Бързо предотвратяване на дублиращи се записи в колона в Excel

Когато става въпрос за предотвратяване или избягване на дублиращи се записи в колона, може да разгледаме функцията за валидиране на данни в Excel. Но като използвате валидирането на дата за предотвратяване на дублиращи се записи в колона, може да се наложи да отделите известно време за това как първо да го накарате да работи. Въпреки това, с Предотвратяване на дублиране записи полезност на Kutools за Excel, можете лесно да предотвратите дублиращи се записи в колона в Excel.

Предотвратяване на дублиращи се записи в цяла колона

Предотвратяване на дублиращи се записи в диапазон от колоната

Предотвратяване на дублиране на демонстрация

Предотвратяване на дублиращи се записи в цяла колона

Кликнете Kutools >> Preотдушник Typing >> Предотвратяване на дублиране, вижте екранна снимка:

Начин на употреба:

1. Изберете една колона, която искате да предотвратите дублиращи се записи.

2. След това приложете помощната програма, като щракнете Kutools > Предотвратяване на писане > Предотвратяване на дублиране, изскача диалогов прозорец, за да ви напомни, че ще премахне валидирането на данни в избрания от вас диапазон, ако продължи операцията. Вижте екранна снимка:

3. кликване Да за да продължите и се появява диалогов прозорец, за да ви напомни, че избраният диапазон е предотвратен при въвеждане на дубликати. Вижте екранна снимка:

4. кликване OK, отсега нататък, когато се опитате да въведете същите данни в същата колона, няма да ви бъде позволено. Вижте екранна снимка:

Съвет: ако не сте избрали нито една колона, преди да приложите помощната програма, тогава колоната на активната клетка ще бъде настроена така, че да предотврати дублиращи се записи.

Предотвратяване на дублиращи се записи в диапазон от колоната

Кликнете Kutools >> Предотвратяване на писане >> Предотвратяване на дублиране, вижте екранна снимка:

Начин на употреба:

1. Изберете диапазона в колоната, която искате да избегнете дублиращи се записи, вижте екранната снимка:

2. кликване Kutools >  Предотвратяване на писане > Предотвратяване на дублиране, и кликнете Да > OK в изскачащите диалогови прозорци, за да продължите операцията. Вижте екранна снимка:

когато въвеждате същите данни в този избран диапазон, се показва диалогов прозорец, за да ви напомни, че въведената от вас стойност е невалидна. Вижте екранна снимка:

Ако въведете същите данни извън избрания диапазон в колоната, те са валидни, вижте екранната снимка:

Забележка:

Тази функция поддържа отмяна (Ctrl + Z).

Демонстрация: предотвратяване на дублиращи се записи в колона в Excel