Как да изберете всички празни или празни абзаци в Word?
Когато обработваме документ с много празни или празни абзаци, може да се наложи да изтрием всички празни абзаци, за да спестим отпадъците от принтера, когато отпечатаме такъв документ. Каквото и да правим, първо трябва да изберем всички празни параграфи. Този урок ще представи три метода за избиране на всички празни абзаци в Word.
Изберете всички празни абзаци един по един
Изберете всички празни абзаци с VBA
Изберете всички празни абзаци с Kutool за Word
Препоръчани инструменти за производителност за Word
Kutools за Word: Интегриране на AI 🤖, над 100 разширени функции спестяват 50% от времето ви за обработка на документи.Безплатно сваляне
Таб на Office: Въвежда подобни на браузъра раздели в Word (и други инструменти на Office), опростявайки навигацията в множество документи.Безплатно сваляне
Изберете всички празни абзаци един по един
Раздел Office: Предоставя интерфейси с раздели към Word, Excel, PowerPoint... |
|
Подобрете работния си процес сега. Вижте повече Безплатно сваляне
|
Можем да избираме всички празни параграфи един по един.
Стъпка 1: Избиране на един празен абзац.
Стъпка 2: Задръжте Ctrl за да изберете други празни абзаци.
Но ако документът има повече от 100 празни абзаца, избирането на всички празни абзаци един по един е болезнено и отнема много време.
Изберете всички празни абзаци с VBA
За щастие, вместо да избираме всички празни параграфи един по един, можем да използваме VBA, за да избираме всички празни параграфи в Word. Това ще бъде много по-лесно.
VBA кодът може да избира всички празни параграфи, направете следното:
Стъпка 1: Натиснете Alt + F11 за отваряне на VBA прозорец;
Стъпка 2: Кликнете върху Модули от Поставете раздел, поставете кода в Модули прозорец;
Стъпка 3: Кликнете върху бягане
бутон или натиснете F5 за прилагане на VBA.
Кодът на VBA за избор на празни празни параграфи:
Sub SelectBlankParagraph()
Dim tempTable като параграф
Application.ScreenUpdating = False
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
За всяка tempTable в ActiveDocument.Paragraphs
Ако Len(tempTable.Range.Text) = 1 Тогава tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
Напред
ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
Application.ScreenUpdating = Вярно
End Sub
Забележка: ако документът е много дълъг, избирането на празните абзаци ще отнеме няколко минути.
Изберете всички вградени обекти с Kutool за Word
Интересувате ли се да знаете много по-лесен начин от използването на VBA кода за избиране на всички празни абзаци в Word? И това е Kutool за Word. След като инсталирате Kutool за Word, можете да изберете всички празни абзаци с едно щракване.
Kutools за Word, удобна добавка, включва групи от инструменти за улесняване на работата ви и подобряване на способността ви да обработвате текстови документи. Безплатен пробен период за 45 дни! Вземи Го Сега!
Кликнете Kutools > щракнете Избор на абзац in Параграф група > щракване Изберете Всички празни абзаци от падащия списък. Вижте екранна снимка:
Забележка: ако искате да изберете само всички обекти от селекция на документа, моля, първо изберете част от документа и след това приложете този инструмент.
За по - подробна информация за Изберете Празни абзаци на Kutools за Word. Моля посети: Избор на абзац описание на функцията
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!
🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание / Пренаписване на текст / Обобщаване на документи / Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word
📘 Владеене на документи: Разделяне на страници / Обединяване на документи / Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно конвертиране в PDF / Експортиране на страници като изображения / Отпечатайте няколко файла наведнъж...
✏ Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове / Преоразмеряване на всички снимки / Транспониране на редовете и колоните на таблицата / Преобразуване на таблица в текст...
🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства / Прекъсвания на раздели / Всички заглавки / Текстови полета / Хипервръзки / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...
➕ Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители / Квадратчета / Радио бутони / QR Code / Баркод / Таблица с диагонални линии / Надпис на уравнение / Надпис на изображението / Надпис на таблица / Множество снимки / Открийте повече в Вмъкване на група...
🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници / таблици / форми / заглавни параграфи / Подобрете навигацията с още Изберете функции...
⭐ Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място / автоматично вмъкване на повтарящ се текст / безпроблемно превключване между прозорците на документи / 11 Инструменти за конвертиране...
