Как да шифровате имейли в Outlook и Microsoft 365?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-07-29

Има моменти, когато искате да шифровате имейл, който изпращате, тъй като има чувствителна информация, която не искате другите да знаят. В този урок ще представим начини за криптиране на имейли в Outlook, за да защитите поверителността на вашите съобщения.

Шифроване на имейли със S/MIME в Outlook

Приложете разрешения за защита към имейли с Microsoft 365

Изпращайте шифровани съобщения в Outlook.com
Изпращайте шифровани съобщения в Outlook на работния плот

Шифроване на имейли със S/MIME в Outlook

Преди да използвате S/MIME за шифроване на вашите имейл съобщения, първо трябва да получите сертификат от вашия ИТ администратор или бюро за помощ и след това да го добавите към ключодържателя на вашия компютър. След като настроите сертификата на компютъра си, ще трябва да следвате инструкциите по-долу, за да го конфигурирате в Outlook. Забележка: За лична употреба можете да търсите „безплатни s/mime сертификати“ онлайн, за да получите безплатен S/MIME сертификат.

1. Във вашия Outlook щракнете досие > Настроики > Trust Center > Настройки на Trust Center.

2. изберете Имейл Сигурност от лявото меню. И тогава изберете Настройки под Шифрован имейл раздел.

3. В изскачащия прозорец Променете настройките за сигурност диалогов прозорец, дайте име на настройката за защита в полето за въвеждане и след това щракнете Изберете до Подписване на удостоверение за да изберете S/MIME сертификата.

4. Щракнете върху OK бутони.

5. За да изпратите шифровано съобщение, ако сте Office Insider с абонамент за Microsoft 365, в имейл съобщение изберете Настроикиизберете Encrypt и изберете Шифроване със S/MIME опция от падащото меню, както е показано по-долу. За потребители на Outlook 2019 и Outlook 2016 изберете в имейл съобщение Настроикиизберете Разрешения. Забележка: Ще видите само Шифроване със S/MIME опция, ако имате S/MIME сертификат, инсталиран на вашия компютър.

6. кликване Изпрати за да изпратите шифрованото съобщение.

Забележка: За да получи съобщение, криптирано със S/MIME, получателят трябва да има приложение за електронна поща, напр. Outlook, което поддържа стандарта S/MIME, и да е инсталирал S/MIME контрола.

Приложете разрешения за защита към имейли с Microsoft 365

В този раздел ще говорим за методите, които не изискват инсталиране на сертификати както за подателите, така и за получателите. Въпреки това подателят, който шифрова съобщение, трябва да има абонамент за Microsoft 365 с лиценз, който включва Шифроване на съобщения на Microsoft 365 (Проверете дали шифроването на съобщения е налично във вашия план). Опитът ще варира за получателите на криптирано съобщение. За да обобщим, независимо дали имат абонамент за Microsoft 365 или не, те ще могат да прочетат съобщението.

Изпращайте шифровани съобщения в Outlook.com

Ако сте абонат на Microsoft 365 с лиценз, който поддържа Microsoft 365 Message Encryption, можете да влезете в имейл акаунта си в Outlook.com, който включва функция за шифроване, която ви позволява да прилагате разрешения за сигурност към вашите съобщения.

1. Кликнете върху Ново съобщение бутон за съставяне на съобщение.

2. Кликнете върху Encrypt на лентата. След това информацията за шифроване ще се появи под лентата.

3. изберете Промяна на разрешенията за да изведете диалоговия прозорец, както е показано по-долу.

4. кликване Encrypt за да изберете опция за криптиране, както желаете:

Поверително \ Всички служители: Поверителни данни, които изискват защита, което позволява на всички служители пълни разрешения. Собствениците на данни могат да проследяват и отменят съдържание.
Не препращайте: Получателите могат само да четат това съобщение, но не и да препращат, отпечатват или копират съдържанието на съобщението.
Шифроване: Това съобщение е шифровано. Получателите не могат да премахнат криптирането.
Строго поверително \ Всички служители: Силно поверителни данни, които позволяват на всички служители да преглеждат, редактират и отговарят на разрешения за това съдържание. Собствениците на данни могат да проследяват и отменят съдържание.

Забележка: Опциите за шифроване могат да варират в зависимост от плана на Microsoft 365, който използвате.

5. кликване OK, И после щракнете върху Изпрати за да изпратите шифрованото съобщение.

Изпращайте шифровани съобщения в Outlook на работния плот

Ако вашият план за Microsoft 365 има лиценз, който поддържа Microsoft 365 Message Encryption, можете да шифровате вашите имейл съобщения в Outlook на работния плот. Моля, следвайте стъпките по-долу:

1. кликване нов имейл за да съставите имейл, който искате да шифровате.

2. В прозореца на съобщението щракнете Настроики > Encryptи след това изберете опцията за разрешение, която искате да зададете за съобщението.

Само шифроване: Това съобщение е шифровано. Получателите не могат да премахнат криптирането.
Не препращайте: Получателите могат само да четат това съобщение, но не и да препращат, отпечатват или копират съдържанието на съобщението.
Поверително \ Всички служители: Поверителни данни, които изискват защита, което позволява на всички служители пълни разрешения. Собствениците на данни могат да проследяват и отменят съдържание.
Строго поверително \ Всички служители: Силно поверителни данни, които позволяват на всички служители да преглеждат, редактират и отговарят на разрешения за това съдържание. Собствениците на данни могат да проследяват и отменят съдържание.

Забележка: Опциите за шифроване могат да варират в зависимост от плана на Microsoft 365, който използвате.

3. кликване Изпрати за да изпратите шифрованото съобщение.

Свързани статии

Outlook: Шифроване на съдържание и прикачени файлове за изходящи съобщения

Да приемем, че ще изпратите лично имейл съобщение до семейството си относно вашата банкова информация. В името на безопасността на това съобщение е по-добре да шифровате имейл съобщението в Microsoft Outlook. Тук ще ви покажем как да шифровате съдържание и прикачени файлове за изходящи имейл съобщения в Microsoft Outlook.

Как да маркирате имейл съобщение като лично или поверително в Outlook?

В Microsoft Outlook можете да маркирате изходящо имейл съобщение или всички изходящи имейл съобщения като лични или поверителни, което може да напомни на получателите да запазят това съобщение като лично. В този урок ще ви покажа как да маркирате имейл съобщение като лично или поверително в Outlook.