Бързо добавяне на редове или колони към таблица в документ на Word
Когато работите върху документ на Word, добавянето на редове и колони към таблиците е обичайна задача, която може да ви помогне да организирате и представяте информация по-ефективно. Това ръководство предоставя подробни стъпки за това как бързо и ефективно да добавяте редове или колони към таблица в Word.
Добавете редове над/под селекцията към таблица
Добавете колони отляво или отдясно на селекцията към таблица
Добавете редове над/под селекцията към таблица
За да добавите редове над или под избран ред, за да поберете допълнителни данни, този раздел ще ви преведе през два лесни метода за добавяне на редове към вашите таблици: използване на раздела Оформление и използване на контекстното меню с десен бутон. И двата подхода са ефективни и могат да бъдат избрани въз основа на това, което ви се струва по-интуитивно.
Стъпка 1: Изберете редове, които искате да вмъкнете нови редове отгоре или отдолу
- Щракнете върху която и да е клетка в ред или цял ред, където искате да се добави нов ред.
- За да вмъкнете няколко нови реда, изберете броя редове, които планирате да добавите. Например, ако искате да вмъкнете три нови реда, първо трябва да изберете три реда във вашата таблица.
Стъпка 2: Приложете функцията Вмъкване отгоре / Вмъкване отдолу
- Метод 1: С избраните редове отидете на оформление раздела, изберете Поставете горе or Поставете отдолу в Редове и колони група. Вижте екранна снимка:
- Метод 2: Щракнете с десния бутон върху селекцията и след това изберете Поставете > Вмъкване на редове отгоре / Вмъкване на редове по-долу, вижте екранна снимка:
Резултат:
Това ще вмъкне същия брой редове, които сте избрали над или под вашия избор. Вижте екранни снимки:
- Вмъкване на редове над селекцията
- Вмъкване на редове след селекцията
- Правила за форматиране:
Когато добавяте нови редове над избраната област, форматирането ще съответства на първия ред от селекцията. Обратно, когато добавяте редове по-долу, форматирането ще отразява това на последния ред в избраните редове. - Пряк път за добавяне на редове:
За да добавите бързо нов ред в долната част на таблицата, можете да използвате Етикет ключ. Просто натиснете Етикет когато сте в последната клетка на последния ред, и автоматично ще бъде създаден нов ред.
Добавете колони отляво или отдясно на селекцията към таблица
Този раздел предоставя подробен преглед на това как да добавяте колони отляво или отдясно на съществуваща селекция в таблица на Word. Ще разгледаме два основни метода: използване на раздела Оформление и използване на контекстното меню с десен бутон.
Стъпка 1: Изберете колони, които искате да вмъкнете нови колони отляво или отдясно
- Щракнете върху произволна клетка в колона или цяла колона, където искате да се добави нова колона.
- За да вмъкнете няколко нови колони, изберете броя на колоните, които планирате да добавите. Например, ако искате да вмъкнете две нови колони, първо трябва да изберете две колони във вашата таблица.
Стъпка 2: Приложете функцията Вмъкване отляво / Вмъкване отдясно
- Метод 1: С избраните колони отидете на оформление раздела, изберете Вмъкване отляво or Поставете вдясно в Редове и колони група. Вижте екранна снимка:
- Метод 2: Щракнете с десния бутон върху селекцията и след това изберете Поставете > Вмъкване на колони отляво / Вмъкване на колони отдясно, вижте екранна снимка:
Резултат:
Това ще вмъкне същия брой колони, които сте избрали, отляво или отдясно на вашия избор. Вижте екранни снимки:
- Вмъкнете колони отляво на селекцията
- Вмъкнете колони отдясно на селекцията
Добавете няколко реда към таблица с VBA код
Когато трябва да добавите много повече редове към таблица на Word, отколкото има в момента, ръчните методи могат да бъдат досадни. В тази статия ще ви покажа как да използвате VBA код за ефективно и бързо добавяне на редове.
Стъпка 1: Изберете ред, който искате да вмъкнете нови редове отгоре или отдолу
Щракнете върху която и да е клетка в ред или цял ред, където искате да се добавят няколко реда.
Стъпка 2: Отворете редактора на VBA модул и копирайте кода
- Натискане Alt + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
- В отворения прозорец щракнете Поставете > Модули за създаване на нов празен модул.
- След това копирайте и поставете някой от кодовете по-долу в празния модул.
VBA код: Добавете няколко реда над избрания редSub Addrowsabove() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngPosit As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber) For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit) Next lngIndex End If End Sub
VBA код: Добавете няколко реда под избрания редSub Addrowsbelow() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngRowPosition As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex) Next lngIndex End If End Sub
Стъпка 3: Изпълнете кода
След това натиснете F5 ключ за изпълнение на кода. В изскачащия диалогов прозорец, моля, въведете номерата на редовете, които искате да вмъкнете, и щракнете върху OK бутон.
Резултат:
Кодът ще добави посочения брой редове към вашата таблица на определената позиция наведнъж, или отгоре, или отдолу.
Изтрийте редове или колони
Ако искате да изтриете ред или колони от таблица в документ на Word, тук ще говоря за някои лесни трикове.
Стъпка 1: Изберете целия ред или колона в таблица
- Изберете целия ред, който искате да изтриете, като преместите курсора до лявото поле на таблицата, точно извън първата клетка на реда. Курсорът ще се промени в стрелка, сочеща надясно. Щракнете, когато се появи стрелката, за да изберете целия ред.
- За да изберете колона, преместете показалеца на мишката над първата клетка на желаната колона, докато показалецът се промени на символ със стрелка надолу. След това щракнете, за да изберете цялата колона.
Стъпка 2: Натиснете клавиша Backspace
Натискане Backspace клавиш на борда, за да премахнете незабавно избрания ред или колона.
Подобрете вашите Word таблици: Почистете с Kutools за Word!
Работата с таблици, пълни с празни или дублиращи се редове и колони, може да претрупа вашите данни и да наруши работния ви процес. Kutools за Word предлага ефикасно решение на този проблем. Само с няколко щраквания можете лесно да премахнете всички нежелани празни или дублиращи се редове и колони, като гарантирате, че вашите таблици са спретнати и вашата информация е представена ясно. Надстройте изживяването си с Word с Kutools днеси се насладете на по-гладък и по-организиран процес на редактиране на документи!
Свързани членове:
- Преместете надписи на таблици отгоре надолу или обратно в Word
- В документ на Word, ако има няколко таблици, които имат вмъкнати надписи под всяка таблица. Но понякога може да искате да преместите тези надписи отдолу нагоре на таблиците. Как бихте могли групово да се справите с тази работа възможно най-бързо?
- Разделете таблицата хоризонтално или вертикално в Word
- Ако имате голяма таблица във вашия документ на Word, сега искате да разделите таблицата хоризонтално или вертикално на две или повече таблици. Как можете да решите тази задача във файл на Word?
- Премахване на дублиращи се редове от таблицата в Word
- В документа на Word може да има някои таблици с дублиращи се редове, които понякога искате да премахнете и да запазите първата поява. В този случай можете да изберете да премахнете дублиращите се един по един ръчно, също така можете да изберете да използвате кода на VBA.
- Вмъкване на цветно кодиран падащ списък в таблицата на Word
- Да предположим, че имам таблица в моя документ на Word и сега искам да вмъкна цветно кодиран падащ списък в колона на таблицата. Това означава, че когато избера една опция от падащото меню, цветът на клетката става червен, а когато избера друга опция в падащото меню, цветът на клетката става зелен, както е показано на следната екранна снимка. Как бихте могли да решите тази задача в документ на Word?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Word - Подобрете своя Word опит с Over 100 Забележителни функции!
🤖 Kutools AI Assistant: Преобразувайте писането си с AI - Генериране на съдържание / Пренаписване на текст / Обобщаване на документи / Запитване за информация въз основа на Документ, всичко това в Word
📘 Владеене на документи: Разделяне на страници / Обединяване на документи / Експортиране на селекция в различни формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно конвертиране в PDF / Експортиране на страници като изображения / Отпечатайте няколко файла наведнъж...
✏ Редактиране на съдържанието: Пакетно намиране и замяна в множество файлове / Преоразмеряване на всички снимки / Транспониране на редовете и колоните на таблицата / Преобразуване на таблица в текст...
🧹 Почистване без усилие: Изметете Допълнителни пространства / Прекъсвания на раздели / Всички заглавки / Текстови полета / Хипервръзки / За повече инструменти за премахване се насочете към нашия Премахване на група...
➕ Творчески вложки: Вмъкване Хилядни разделители / Квадратчета / Радио бутони / QR Code / Баркод / Таблица с диагонални линии / Надпис на уравнение / Надпис на изображението / Надпис на таблица / Множество снимки / Открийте повече в Вмъкване на група...
🔍 Прецизни селекции: Точна точка конкретни страници / таблици / форми / заглавни параграфи / Подобрете навигацията с още Изберете функции...
⭐ Звездни подобрения: Навигирайте бързо до всяко място / автоматично вмъкване на повтарящ се текст / безпроблемно превключване между прозорците на документи / 11 Инструменти за конвертиране...