно да разделите документ на Word по страници, след което да го запишете като отделни PDF файлове.
1. Натиснете Alt + F11 ключове за активиране Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. кликване Поставете > Модули, копирайте и поставете кода по-долу в Модули прозорец.
VBA: Запазете Word като отделен PDF
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
Dim I As Long
Dim xDlg As FileDialog
Dim xFolder As Variant
Dim xStart, xEnd As Integer
On Error GoTo lbl
Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
If xStart <= xEnd Then
For I = xStart To xEnd
ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
Next
End If
Exit Sub
lbl:
MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub3. Натиснете F5 в диалоговия прозорец Преглед изберете папка, в която да поставите PDF файловете.
4. кликване OK, след което въведете номерата на страниците, които искате да разделите в началото и в края.
 |
 |
5. кликване OK. Сега страниците са запазени като отделни PDF файлове.
Разделете документ на Word, за да разделите файловете по страници/заглавие1/ прекъсване, след което запазете като PDF
Ако не сте запознати с VBA кода, можете да опитате да използвате инструмент за добавки – Kutools за Word, неговата разцепен функцията може да ви помогне да разделите документ на Word на страници въз основа на прекъсвания на страници, номера на страници, заглавие1, прекъсвания на секции, всяка n-та страница и персонализиран номер на страница, който посочите, след което приложете Конвертор на формат на документ за групово конвертиране на разделени документи на Word в PDF.
След инсталиране Kutools за Word, моля, направете следното:（Безплатно изтегляне на Kutools за Word сега!)
1. Активирайте документа на Word, който искате да конвертирате в разделен, щракнете Kutools плюс > разцепен.
2. В Разделен документ диалоговия прозорец, изберете правилото за разделяне, както ви е необходимо в секцията Разделяне по. След това посочете мястото за запазване и префикса на разделения файл на документа. Кликнете Ok.
в Разделяне по раздел, той предоставя 6 типа разделяне за вас. За повече подробности относно всеки тип разделяне, моля, посетете въвеждане на функция.
Сега разделените документи са запазени на посоченото място.
3. След разделянето на документа щракнете Kutools плюс > Doc/Docx.
4. В Конвертор на формат на документ диалогов прозорец, изберете Конвертирайте Docx в PDF форма Преобразувател на формати падащ списък, щракнете върху знака плюс, за да добавите файлове или папки, които съдържат документите, които искате да конвертирате в PDF, след което задайте други настройки, които са ви необходими (по подразбиране PDF файловете се записват в изходната папка, можете да я промените ). Кликнете Ok.
Сега документите на Word са преобразувани в PDF файлове.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!
🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание / Пренаписване на текст / Обобщаване на документи / Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word
📘 Владеене на документи: Разделяне на страници / Обединяване на документи / Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно конвертиране в PDF / Експортиране на страници като изображения / Отпечатайте няколко файла наведнъж...
✏ Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове / Преоразмеряване на всички снимки / Транспониране на редовете и колоните на таблицата / Преобразуване на таблица в текст...
🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства / Прекъсвания на раздели / Всички заглавки / Текстови полета / Хипервръзки / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...
➕ Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители / Квадратчета / Радио бутони / QR Code / Баркод / Таблица с диагонални линии / Надпис на уравнение / Надпис на изображението / Надпис на таблица / Множество снимки / Открийте повече в Вмъкване на група...
🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници / таблици / форми / заглавни параграфи / Подобрете навигацията с още Изберете функции...
⭐ Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място / автоматично вмъкване на повтарящ се текст / безпроблемно превключване между прозорците на документи / 11 Инструменти за конвертиране...
