Можете лесно да направите затворен документ на Word само за четене, като промените неговите свойства. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да конфигурирате:

1. Отворете папката, съдържаща посочения документ на Word, щракнете с десния бутон върху документа на Word и изберете Имоти от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

2. В изскачащия диалогов прозорец Свойства, моля, проверете Само за четене опция в долната част на този диалогов прозорец и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Отсега нататък документът на Word ще се отваря само в изглед само за четене, както е показано на екранната снимка по-долу:

Ако трябва да направите отварящ документ на Word само за четене след редактиране, можете да приложите Ограничете редакцията функция, за да го направите лесно.

1. Щракнете Оценки на посетители > Ограничете редакцията за да активирате панела за ограничаване на редактирането. Вижте екранна снимка:

2. В панела за ограничаване на редактирането, моля (1) проверете Разрешете само този тип редактиране в документа опция, (2) изберете Попълване на формуляри от падащия списък по-долу и след това (3) кликнете на Да, започнете да налагате защита бутон. Вижте лявата екранна снимка: 3. В отварящия се диалогов прозорец Start Enforcing Protection, моля, въведете парола и в двата Въведете нова парола (по избор) намлява Въведете отново паролата за потвърждение и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-долу: 4. Затворете панела за ограничаване на редактирането.

Отсега нататък целият документ е само за четене и всички потребители не могат да редактират този документ.

Забележка: За изключване на изгледа само за четене, моля (1) кликване Оценки на посетители > Ограничете редакцията за активиране на панела за ограничаване на редактирането, (2) Щракнете върху Стоп защита бутон и след това (3) въведете посочената парола в изскачащия диалогов прозорец за премахване на защитата на документа. Вижте екранна снимка:

Освен функцията за ограничаване на редактирането, можете също да направите отварящ се документ на Word само за четене, като конфигурирате инструментите за запазване като в Word. Моля, направете следното:

1. Щракнете досие > Save As > паса.

2. В диалоговия прозорец Запиши като, моля, щракнете Инструменти > Общи опции. Вижте екранна снимка:

3. В следващия диалогов прозорец Общи опции, моля, проверете Препоръчва се само за четене и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. Сега се връщате в диалоговия прозорец Запазване като, моля, щракнете върху Save бутон директно, без изобщо да указва целевата папка и името на файла.

бележки:
(1) Ако вашият документ на Word никога не е бил запазван преди, трябва да посочите целевата папка и името на файла в диалоговия прозорец Запазване като, както обикновено.
(2) Ако се появи предупредителен диалогов прозорец на Microsoft Word, както е показано на екранната снимка по-долу, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

5. Затворете текущия документ на Word.

Когато отворите документа на Word по-късно, ще се появи диалогов прозорец и ще ви каже, че този документ на Word е само за четене, както е показано на екранната снимка по-долу: