Този метод ще ви насочи да преместите всички големи имейли в нова папка по размер и след това да архивирате новата папка ръчно в Outlook. Моля, направете следното:

1. В Mail изглед, (1) изберете пощенската папка, от която ще архивирате големи имейли, (2) въведете командата за заявка размер: >5KB в Незабавно търсене кутия и (3) кликване Търсене > Текуща папка (или друг обхват на търсене според нуждите ви). Вижте екранна снимка:

Забележка: В командата за заявка размер: >5KB, 5KB е посоченият размер, с който ще архивирате имейлите, и можете да го промените според нуждите си.

2. Изберете всички резултати от търсенето в пощенския списък, щракнете с десния бутон и изберете Движение > Други Папка от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

Забележка: Можете лесно да изберете всички резултати от търсене, като щракнете върху който и да е резултат от търсенето и след това натиснете Ctrl + A клавиши едновременно.

3. Сега посочете целевата папка, в която ще преместите имейлите, както следва: (1) в отварящия се диалогов прозорец Преместване на елементи, моля, щракнете НОВ бутона, (2) в диалоговия прозорец Създаване на нова папка наименувайте новата папка, (3) укажете къде да поставите новата папка и (4) кликнете на OK бутон два пъти, за да затворите два диалогови прозореца. Вижте екранна снимка:

4. Сега всички имейли, по-големи от посочения размер, се преместват от посочения обхват на търсене в новата папка. Продължете, за да щракнете досие > Информация > Инструменти > Почистете старите предмети (или досие > Информация > Инструменти за почистване > Архив).

 

5. В диалоговия прозорец Архив, моля, конфигурирайте настройките на архива, както е показано на дясната екранна снимка:
(1) Проверете Архивирайте тази папка и всички подпапки опция;
(2) Изберете новата папка, в която преместихте имейли току-що в полето със списък по-долу;
(3) Тип утре в Архивиране на елементи до по-стари от кутия;
(4) Щракнете върху паса бутон. Вижте екранна снимка:

 

6. В диалоговия прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook въведете име за новия архивен PST файл в Име на файл и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

7. Сега се връщате към диалоговия прозорец Архив, моля, щракнете върху OK бутон. И след това щракнете върху Да в изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook. Вижте екранна снимка:

Досега вече сте архивирали имейли с посочения размер в Outlook.

Задайте настройките за автоматично архивиране за всички папки в Outlook

(Автоматично) архивиране на изпълнени задачи само в Outlook

Архивирайте имейли по година/месец/дата в Outlook