Бързо генерирайте произволни групи за списък с данни в Excel
Понякога може да искате произволно да присвоите данни на групи, както е показано на екранна снимка 1, или да генерирате групи за списък с имена, както е показано на екранна снимка 2 по-долу, но как можете бързо да се справите с тези задачи? Всъщност в Excel можете да използвате формули, за да ги решавате лесно.
| Screenshot1 | Screenshot2 |
 |
 |
Случайно присвояване на данни на групи
Генерирайте произволни групи в определен размер на данните
Ако искате произволно да присвоите данни на определен брой групи, всяка група е разрешена с различен брой данни, можете да използвате функциите CHOOSE и RANDBETWEEN.
Изберете празна клетка до списъка, който искате да присвоите на произволни групи, копирайте или въведете тази формула
=ИЗБЕРИ(RANDBETWEEN(1,3),"Група A","Група B","Група C")
Във формулата (1, 3) показва групиране на данни в 3 групи, група A, група B и група C са текстовете, които ще бъдат показани в клетки с формула, които се използват за разграничаване на различни групи.
След това плъзнете манипулатора за попълване надолу, за да разпределите произволно данни в групи.
След това списъкът с данни е разпределен произволно на групи и всяка група може да има различен брой данни.
Изчислените резултати няма да бъдат фиксирани, те ще бъдат преизчислени, ако има промяна в работната книга.
Лесно комбинирайте/консолидирайте данни въз основа на една и съща стойност в Excel
|
| Да предположим, че работите с работен лист, който съдържа множество дублиращи се записи, и сега трябва да комбинирате/обедините редовете въз основа на една и съща стойност и да направите някои изчисления, като сума, средна стойност, брой на дублиращите се редове. С тази Разширено комбиниране на редове of Kutools за Excel, можете бързо да комбинирате същите стойности/едни и същи данни или дублирани редове в подходящи клетки. Щракнете за пълнофункционален безплатен пробен период след 30 дни! |
 |
| Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. |
Ако искате да генерирате произволни групи за списък с данни и всяка група има определен размер на данните, можете да използвате функциите ROUNDUP и RANK.
1. Първо, имате нужда от помощна колона, за да изброите някои произволни данни до вашите данни. Да предположим, че в клетка E2 въведете тази формула
=RAND()
След това плъзнете манипулатора за попълване надолу, за да попълните тази формула в използваните от вас клетки.
2. В следващата колона, ако предположим в клетка F2, копирайте или въведете тази формула
=ROUNDUP(РАНГ(E2,$E$2:$E$13)/4,0)
E2:E13 е диапазонът, който съдържа формула =RAND(), 4 е броят данни, които искате да съдържа всяка група.
Плъзнете манипулатора за запълване надолу, за да генерирате произволни групи за списъка с данни.
Кликнете, за да изтеглите примерен файл
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel решава повечето от вашите проблеми и увеличава вашата производителност с 80%
- Супер Формула Бар (лесно редактиране на няколко реда текст и формула); Оформление за четене (лесно четене и редактиране на голям брой клетки); Поставяне във филтриран диапазон...
- Обединяване на клетки/редове/колони и съхраняване на данни; Съдържание на разделени клетки; Комбинирайте дублиращи се редове и сума/средно... Предотвратяване на дублиращи се клетки; Сравнете диапазони...
- Изберете Дублиран или Уникален редове; Изберете Празни редове (всички клетки са празни); Super Find и Fuzzy Find в много работни тетрадки; Произволен избор...
- Точно копие Множество клетки без промяна на референтната формула; Автоматично създаване на препратки към множество листа; Вмъкване на куршуми, квадратчета за отметка и други...
- Любими и бързо вмъкнати формули, диапазони, диаграми и снимки; Шифроване на клетки с парола; Създаване на пощенски списък и изпращайте имейли...
- Извличане на текст, Добавяне на текст, Премахване по позиция, Премахване на пространството; Създаване и отпечатване на междинни суми за пейджинг; Конвертиране на съдържание и коментари между клетки...
- Супер филтър (запазване и прилагане на филтърни схеми към други листове); Разширено сортиране по месец/седмица/ден, честота и други; Специален филтър с удебелен шрифт, курсив...
- Комбинирайте работни тетрадки и работни листове; Обединяване на таблици въз основа на ключови колони; Разделете данните на няколко листа; Пакетно конвертиране на xls, xlsx и PDF...
- Групиране на обобщена таблица по номер на седмицата, ден от седмицата и други... Показване на отключени, заключени клетки с различни цветове; Маркирайте клетки, които имат формула/име...
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
