Прескочи на основното съдържание

Как да конвертирате пакетно Word документи в txt файл?

Автор: Силувия Последна промяна: 2018-11-23

Тази статия говори за това как да конвертирате пакетно всички документи на Word в конкретна папка, за да отделите TXT файлове в Word.

Пакетно конвертиране на Word документи в txt файлове с VBA


Пакетно конвертиране на Word документи в txt файлове с VBA

Кодът VBA по-долу може да помогне за конвертирането на всички документи на Word в конкретна папка в txt файлове наведнъж. Моля, направете следното.

1. В документ на Word натиснете Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модули, след което копирайте кода по-долу в прозореца на модула.

VBA код: Пакетно конвертиране на Word документи в txt файлове

Sub ConvertDocumentsToTxt()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As Long
    Dim xFolder As Variant
    Dim xFileStr As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xActPath As String
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileStr = Dir(xFolder & "\*.doc")
    xActPath = ActiveDocument.Path
    While xFileStr <> ""
        xFilePath = xFolder & "\" & xFileStr
        If xFilePath <> xActPath Then
            Set xDoc = Documents.Open(xFilePath, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
            xIndex = InStrRev(xFilePath, ".")
            Debug.Print Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt"
            xDoc.SaveAs Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt", FileFormat:=wdFormatText, AddToRecentFiles:=False
            xDoc.Close True
        End If
        xFileStr = Dir()
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Натисни F5 ключ за изпълнение на кода.

4. В паса прозорец, изберете папката, съдържаща документи на Word, които ще конвертирате в txt файлове, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

След това можете да видите, че всички документи в избраната папка се конвертират в txt файлове наведнъж. Вижте екранна снимка:

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!

🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание  /  Пренаписване на текст  /  Обобщаване на документи  /  Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word

📘 Владеене на документи: Разделяне на страници  /  Обединяване на документи  /  Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетно конвертиране в PDF  /  Експортиране на страници като изображения  /  Отпечатайте няколко файла наведнъж...

Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове  /  Преоразмеряване на всички снимки  /  Транспониране на редовете и колоните на таблицата  /  Преобразуване на таблица в текст...

🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства  /  Прекъсвания на раздели  /  Всички заглавки  /  Текстови полета  /  Хипервръзки  / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...

Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители  /  Квадратчета  /  Радио бутони  /  QR Code  /  Баркод  /  Таблица с диагонални линии  /  Надпис на уравнение  /  Надпис на изображението  /  Надпис на таблица  /  Множество снимки  / Открийте повече в Вмъкване на група...

🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници  /  таблици  /  форми  /  заглавни параграфи  / Подобрете навигацията с още Изберете функции...

Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място  /  автоматично вмъкване на повтарящ се текст  /  безпроблемно превключване между прозорците на документи  /  11 Инструменти за конвертиране...

👉 Искате ли да изпробвате тези функции? Kutools за Word предлага a 60-дневен безплатен пробен период, без ограничения! ????
 
Comments (22)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Vielen Dank, das ist wirklich sehr hilfreich! Ich werde auf Deine Seite bei der nächsten Gelegenheit verweisen.
Gruß
Uli
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this works perfectly. Is there a way to choose a different encoding format of the TXT (UTF-8 instead of Windows for example) ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Simon,
The following VBA code helps to convert all Word documents in a specified folder to UTF-8 .txt files
Sub ConvertDocumentsToTxt()
'Updated by Extendoffice 20201031
    Dim xIndex As Long
    Dim xFolder As Variant
    Dim xFileStr As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xActPath As String
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileStr = Dir(xFolder & "\*.doc")
    xActPath = ActiveDocument.Path
    While xFileStr <> ""
        xFilePath = xFolder & "\" & xFileStr
        If xFilePath <> xActPath Then
            Set xDoc = Documents.Open(xFilePath, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
            xIndex = InStrRev(xFilePath, ".")
            xDoc.SaveAs Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt", FileFormat:=wdFormatText, AddToRecentFiles:=False, Encoding:=msoEncodingUTF8
            xDoc.Close True
        End If
        xFileStr = Dir()
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup ! La conversion se fait très bien
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Thank you for this post. When I hit "run", I get an error message:"Compile Error: Invalid Outside Procedure." This is whether I use the doc or the docx extension (maybe unrelated but I tried both.) Please can you help? I have no idea how to use code.... and really need to convert a ton of docs. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Durga,
The code works well in my case.
Please make sure that the Module (Code) window contains only the VBA code provided in the post.
This comment was minimized by the moderator on the site
That worked a treat! Thanks!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I NEED them to convert to delimited text files is this possible still.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the script above to batch convert documents in Korean, but the script did not work. When I tired to change the encoding, Can anyone help me with this error?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this - I was just going to code something myself when I thought, "Hey perhaps someone has done this already?" You had, and a deal more elegantly than I would have done. Thanks you for your hard work.
This comment was minimized by the moderator on the site
The script works great for me, but only for one folder. Is there any way to include all subfolders?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a lot! Worked like a charm!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked rapidly and perfectly on a folder full of .docx files. I thank you/
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the code works but at the end gives me 'Runtime error 91', some of my files have objects. Any idea how can I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations