Как да създавам срещи между часови зони в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-06-14

Ако работите с колеги в различни часови зони, може да е трудно да намерите подходящото време за среща. Въпреки това, ако имате различни часови зони, показани в един календар, ще бъде много по-лесно да насрочите среща с някого в други часови зони. Така че, преди да създадете срещата, първо трябва да настроите часовите зони за вашите колеги или всеки, когото искате да поканите на срещата, във вашия календар на Outlook. Моля, щракнете тук, за да прочетете урока: Как да добавите няколко часови зони в календара на Outlook. След това, моля, прочетете, за да видите как лесно да създадете среща за хора в различни часови зони.

Създавайте срещи в множество часови зони в Outlook

Outlook за настолен компютър ви позволява да имате показване на най-много три часови зони във вашия календар. Ако вече сте имали часовите зони на хората, които искате да поканите на вашата среща, показани във вашия календар на Outlook, за да уредите взаимно удобно време за срещата, моля, направете следното:

1. Придвижете се до календар прегледайте, като щракнете върху иконата на календар в долния ляв ъгъл на екрана на Outlook.

2. На Начало кликнете върху ден, Работна седмица or Седмица за показване на вашия календар в дневен или седмичен изглед, който показва времеви интервали в Подредете група. Тук кликнах Работна седмица, моля, вижте екранната снимка по-долу.

Съвет: Ако календарът е в друг изглед, като напр списък, Моля, кликнете Гледка > Промяна на изгледа > календар за да промените изгледа на календара календар.

3. Превъртете надолу до страницата, където зоната на припокриване на часовите интервали на три часови зони е бяла.

Забележка: Времевите интервали на работното време са бели; а неработните часове са защриховани. Можете да зададете работното си време тук: досие > Настроики > календар.

4. Хората, които искате да поканите, може да нямат същите часови часове като вас, но часовите интервали на часовите зони могат да ви дадат много по-ясна представа за това кое време трябва да е по-подходящо за срещата. Сега, моля, преминете към седмицата за срещата и щракнете с десния бутон върху желания времеви интервал. Вижте екранна снимка:

5. кликване Нова заявка за среща. След това попълнете информацията и необходимите участници в изскачащия прозорец Среща прозорец. След това щракнете Изпрати.

Свързани статии

Как да добавите няколко часови зони в календара на Outlook

Живеем във взаимосвързан свят, където срещите с хора по целия свят са много важни. Въпреки това, тъй като часовите зони се различават по света, може да бъде трудно да планирате и организирате срещи в различни часови зони. В тази статия ще говорим за това как да добавите часови зони към вашия календар на Outlook. Така че, когато някой от, да речем, Китай попита дали сте свободни за среща в 16:00 (GMT+8), можете лесно да разберете дали сте свободни или не по това време в календара си.

Как да създадете шаблон за среща или среща в Outlook?

Няма съмнение, че понякога трябва многократно да създавате среща или среща с една и съща тема и тяло в папката на календара си в Outlook. Отнема много време да въвеждате една и съща тема и тяло всеки път, когато създавате този вид среща или среща. За да избегнете многократно въвеждане, тук ви показваме два метода, които да ви помогнат да създадете шаблон за среща или среща в Outlook. С шаблона за среща или среща можете лесно да създадете среща или среща със същата тема и тяло.

Как да създадете повтаряща се среща с изключения в Outlook?

Както знаете, повтарящата се среща ще се провежда на редовни интервали в Outlook. Например месечна повтаряща се среща се провежда в 9:00 сутринта на първия понеделник от всеки месец. От време на време обаче може да има някои изключения в цялата серия. Следователно, как бихте могли да създадете повтаряща се среща с изключения? Следното решение може да ви помогне:

Как да създадете повтаряща се среща на 1-ва и 3-та сряда на всеки месец?

Например искате да създадете повтаряща се среща, която се повтаря два пъти месечно на 1-ва и 3-та сряда на всеки месец в Outlook. Някаква идея как да го направите лесно? Следното решение може да ускори работата ви: