Как да създадете и отпечатате пликове от пощенския списък в Word?
Ако имате клиент или списък с клиенти и трябва да изпратите листовка с актуализация до всички клиенти в списъка, в много случаи трябва да напишете името и адреса на всеки клиент върху пликовете за изпращане. Но ако в списъка има множество информация за клиенти, писането ще бъде огромен проект. Сега ви представям трик за създаване и отпечатване на пликове от списъка в Word.
Създавайте и отпечатвайте пликове от пощенския списък в Word
Стъпка 1: Задайте стил на пликове
Стъпка 2: Импортирайте списъка в Word
Стъпка 3: Добавете информация към плика
Стъпка 4: Отпечатайте пликовете
Препоръчани инструменти за производителност за Word
Kutools за Word: Интегриране на AI 🤖, над 100 разширени функции спестяват 50% от времето ви за обработка на документи.Безплатно сваляне
Таб на Office: Въвежда подобни на браузъра раздели в Word (и други инструменти на Office), опростявайки навигацията в множество документи.Безплатно сваляне
Създавайте и отпечатвайте пликове от пощенския списък в Word
Раздел Office: Предоставя интерфейси с раздели към Word, Excel, PowerPoint... |
|
Подобрете работния си процес сега. Вижте повече Безплатно сваляне
|
Стъпка 1: Задайте стил на пликове
Първо, трябва да зададете стила на пликовете.
1. Отворете документ на Word и щракнете Съобщения > Пликове. Вижте екранна снимка:
2. Въведете адреса за доставка в Адрес за доставка кутия, и в Адрес за връщане поле, въведете адреса си за връщане. След това щракнете Настроики бутон. Вижте екранна снимка:
3. В Опции за пликове кликнете върху Опции за пликове раздел, за да посочите размера на плика, адреса за доставка и адреса за връщане. Вижте екранна снимка:
4. След това кликнете Опции за печат за да изберете начин, по който пликът да бъде зареден в принтера. Вижте екранна снимка:
5. кликване OK, И кликнете Изпринти за да отпечатате плика.
6. След това Word ви подканва диалогов прозорец, за да запазите адреса за връщане, щракнете Да. Вижте екранна снимка:
7. Проверете дали пликът е отпечатан правилно.
Ако пликът не се отпечата правилно, опитайте да коригирате Метод на подаване опции в стъпка 4.
Стъпка 2: Импортирайте списъка в Word
Сега трябва да импортираме списъка с клиенти в документ на Word.
1. кликване Съобщения > Стартирайте обединяването на поща > Пликове.
2. В Опции за пликове кликнете върху OK. След това документът се променя на плик с адрес за връщане по подразбиране, показан в горния ляв ъгъл. Вижте екранна снимка:
3. кликване Съобщения > Изберете Получатели > Използвайте съществуващ списък. Вижте екранна снимка:
4. В Изберете Източник на данни се показва диалогов прозорец, за да изберете файла, който включва списъка, който искате да импортирате, след което щракнете отворено. Тук избирам работна книга на Excel, след щракване отворено бутон, а Изберете Таблица се появява диалогов прозорец за избор на листа, в който съществува списъкът. Вижте екранна снимка:
 |
 |
 |
5. кликване OK за да затворите диалоговия прозорец и щракнете Съобщения > Редактиране на списък с получатели, можете да видите, че списъкът с клиенти е добавен. Вижте екранна снимка:
6. Поставете отметка на лицето, на което искате да изпратите писмото, в изскачащия диалогов прозорец. След това щракнете OK.
Стъпка 3: Добавете информация към плика
В тази част трябва да посочите информацията, изписана на плика.
1. Поставете курсора върху средата на плика (което е показано текстово поле) и след това посочете позиция, в която искате да вмъкнете адреса. Вижте екранна снимка:
2. кликване Съобщения > Адресен блок За показване на Вмъкване на адресния блок диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:
3. В този диалогов прозорец изберете формата на името на получателя, под който искате да вмъкнете Въведете името на получателя в този формат и можете да прегледате резултата в Предварителен преглед раздел след изберете формат на име. Вижте екранна снимка:
Съвет: Ако искате да знаете дали полетата във вашия списък с получатели съответстват на задължителните полета или не, моля, щракнете Полета за съответствие. В Поле за съвпадениеможете да решите кои полета да се показват на плика. Ако не искате полето да се показва, щракнете (не съответства) в падащия списък. Вижте екранна снимка:
4. кликване OK, можете да видите, че адресният блок е поставен в плика. Вижте екранна снимка:
Стъпка 4: Отпечатайте пликовете
Започнете да печатате пликовете.
1. кликване Съобщения > Преглед на резултатите, А след това върху
намлява
бутони, за да прегледате и да се уверите, че имената и адресите на пликовете са правилни. Вижте екранни снимки:
 |
|
 |
2. кликване Завършване и обединяване > Печат на документи. Вижте екранна снимка:
3. След това Обединяване към принтер се показва диалоговият прозорец, моля, изберете записи за печат, които отговарят на вашите нужди, и накрая щракнете OK. Вижте екранна снимка:
Пликовете са разпечатани.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!
🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание / Пренаписване на текст / Обобщаване на документи / Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word
📘 Владеене на документи: Разделяне на страници / Обединяване на документи / Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно конвертиране в PDF / Експортиране на страници като изображения / Отпечатайте няколко файла наведнъж...
✏ Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове / Преоразмеряване на всички снимки / Транспониране на редовете и колоните на таблицата / Преобразуване на таблица в текст...
🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства / Прекъсвания на раздели / Всички заглавки / Текстови полета / Хипервръзки / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...
➕ Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители / Квадратчета / Радио бутони / QR Code / Баркод / Таблица с диагонални линии / Надпис на уравнение / Надпис на изображението / Надпис на таблица / Множество снимки / Открийте повече в Вмъкване на група...
🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници / таблици / форми / заглавни параграфи / Подобрете навигацията с още Изберете функции...
⭐ Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място / автоматично вмъкване на повтарящ се текст / безпроблемно превключване между прозорците на документи / 11 Инструменти за конвертиране...
