Прескочи на основното съдържание

Как да форматирате дата, валута и число по време на циркулярни документи в Word?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2021-12-23

Обединяването на документи е полезен инструмент за създаване на набор от документи, които по същество са еднакви, но всеки документ съдържа уникални елементи. Въпреки това, когато обединяваме някои имейли, трябва да обърнем повече внимание на формата на датата, валутата и числото. Този урок ще ви покаже как да форматирате правилно дата, валута и число в word по време на циркулярни документи.

Правилно форматиране на датата по време на циркулярни документи в Word

Правилно форматиране на валута и число по време на циркулярни документи в Word

Преди да променим формата на дата, число и валута в циркулярни документи, първо трябва да приложим следните операции.

Стъпка 1: изберете полето за сливане, което искате да промените. В този случай това е полето за дата.

Стъпка 2: Натиснете Shift + F9 за да направите кодирането на полето видимо. Избраното от вас поле сега трябва да изглежда така:

{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} или {«Процент»}


стрелка син десен балон Правилно форматиране на датата по време на циркулярни документи в Word

Моля, добавете следните данни за форматиране: \@"дд ММММ гггг" във файла за сливане на дата. И полето за сливане на дата трябва да изглежда така:

{MERGEFIELD ДАТА\@ "MMMM d, yyy"}

Форматът на датата ще бъде като този:

промяна на формата-1

Забележка:можете да промените формата на датата на какъвто искате. Други възможни формати могат да бъдат: • дд/МММ/гггг, • г/МММ/гг, • г ММММ гггг


Лесно разделяне на документ с една дума на няколко

Обикновено използваме копиране и поставяне, за да разделим документ на Word един по един, но помощната програма Split Documnet може да раздели документ на Word въз основа на страница, заглавие1, прекъсване на страница или раздел, което ще подобри ефективността на работата.  Кликнете за пълнофункционален безплатен пробен период в 60 дни!
рекламно разделяне на документи по страница
 
Kutools за Word: със стотици удобни добавки за Word, безплатни за изпробване без ограничения 60 дни.

стрелка син десен балон Правилно форматиране на валута и число по време на циркулярни документи в Word

Моля, добавете следните данни за форматиране \# $,0.00 във файла за сливане на валута и полето за сливане на валута трябва да изглежда така:

{MERGEFIELD CURRENCY\# $,0.00}

промяна на формата-2

Забележка:'\# $,0.00' в полето се нарича цифров превключвател на картина. Други възможности включват:

(1). \# 0 за закръглени цели числа

(2). \# ,0 за закръглени цели числа с разделител за хиляда

(3). \# ,0.00 за числа с точност до два знака след десетичната запетая, с разделител за хиляда

(4). \# $,0 за закръглен цял долар с разделител за хиляди

(5). \# "$,0.00;($,0.00);'-'" за валута, със скоби около отрицателните числа и тире за 0 стойности

Освен това, понякога числото може да е процент, може да се наложи да редактирате полето{ «Процент» }, така че да получите {=«Процент»*100 \# 0.00%}.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!

🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание  /  Пренаписване на текст  /  Обобщаване на документи  /  Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word

📘 Владеене на документи: Разделяне на страници  /  Обединяване на документи  /  Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетно конвертиране в PDF  /  Експортиране на страници като изображения  /  Отпечатайте няколко файла наведнъж...

Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове  /  Преоразмеряване на всички снимки  /  Транспониране на редовете и колоните на таблицата  /  Преобразуване на таблица в текст...

🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства  /  Прекъсвания на раздели  /  Всички заглавки  /  Текстови полета  /  Хипервръзки  / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...

Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители  /  Квадратчета  /  Радио бутони  /  QR Code  /  Баркод  /  Таблица с диагонални линии  /  Надпис на уравнение  /  Надпис на изображението  /  Надпис на таблица  /  Множество снимки  / Открийте повече в Вмъкване на група...

🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници  /  таблици  /  форми  /  заглавни параграфи  / Подобрете навигацията с още Изберете функции...

Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място  /  автоматично вмъкване на повтарящ се текст  /  безпроблемно превключване между прозорците на документи  /  11 Инструменти за конвертиране...

👉 Искате ли да изпробвате тези функции? Kutools за Word предлага a 60-дневен безплатен пробен период, без ограничения! ????
 
Comments (67)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
May i know how to set a date field {MERGEFIELD "PrintDate" } but i would like to display that date +14 days later.

earlier : MERGEFIELD PrintDate \@ "dd/MM/yyyy" then may i know how to + 14 days then display at word?
This comment was minimized by the moderator on the site
Pour le champ monétaire je fais la modification {MERGEFIELD nombre \#"# ###,00 €"}, cela fonctionne, mais quand je ferme la lettre cela n'est pas mémorisé pour l'ouverture suivante, je doit corriger à chaque ouverture de la lettre. pourquoi?
Autre souci avec le bloc d'adresse, je dois l'effacer et le réinsérer à chaque fois.
merci pour votre aide.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the formula above to get my fields to add the comma separator, add the dollar sign, and make negative amounts appear in parentheses, and nothing changed with the fields at all.  What could I be doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there
In MS Word, I want to use a numeric mail merge field with this switch # "$,0.##" at the end of a sentence. If I enter a full stop after the mail merge field, then if the merged data doesn't contain cents, there will be a full stop after the decimal place, which means there will be two full stops next to each other. Could you please tell me if there is a way I can specify that I only want a final full stop if the merged figure contains cents? Many thanks for any assistance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sophie, is your data is whole number or decimal number? If all of your data is whole number, you can try this: \# $,0
This comment was minimized by the moderator on the site
HOW CAN WRITE NUMBER LIKE THIS -2.00 OR +3.00 IN MAIL MERGE
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, KIRAN, if you want to show the number as -$2.00 or $+3.00, you can use this field \# "+ $#,##0.00", if you want to show the number as -2.00 or +3.00, use this filed\# "+#,##0.00"
This comment was minimized by the moderator on the site
Attempting to switch a currency field into words from a mail merge field. Any ideas; nothing I'm doing is working.
MERGEFIELD "TOTALAMOUNTDUE \\* DollarText"
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKS GUYS, U RE THE BEST!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i do 23rd of october 2019
This comment was minimized by the moderator on the site
hi..

my date changed to code like this; 43696
anybody can help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have the same problem ... In other places it is working, but it is one place where I also get the number 4043. Is it something wrong in excel or in word??? The field code looks like {MERGEFIELD Licencijos_data\@ "yyyy-MM-dd"
This comment was minimized by the moderator on the site
I also facing the same problem... i already tried all the format \@ ..... but still not working.

Im using word 2013

Help me plz
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE AMAZING.... after years of fighting with currency in mail merges, finally the easiest and RIGHT answer.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations