Как да очертаете автоматично данни в Excel?
Когато вашите данни в работен лист са изключително сложни, понякога дори ви е трудно да ги групирате ръчно. В този случай можем да групираме и обобщим данните, като създадем контур от редове и колони. Този урок ще ви представи бърз начин за данни за автоматично очертаване в Excel.
Данни за автоматично очертаване в Excel
За да очертаете автоматично данните по-долу, така че да можете бързо да прочетете и анализирате обобщените редове или колони или да покажете подробните данни за всяка група, моля, направете следното:
1. Отиди в Дата и кликнете върху него група > Автоматичен контур.
2. Сега можете да видите, че данните са организирани в групи и се показва очертанието. 
Сега проверете минус (-) Или бутона плюс (+) бутон за свиване или разширяване на групите от редове и колони. Или щракнете върху подходящото очертайте цифрови символи за да свиете или разширите цялото това ниво. 
На екранната снимка по-горе свивам редовете с продукти за разпродажба във всеки град и колоните на конкретните месеци в Q1 и Q2.
бележки
- Функцията Auto Outline е толкова удобна, но има своите ограничения. За да го използвате, моля, уверете се, че има няма празни редове или колони в данните.
- Трябва да има обобщение ред или колона с формули за всяко подмножество от редове или колони.
- Когато автоматично очертаните групи не са правилно организирани, трябва да промените стил се изпълнява очертанието.
- От Дата , кликнете върху стартиращ диалогов прозорец, малка стрелка в долния десен ъгъл на групата Outline.
- - Настройки изскача диалогов прозорец, cсган - Автоматични стилове кутия и премахнете отметките от останалите квадратчета, след което щракнете върху OK.
- След настройката данните ще бъдат автоматично очертани правилно.
- От Дата , кликнете върху стартиращ диалогов прозорец, малка стрелка в долния десен ъгъл на групата Outline.
Други операции (статии)
Как да създадете подредена клъстерна колона/лентова диаграма в Excel?
В тази статия ще говоря за това как да създадете подредена клъстерна колонна диаграма в Excel, както е показано на екранната снимка по-долу.
Как да създадете уникален сортиран по азбучен ред списък от колона в Excel?
В някои случаи трябва да извлечете всички уникални клетки от списък и да намерите тези клетки в нова колона по азбучен ред. В тази статия ще покажем два метода за постигането му.
Как да разделя дълъг списък на равни групи в Excel?
Ако имате дълъг списък от данни, необходими за разделяне на множество равни групи, както е показано на следната екранна снимка, как бихте могли да се справите с тази задача бързо и лесно в Excel?
Бързо генериране на произволни групи за списък с данни в Excel
Понякога може да искате произволно да присвоите данни на групи, както е показано на екранна снимка 1, или да генерирате групи за списък с имена, както е показано на екранна снимка 2 по-долу, но как можете бързо да се справите с тези задачи? Всъщност в Excel можете да използвате формули, за да ги решавате лесно.
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel решава повечето от вашите проблеми и увеличава вашата производителност с 80%
- Супер Формула Бар (лесно редактиране на няколко реда текст и формула); Оформление за четене (лесно четене и редактиране на голям брой клетки); Поставяне във филтриран диапазон...
- Обединяване на клетки/редове/колони и съхраняване на данни; Съдържание на разделени клетки; Комбинирайте дублиращи се редове и сума/средно... Предотвратяване на дублиращи се клетки; Сравнете диапазони...
- Изберете Дублиран или Уникален редове; Изберете Празни редове (всички клетки са празни); Super Find и Fuzzy Find в много работни тетрадки; Произволен избор...
- Точно копие Множество клетки без промяна на референтната формула; Автоматично създаване на препратки към множество листа; Вмъкване на куршуми, квадратчета за отметка и други...
- Любими и бързо вмъкнати формули, диапазони, диаграми и снимки; Шифроване на клетки с парола; Създаване на пощенски списък и изпращайте имейли...
- Извличане на текст, Добавяне на текст, Премахване по позиция, Премахване на пространството; Създаване и отпечатване на междинни суми за пейджинг; Конвертиране на съдържание и коментари между клетки...
- Супер филтър (запазване и прилагане на филтърни схеми към други листове); Разширено сортиране по месец/седмица/ден, честота и други; Специален филтър с удебелен шрифт, курсив...
- Комбинирайте работни тетрадки и работни листове; Обединяване на таблици въз основа на ключови колони; Разделете данните на няколко листа; Пакетно конвертиране на xls, xlsx и PDF...
- Групиране на обобщена таблица по номер на седмицата, ден от седмицата и други... Показване на отключени, заключени клетки с различни цветове; Маркирайте клетки, които имат формула/име...
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
