Изтриването на ненужни страници в Microsoft Word може да бъде от решаващо значение за поддържане на професионализма на вашите документи, особено когато подготвяте официални доклади, ръкописи или презентации. Често се появяват празни или нежелани страници поради различни действия по форматиране или изтриване на текст. Това ръководство ще проучи няколко ефективни метода, които да ви помогнат да премахнете тези страници, като гарантирате, че вашият документ изглежда излъскан и се чете безпроблемно.

• В края на документа
• В средата на документа
• Справяне с упоритата празна страница

Премахване на празна страница

Празните страници могат да нарушат визуалния поток и целостта на вашия документ. Независимо дали се появяват в края или в средата на вашия документ, ефективното им премахване е от ключово значение за поддържане на чистотата и професионализма на вашия документ.

Премахнете празна страница в края на документа

Често празните страници в края на документите са резултат от допълнителни параграфи. Ето как да ги премахнете чисто.

1. Придвижете се до края на вашия документ.
   тип: Можете да използвате Ctrl + Край пряк път за бързо преминаване към последната страница.
2. Включете маркерите за абзаци, като щракнете върху ¶ бутона на Начало за разкриване на скрити символи за форматиране. Ако празната страница съдържа множество празни абзаци, изберете всички тези абзаци.
   
3. Натиснете Изтрий key to delete all the extra paragraph markers, which should delete the blank page as well.

Резултат

Празната страница в края на документа е премахната, както е показано на екранната снимка по-долу.

Премахнете празна страница в средата на документа

Празните страници в средата на документа могат да нарушат потока и четливостта. Следвайте тези стъпки, за да ги премахнете.

1. Можете да активирате навигация прозорец за бързо навигиране до празната страница.
   Има два метода за отваряне на навигация панел:
   • Кликнете върху индикатор за номер на страница в долния ляв ъгъл на документа.
     
   • Отидете в Гледка раздел, проверете Navigation Pane в квадратчето Покажи група.
     
2. - навигация прозорецът ще се появи от лявата страна на документа. Кликнете върху Pages раздела в навигационния панел, за да видите списък с всички страници. След това можете да щракнете, за да изберете и да отидете до празната страница, която искате да премахнете.
   
3. След като отидете до празната страница, която искате да премахнете, натиснете Ctrl + G за да отворите Търсене и заместване диалогов прозорец и превключете към Отидете в раздел. След това трябва да конфигурирате, както следва:
   1. Уверете се, страница е избран в Отидете до какво списък.
   2. Въведете \страница в Въведете номера на страницата текстово поле.
   3. Щракнете върху Отидете в бутон, за да изберете всички празни абзаци на текущо активната празна страница.
   4. Затворете това Търсене и заместване диалогов прозорец.
      
4. When it returns to the document, directly press the Backspace key to remove the blank page.
   

Справяне с упоритата празна страница

Някои празни страници са трудни за премахване поради скрито форматиране или настройки за оформление. Както е показано по-долу, за празната страница в края на документа опитът за изтриване на празните абзаци на тази празна страница може да бъде безполезен; колкото и пъти да натискате този бутон Изтриване, празната страница просто няма да изчезне.

За да разрешите този проблем, моля, направете следното:

1. Включете маркерите за абзаци, като щракнете върху ¶ бутона на Начало раздел. Това ще разкрие скрити символи за форматиране.
   
2. В края на страницата, предхождаща празната, може да забележите a Раздел за почивка symbol. This section break prevents the removal of the blank page by simply deleting empty paragraphs. To resolve this, press Ctrl + H за да отворите Търсене и заместване dialog bo, and then you need to delete the Section Break as follows.
   1. Под Сменете раздел, въведете ^b в Намерете това, текстово поле.
   2. Съхранявайте Заменете със празно текстово поле.
   3. Щракнете върху Намерете Следваща докато не бъде избран съответният прекъсващ раздел.
   4. Щракнете върху Сменете button to remove the selected section break. And then close this Търсене и заместване диалогов прозорец.
      

Резултат

Премахването на прекъсването на раздела също ще премахне празната страница непосредствено след него.

Премахнете прекъсванията на раздели лесно!

Борите се с нежелани прекъсвания на секции във вашия Word документ? Kutools за Word's Премахнете прекъсванията на раздели функцията е тук, за да помогне! Изтрийте без усилие всички прекъсвания на секции от вашата селекция или целия документ само с две щраквания, което прави форматирането на вашия документ по-чисто и по-последователно.

Спестете време и осигурете по-гладък процес на редактиране, като елиминирате неприятностите от ръчно изтриване. Опитайте сега и изпитайте лекотата на Kutools за Word!

Премахнете допълнителна страница, съдържаща текст

Понякога може да се наложи да премахнете страници, съдържащи нежелан текст, за да рационализирате документа си. За кратки документи е лесно да идентифицирате и ръчно да изтриете нежелана страница, като изберете целия текст на тази страница и натиснете Backspace. Въпреки това, за по-дълги документи, като например когато трябва да премахнете конкретна страница като 15 от дълъг документ се препоръчва по-ефективен метод.

1. В документа, от който искате да премахнете определена допълнителна страница, натиснете Ctrl + G за да отворите Търсене и заместване диалогов прозорец.
2. в Търсене и заместване диалогов прозорец, трябва да:
   1. Уверете се, страница е избран в Отидете до какво списък.
   2. Въведете определен номер на страница в Въведете номера на страницата текстово поле. Тук въвеждам номер 15.
   3. Щракнете върху Отидете в бутон, за да преминете към определената страница (курсорът ще бъде преместен в началото на тази страница).
   4. Затворете това Търсене и заместване диалогов прозорец.
      
3. Щракнете и плъзнете, за да изберете целия текст на тази страница.
   
4. И след това натиснете Backspace or Изтрий ключ за незабавно изтриване на тази страница.

Избор на текуща страница с едно кликване!

Рационализирайте редактирането си с Kutools за Word, Използвай Изберете Текуща страница функция за незабавно подчертаване на цялото съдържание на вашата активна страница. Перфектен за бързи редакции, изтриване и корекции на форматиране.

Опитайте го днес и се насладете на редактирането със скоростта на мисълта! Изтеглете Kutools за Word, 60-дневен безплатен пробен период.

Ефективното управление на празни и нежелани страници в Word е от съществено значение за създаването на професионални документи. Като следвате стъпките, посочени в това ръководство, можете да се справите с често срещани проблеми, свързани с изтриването на страници, от упорити празни страници до нежелани текстови страници. Не забравяйте, че редовната проверка на оформлението и форматирането на вашия документ може да предотврати появата на тези проблеми, като гарантира, че окончателният ви документ е чист и правилно форматиран. За тези, които искат да навлязат по-дълбоко във възможностите на Word, нашият уебсайт може да се похвали с изобилие от уроци. Открийте още съвети и трикове за Word тук.

Свързани статии