ChatGPT, със своите усъвършенствани възможности за генериране на текст, може да революционизира начина, по който взаимодействате с Microsoft Word, като подобри както ефективността на работата, така и ученето. Тази статия предлага подробно ръководство стъпка по стъпка за интегриране на ChatGPT с Microsoft Word. Освен това той предоставя илюстративни примери за това как да използвате ChatGPT в Word, демонстрирайки практическите ползи от тази мощна комбинация.

Защо да използвате ChatGPT за Word?

Интегрирайте ChatGPT в Word с VBA код

Някои примерни употреби на ChatGPT в Microsoft Word

• Създаване на съдържание
• Превод на текст
• Обобщаване на документи
• Редактиране и подобряване на текст

Интегрирайте ChatGPT в Word с Kutools AI Assistant

• Пренаписване на съдържанието с различни стилове
• Генериране на персонализирано съдържание
• Обобщаване на целия документ или селекция

Съвети за по-добро използване на ChatGPT в Word

Някои често задавани въпроси, които може да ви интересуват

 Защо да използвате ChatGPT за Word? 

ChatGPT, със своите усъвършенствани възможности за разбиране на език, може да трансформира начина, по който взаимодействате с Microsoft Word. Той може да автоматизира досадни задачи, да предлага креативни предложения за съдържание и дори да помага при превод на език, което прави работата ви в Word по-ефективна и иновативна.

Някои предимства от използването на ChatGPT за Word са:

• Ефективно и безпроблемно писане: ChatGPT рационализира процеса на писане, генерирайки без усилие текст, подходящ за различни цели. Той се оказва особено полезен за бързо създаване на имейли, отчети и разнообразни бизнес комуникации и др.
• Коригиране на граматиката и правописа: Вместо да проверявате ръчно всяко изречение, можете да разчитате на ChatGPT да сканира целия документ за част от времето, като гарантира, че текстът ви отговаря на стандартните граматични правила и правописни конвенции.
• Корекции на тона и стила: В зависимост от вашата аудитория и цел, ChatGPT може да предложи съвет за коригиране на тона и стила на вашето писане, независимо дали трябва да бъде по-официално, убедително, описателно или непринудено.

 Интегрирайте ChatGPT в Word с VBA код 

В този раздел изследваме как да интегрираме ChatGPT в Microsoft Word с помощта на VBA код. Тази интеграция обещава да революционизира създаването и редактирането на документи, комбинирайки възможностите на AI на ChatGPT с функционалността на Word.

Стъпка 1: Добавете VBA кода в документа на Word

1. Отворете нов празен файл на Word и след това натиснете ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. След това кликнете върху Поставете > Модули, копирайте и поставете кода по-долу в отворения празен модул:
   VBA код: Интегрирайте ChatGPT в Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Забележки:

   • В горния код трябва да замените API ключа „sk-********************************” със собствен ключ.
   • Ако искате да използвате ChatGPT-4, можете да замените gpt-3.5-турбо с gpt-4 на ред 15 от кода.

Стъпка 2: Изпълнете кода на VBA

След като поставите кода в модула, моля, изпълнете следните операции, за да изпълните този код:

1. Въведете проблема, който искате да зададете на ChatGPT, тук ще напиша „Как да вмъкна изображение в Word?” в Word, вижте екранната снимка:
   
2. След това изберете текста и щракнете върху бягане в прозореца на VBA, изходният резултат ще бъде генериран и вмъкнат под избрания от вас текст след няколко секунди. Вижте демонстрацията по-долу:
   

(По избор) Добавете бутона ChatGPT в лентата на Word

Ако често използвате този VBA код, препоръчително е да го добавите към лентата във вашия документ на Word. Това не само спестява време, но и осигурява лесен достъп до тази функция, когато е необходимо, като по този начин повишава ефективността на вашия работен процес.

1. Щракнете с десния бутон където и да е на лентата и след това изберете Персонализирайте лентата, вижте екранна снимка:
   
2. в Опции на Word кликнете върху New Tab за да вмъкнете нов раздел след всички раздели и след това щракнете Преименувам бутон, вижте екранната снимка:
   
3. В следващия диалогов прозорец въведете нов за този нов раздел и щракнете OK. Вижте екранна снимка:
   
4. И все пак в Опции на Word изберете диалоговия прозорец Макроси от Изберете Команди от падащ списък, вижте екранната снимка:
   
5. И след това щракнете, за да изберете кодовото име, което сте вмъкнали в Word в Стъпка 1, след което щракнете Добави бутон, за да добавите този код към New Group, вижте екранна снимка:
   
6. И след това щракнете Преименувам бутон, за да дадете ново име на този код, след което щракнете OK, вижте екранна снимка:
   
7. Най-накрая щракнете OK за да затворите Опции на Word диалогов прозорец. Сега бутонът VBA е добавен в лентата на Word, вижте екранната снимка:
   

Някои примерни употреби на ChatGPT в Microsoft Word

Този раздел ще говори за някои полезни примери за използване на ChatGPT в Word. Независимо дали става въпрос за превод, редактиране, обобщение, задаване на въпроси или извличане на данни от текстове, ChatGPT в Word ви дава възможност да използвате AI технологията, за да подобрите вашето писане.

Създаване на съдържание

Ако искате да напишете статия, доклад или каквото и да е творческо произведение, ChatGPT може да ви помогне в обмисляне на идеи, предоставяне на очертания или дори композиране на цели раздели от вашия документ.

Например, искам ChatGPT да напише статия за някои съвети за по-здравословна диета.

1. В документа на Word въведете следния текст и го изберете:
   "Моля, напишете статия за някои съвети за по-здравословна диета:"
2. И след това щракнете върху бягане в прозореца на VBA или щракнете върху Текстови генератор бутон в лентата, след няколко секунди ще бъде генерирана статия, както е показано в следната демонстрация:
   

Превод на текст

Използвайки ChatGPT, интегриран с Word, можете не само да се насладите на неговите различни помощни средства за писане, но и да изпитате бърз и ефективен превод на текст.

1. Копирайте и поставете текста, който искате да преведете, в документа на Word, след което въведете следната указана команда преди вашия текст:
   "Моля, преведете следния текст на френски:"
2. След това изберете посочения текст на командата и вашия текст, щракнете върху бягане в прозореца на VBA или щракнете върху Текстови генератор бутон в лентата. След малко избраният от вас текст ще бъде преведен на посочения от вас език. Вижте демонстрацията по-долу:
   

Обобщаване на документи

Работата с дълги документи може да бъде непосилна. ChatGPT, интегриран с Word, може ефективно да обобщи тези документи, подчертавайки ключови точки и съществена информация.

1. Копирайте и поставете съдържанието в документа на Word, след което въведете следната указана команда преди вашия текст:
   "Резюмирайте текста по-долу:"
2. След това изберете посочения текст на командата и вашия текст, щракнете върху бягане в прозореца на VBA или щракнете върху Текстови генератор бутон в лентата. Основното значение на избраното от вас съдържание ще бъде обобщено, което ще ви даде кратък преглед на основните му идеи, както е показано в следната демонстрация:
   

Редактиране и подобряване на текст

Едно от най-значимите приложения на ChatGPT в Word е редактирането и подобряването на текста. От основна граматика и проверки на правописа до по-сложно префразиране на изречения и корекции на тона, ChatGPT може да прецизира писането ви, като го направи по-ясно, ангажиращо и без грешки.

Например. Искам да пренапиша съдържанието в спокоен стил.

1. Копирайте и поставете текста, който искате да пренапишете, в документа на Word, след което въведете следната указана команда преди вашия текст:
   "Пренапишете следния текст в спокоен, лесен стил:"
2. След това изберете посочения текст на командата и вашия текст, щракнете върху бягане в прозореца на VBA или щракнете върху Текстови генератор бутон в лентата. Избраното съдържание ще бъде пренаписано в спокоен стил, както е показано в демонстрацията по-долу:
   

Интегрирайте ChatGPT в Word с Kutools AI Assistant

Отключете силата на AI в Microsoft Word с Kutools AI Assistant, сега с интеграция на ChatGPT! Трансформирайте изживяването си при писане с възможността да пренаписвате съдържание в множество стилове, да генерирате персонализирано съдържание без усилие и да обобщавате дълги документи за миг. с Kutools AI Assistant, подобрете производителността си и разгърнете креативността, правейки всяка дума от значение. Рационализирайте работния си процес, спестете време и постигнете несравнимо съвършенство при писане. Надстройте към бъдещето на редактирането на документи с ChatGPT и Kutools AI Assistant днес!

След като инсталирате Kutools за Word, моля, щракнете Kutools AI > AI асистент за да отворите Kutools AI Assistant панел.

Пренаписване на съдържанието с различни стилове

Подобрете писането си в Word с възможностите за пренаписване на Kutools AI Assistant! Независимо дали се стремите към официален тон, жадувате за творчески усет или имате нужда от кратка яснота, този инструмент безпроблемно адаптира текста ви, за да пасне на повода. Само с няколко щраквания преобразувайте вашите документи в шедьоври на стил и съдържание.

в Kutools AI Assistant панел, моля, следвайте стъпките по-долу:

1. Изберете съдържанието, което искате да пренапишете;
2. Под нова редакция изберете един стил на писане, от който се нуждаете Стил на писане падащ списък;
3. След това кликнете върху Изпрати бутон за започване на пренаписване. Избраното съдържание ще бъде пренаписано в желания стил, който сте посочили в Генериране кутия.
   

Генериране на персонализирано съдържание

Трансформирайте процеса на създаване на документи с функцията за генериране на персонализирано съдържание на Kutools AI Assistant. Независимо дали създавате подробен отчет, съставяте завладяващи имейли или разработвате ангажиращи презентации, Kutools AI Assistant оформя вашите идеи в полиран, готов за използване текст. Позволете на Kutools AI Assistant да бъде ваш партньор в писането на успех, приспособявайки съдържание, което резонира и впечатлява.

в Kutools AI Assistant панел, моля, следвайте стъпките по-долу:

1. Под Композирам изберете или въведете подканващ текст в тип подкана кутия;
2. Щракнете върху Генерирайте бърз пример бутон за генериране на подканващ текст; (можете да промените ключовата информация според вашите нужди)
3. И след това щракнете Изпрати бутон за стартиране на генерирането на съдържанието;
4. След като генерирате съдържанието, можете да щракнете Копирайте за да го копирате навсякъде или щракнете Поставете за да го вмъкнете в текущата позиция на курсора в документа.
   

Обобщаване на целия документ или селекция

Без усилие съкратете дълги документи в кратки резюмета с Kutools AI Assistant. Идеален за бърз преглед или извличане на ключови точки, този инструмент опростява сложната информация в лесно смилаеми фрагменти, спестявайки ви време и подобрявайки разбирането. Независимо дали за академични изследвания, бизнес отчети или ежедневно четене, Kutools AI Assistant ви дава възможност да схванете същността на обширните текстове само с едно щракване.

в Kutools AI Assistant панел, моля, следвайте стъпките по-долу:

1. Щракнете върху Обобщете раздела в Kutools AI Assistant прозорец;
2. Изберете типа обобщение и щракнете върху Изпрати бутон. След това ще се генерира резюме на избрания или текущия документ.
   • • Обобщаване на избраното съдържание: Първо изберете съдържанието, което искате да обобщите, след което щракнете върху Изпрати бутон, разположен до тази опция.
   • • Резюмирайте целия документ: За да обобщите целия документ, просто щракнете върху Изпрати бутон до тази опция.
3. 

Съвети за по-добро използване на ChatGPT в Word

Ефективното използване на ChatGPT в Microsoft Word до голяма степен зависи от създаването на правилните подкани. Ето ръководство, което да ви помогне да впрегнете пълния потенциал на ChatGPT в Word, като използвате подходящи подкани:

• Бъдете конкретни и ясни:
  Посочете ясно от какво имате нужда. Например, вместо да кажете „напишете нещо за изменението на климата“, посочете „напишете кратък преглед на въздействието на изменението на климата върху дивата природа на Арктика“.
• Използвайте инструкции стъпка по стъпка:
  Разбийте задачите: За сложни задачи ги разбийте на по-малки стъпки. Например, „Първо, обобщете следващия параграф, след това избройте три ключови точки и накрая предложете заключително изречение.“
• Приспособете тона и стила:
  Посочете тон и стил: Ако имате нужда от парче в определен тон (официален, небрежен, убедителен и т.н.), споменете го в подканата. Например „Изготвяне на професионален имейл до клиент, обсъждащ сроковете на проекта“.
• Разгледайте различни типове съдържание:
  Разнообразни приложения: Използвайте ChatGPT за различни задачи като брейнсторминг на идеи за сесия, генериране на подкани за творческо писане или дори композиране на стихове или истории.

В заключение, овладяването на изкуството за създаване на правилните подкани е от съществено значение за оптимизирането на използването на ChatGPT в Word. Като сте конкретни, ясни и итеративни в подхода си, можете ефективно да насочвате ChatGPT към постигане на желаните резултати, като по този начин повишавате продуктивността си и качеството на работата си в Word.

Някои често задавани въпроси, които може да ви интересуват