Microsoft Word е мощен инструмент за създаване на документи и предлага различни опции за форматиране, включително използването на бележки под линия и бележки в края. Те са от съществено значение за академичното писане, като предоставят допълнителна информация като цитати или коментари, без да нарушават потока на основния текст. Обикновено бележките под линия се появяват в долната част на всяка страница, докато бележките в края са в края на документа или раздела. Освен тяхното разположение, те функционират по подобен начин. Това ръководство обхваща всичко, което трябва да знаете за вмъкването, форматирането и премахването на бележки под линия и бележки в края в Word, заедно с отговори на често срещани въпроси.

• Изтриване на бележка под линия или бележка в края
• Изтрийте всички бележки под линия или бележки в края

• Преобразувайте бележка под линия в бележка в края или обратно
• Преобразувайте всички бележки под линия в бележки в края или обратно

Вмъкване на бележки под линия и бележки в края в Word

За да подобрите вашите документи с допълнителна информация, без да претрупвате основния текст, следвайте тези стъпки, за да вмъкнете бележки под линия или бележки в края в Microsoft Word.

1. Позиционирайте курсора в съдържанието на вашия документ, където искате да посочите бележка под линия или бележка в края.

2. На Препратки , изберете Вмъкване на бележка под линия or Вмъкване на бележка в края.

3. Въведете каквото искате в бележката под линия или бележката в края.

• След стъпка 2 Word вмъква a горен индекс на мястото на курсора.

• След това веднага се пренасяте в долната част на страницата (Бележка под линия) или в края на раздела или документа (Бележка в края). The номер на бележка под линия или бележка в края ще бъдат вмъкнати и разделителна лента също ще бъдат добавени. Вашият курсор автоматично ще бъде отведен вдясно от номера на бележката под линия или бележката в края, така че да можете да го попълните. Напиши текста за бележка под линия или бележка в края. Тук вземам за пример бележката под линия.

4. За да се върнете към редактиране в документа, щракнете двукратно върху номерът на бележката под линия или бележката в края ще ви отведе директно до горния индекс, вмъкнат във вашия документ.

Повторете горните стъпки, за да добавите още бележки под линия и бележки в края, колкото ви е необходимо.

Персонализирайте бележките под линия и бележките в края в Word

След като добавите бележки под линия и/или бележки в края, можете да персонализирате начина, по който те се показват и държат. Това включва коригиране на тяхното местоположение, оформление, форматиране и номериране... за подобряване на четливостта и гарантиране, че отговарят на специфичните указания за цитиране, изисквани за вашия документ. В този раздел ще обясним как ефективно да модифицирате тези елементи в Microsoft Word.

Стъпка 1: Отворете Бележка под линия и бележка в края диалоговия прозорец

Кликнете върху Бележки под линия група стартиращ диалогов прозорец (квадрат със стрелка в ъгъла) на Препратки за да отворите Бележка под линия и бележка в края диалогов прозорец.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Бележка под линия и Бележка в края коригирайте опциите по желания от вас начин

местоположение:

1. Изберете или от Бележки под линия or Бележки опция.
2. Щракнете върху Наем стрелка за списък и изберете къде да се показват бележките под линия и бележките в края.
   
   
   • Опции за Бележки под линия include Долната част на страницата or Под текст.
   • За Бележки, можеш да избираш Край на секцията or Край на документа.

Оформление на бележка под линия:

Щракнете върху Колони стрелка за списък, за да изберете броя на колоните, в които искате да се показват вашите бележки под линия или бележки в края.

Може да се настрои на Оформление на секцията за съответствие или конфигуриран да различен брой колони за разграничаване на секцията с бележки от основния текст.

Формат:

В този раздел можете да изберете цифров формат или персонализиран символ за маркиране на бележки под линия или бележки в края, да изберете начален номер и да контролирате дали номерирането да се рестартира на всяка страница или нов раздел.

• Брой формат: Изберете стил на номериране като арабски цифри, римски цифри или букви от Брой формат падащ списък.
• Персонализиран знак: Ако предпочитате да не използвате стандартно номериране, щракнете върху символ за да изберете конкретен знак или символ за обозначаване на вашите бележки под линия или бележки в края.
• Започни от: Позволява ви да персонализирате началния номер или знак за вашите бележки под линия или бележки в края.
• Номериране: Изберете как да продължи номерирането. Опциите включват:
  • Непрекъснат: Номерата на бележка под линия или бележка в края продължават от предишния раздел.
  • Рестартирайте всеки раздел: Номерирането започва отначало във всеки нов раздел.
  • Рестартирайте всяка страница (само бележки под линия): Номерирането започва отначало на всяка нова страница.

Прилага промени:

Щракнете върху Прилагане на промяната към стрелка за списък, за да изберете дали опциите, които прилагате, засягат целия документ или само избрания раздел.

Резултат

Щракнете върху Добавете Обява бутон. След това избраните опции се прилагат към бележки под линия или бележки в края, в избрания раздел или в целия документ.

Премахване на бележки под линия и крайни бележки в Word

Понякога може да се наложи да изтриете отделни бележки под линия или бележки в края или може да искате да ги премахнете всички от документа. Този раздел ще ви преведе през процеса и за двата сценария, като гарантира, че можете ефективно да управлявате бележките под линия и бележките в края в Microsoft Word.

Изтриване на бележка под линия или бележка в края

За да премахнете конкретна бележка под линия или бележка в края, просто маркирайте горния индекс в текста на документа. И натиснете Изтрий ключ.

Резултат

Можете да видите, че номерът и текстът на бележката под линия или бележката в края ще бъдат изтрити, заедно с горния индекс в документа.

Изтрийте всички бележки под линия или крайни бележки

Има случаи, когато може да се наложи да премахнете всички бележки под линия или бележки в края от документ. Това може да се постигне чрез два основни метода.

• Метод 1: Премахнете всички бележки под линия или бележки в края с помощта на функцията за намиране и замяна
• Метод 2: Едно щракване за премахване на всички бележки под линия или бележки в края с помощта на Kutools за Word

Метод 1: Премахнете всички бележки под линия или бележки в края с помощта на функцията за намиране и замяна

- Търсене и заместване функцията в Word може да се използва за изтриване на всички бележки под линия или бележки в края. Натиснете Ctrl + H за да отворите Търсене и заместване диалогов прозорец, моля, направете следното.

1. Щракнете върху Сменете раздела.
2. в Намерете това, кутия, въведете ^f за намиране на бележки под линия, или ^e за намиране на крайни бележки.
3. Уверете се, че Заменете със кутията е празна
4. Щракнете върху Замести всички бутон.

Резултат

Всички бележки под линия или бележки в края ще бъдат премахнати от вашия документ.

Метод 2: Едно щракване за премахване на всички бележки под линия или бележки в края с помощта на Kutools за Word

За по-бърз, по-удобен за потребителя подход, Kutools за Word предоставя решение с едно щракване, което драстично опростява премахването на бележки под линия и бележки в края. За разлика от функцията за намиране и замяна в Word, която изисква познаване на специфични кодове и внимателна манипулация, за да се избегне засягането на нежелан текст, Kutools позволява на потребителите да премахнат всички бележки под линия или бележки в края с едно кликване. Като изберете „Премахване на бележки под линия“ или „Премахване на бележки под линия“ от раздела Kutools, можете незабавно да изчистите всички бележки от документа си, като гарантирате рационализирано почистване без грешки. Този метод не само спестява време, но също така избягва сложността и потенциалните грешки, присъщи на процесите на ръчно редактиране.

1. Отиди в Kutools И изберете Премахване, В падащото меню щракнете Премахнете бележките под линия or Премахнете крайните бележки.

2. В изскачащия диалогов прозорец щракнете върху Да.

Резултат

Тогава всички бележки под линия или бележки в края ще бъдат изтрити от вашия документ само с едно кликване, без да е необходимо ръчно изтриване на всяка една!

Бележка под линия срещу бележка в края

Както бележките под линия, така и бележките в края играят решаваща роля в подобряването на текстовото съдържание, като предлагат допълнителна информация, цитират източници или потвърждават приноса, без да нарушават наративния поток на основния документ. В този раздел ще разгледаме както приликите, така и разликите между бележките под линия и бележките в края.

прилики:

• Бележките под линия и бележките в края се използват за поставяне на допълнителна информация за текста в документа.
• Бележките под линия и бележките в края имат две свързани части: бележка референтен знак (число или символ) и съответния текст за бележка под линия или бележка в края. Word използва референтния знак за бележка (обикновено число), за да свърже бележката с референтна точка в документа.

разлики:

• A бележка под линия се появява при в долната част на всяка страница на документа,
  докато an крайна бележка идва при край на документа или част от документа.
• По подразбиране бележки под линия са номерирани с Арабски цифри (1, 2 3, XNUMX XNUMX и т.н.).
  По подразбиране крайни бележки са номерирани с Римски цифри (i, ii, iii и т.н.).

Изборът между бележки под линия и бележки в края зависи от оформлението на вашия документ и предпочитанията на вашата публикация или образователна институция.

Преобразувайте бележки под линия в бележки в края в Word

В зависимост от планирания изход на вашия документ или конкретни насоки за публикуване, може да се окаже необходимо да конвертирате бележките под линия в бележки в края или обратно. Този раздел предоставя подробни инструкции за извършване на тези преобразувания, независимо дали трябва да коригирате една бележка или да промените всички бележки в целия документ.

Преобразувайте бележка под линия в бележка в края или обратно

Преобразуване на бележка под линия в бележка в края:

Щракнете с десния бутон върху текста на бележката под линия в долната част на страницата и изберете Преобразуване в крайна бележка.

Преобразувайте бележка в края в бележка под линия:

Щракнете с десния бутон върху текста на бележката в края и изберете Преобразуване в бележка под линия.

Преобразувайте всички бележки под линия в бележки в края или обратно

1. Кликнете върху Бележки под линия група стартиращ диалогов прозорец (квадрат със стрелка в ъгъла) на Препратки раздела.

2. В Бележка под линия и бележка в края кликнете върху Превръщам бутон в Наем раздел.

3. В Конвертиране на бележки диалогов прозорец, изберете една опция от 3 опции предоставени. Кликнете OK да приложите промените.

• Преобразувайте всички бележки под линия в бележки в края: Тази опция ще промени всяка бележка под линия във вашия документ в бележка в края.
  Полезно е, когато трябва да консолидирате бележки в края на документа за по-чисто оформление на страницата или специфични изисквания за публикуване.
• Преобразувайте всички крайни бележки в бележки под линия: Избирането на това ще трансформира всички крайни бележки във вашия документ в бележки под линия.
  Това може да бъде от полза за читателите, като им позволява достъп до цитати и допълнителна информация директно в долната част на страницата, без да прелистват до края на документа.
• Разменете бележките под линия и бележките в края: Тази опция разменя позициите на бележките под линия и бележките в края. Бележките под линия стават крайни бележки и обратно.
  Той предлага бърз начин за препозициониране на анотации въз основа на преработено форматиране или стилистични предпочитания.

Резултат

Word ще конвертира съответно всички бележки и съответно ще коригира номерирането в документа. Затворете диалоговия прозорец Бележка под линия и Бележка в края, както е необходимо.

Общи въпроси и отговори за бележки под линия и бележки в края в Word

1. Защо моята бележка под линия отиде на следващата страница в Word?

Тъй като текстът, в който се появява бележката под линия, е толкова далеч на страницата, че ако Word направи място в долната част за текста на бележката под линия, това ще принуди абзаца с бележката под линия към следващата страница. За да коригирате това, трябва да преместите текста си, така че бележката под линия да се появи по-нагоре на страницата или на следващата страница.

2. Как да вмъкна повече информация в бележка под линия, която вече съществува?

Отидете до съответната бележка под линия в долната част на страницата. След като сте там, можете лесно да редактирате бележката под линия, като въведете допълнителна информация, промените съществуващ текст или форматирате, ако е необходимо.

3. Как да накарам бележките си под линия да започват отново от "1" с всяка нова глава?

В Microsoft Word можете да настроите вашите бележки под линия да се рестартират на "1" с всяка нова глава, като следвате тези стъпки:

1. Кликнете върху Препратки раздел в лентата.
2. в Бележки под линия раздел, кликнете върху Бележки под линия група стартиращ диалогов прозорец.
3. в Бележка под линия и бележка в края диалогов прозорец, отидете на формат раздел.
4. Щракнете върху Номериране стрелка за списък и изберете Рестартирайте всеки раздел от падащия списък. След това щракнете OK.

Това ще накара бележките под линия да започнат отново номерирането от "1“ с всеки нов раздел или глава във вашия документ.

Като разбирате и използвате ефективно бележките под линия и бележките в края в Microsoft Word, можете значително да подобрите четливостта и достоверността на вашите документи, независимо дали са академични статии, книги или официални доклади. За повече съвети и трикове за Word, моля, натиснете тук за достъп до нашата обширна колекция от стотици уроци.

Свързани статии