Как да сортирате пълните имена въз основа на фамилията в документ на Word?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2018-08-31

В документ на Word можем бързо да сортираме списък с имена по азбучен ред, като използваме функцията Сортиране и всички имена ще бъдат сортирани по първото име. Но опитвали ли сте някога да сортирате пълните имена въз основа на фамилията в Word?

Сортирайте пълните имена въз основа на фамилното име с функцията за сортиране в документа на Word

Сортирайте пълните имена въз основа на фамилното име с функцията за сортиране в документа на Word

В документ на Word, за да сортирате списък с имена по фамилно име, моля, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете списъка с имена и след това щракнете Начало > Вид, вижте екранна снимка:

сортиране на документи по фамилия 1

2. В Сортиране на текст кликнете върху Настроики бутон, вижте екранната снимка:

сортиране на документи по фамилия 2

3. В Опции за сортиране диалогов прозорец, в Отделни полета при изберете разделителя, който между имената, в този случай аз ще избера Други опция и след това въведете интервал в полето, вижте екранната снимка:

сортиране на документи по фамилия 3

4, След това кликнете OK да върнете Сортиране на текст диалогов прозорец, тук трябва да изберете Word 2 от Сортиране по падащ списък и след това задайте реда на сортиране, както ви е необходим, вижте екранната снимка:

сортиране на документи по фамилия 4

5, И после щракнете върху OK за да затворите диалоговия прозорец и сега можете да видите, че пълните имена са сортирани по фамилията, както е показано на следната екранна снимка:

сортиране на документи по фамилия 5