Как да намерите и маркирате дублиращи се абзаци в документ на Word?
Да предположим, че имате голям документ на Word, който може да има стотици страници, сега искате да проверите дали има дублирани абзаци и след това да маркирате, за да ги направите изключителни, така че да можете да се справите с дублиращите се изречения. Как можете да намерите и маркирате дублиращите се параграфи бързо и лесно в документ на Word?
Намерете и маркирайте дублиращите се абзаци в документ на Word с VBA код
Намерете и маркирайте дублиращите се абзаци в документ на Word с VBA код
За да намерите и маркирате дублиращите се параграфи в документ на Word, следният VBA код може да ви направи услуга, моля, направете следното:
1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. И след това щракнете Поставете > Модули, копирайте и поставете кода по-долу в отворения празен модул:
VBA код: Намерете и маркирайте дублиращите се параграфи в документ на Word:
Sub highlightdup()
Dim I, J As Long
Dim xRngFind, xRng As Range
Dim xStrFind, xStr As String
Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveDocument
For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
Set xRng = .Paragraphs(J).Range
If xRngFind.Text = xRng.Text Then
xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
End If
Next
End If
Next
End With
End Sub
3. И след това натиснете F5 ключ за стартиране на този код, всички дублиращи се изречения се маркират наведнъж, първите показани дублиращи се параграфи се маркират със зелен цвят, а другите дублирани се маркират с жълт цвят, вижте екранната снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!
🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание / Пренаписване на текст / Обобщаване на документи / Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word
📘 Владеене на документи: Разделяне на страници / Обединяване на документи / Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно конвертиране в PDF / Експортиране на страници като изображения / Отпечатайте няколко файла наведнъж...
✏ Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове / Преоразмеряване на всички снимки / Транспониране на редовете и колоните на таблицата / Преобразуване на таблица в текст...
🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства / Прекъсвания на раздели / Всички заглавки / Текстови полета / Хипервръзки / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...
➕ Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители / Квадратчета / Радио бутони / QR Code / Баркод / Таблица с диагонални линии / Надпис на уравнение / Надпис на изображението / Надпис на таблица / Множество снимки / Открийте повече в Вмъкване на група...
🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници / таблици / форми / заглавни параграфи / Подобрете навигацията с още Изберете функции...
⭐ Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място / автоматично вмъкване на повтарящ се текст / безпроблемно превключване между прозорците на документи / 11 Инструменти за конвертиране...