Бързо създайте падащ списък с възможност за търсене или автоматично довършване в Excel
Kutools за Excel
Увеличава Excel с 300+
Мощни функции
Падащият списък може да помогне за бързото попълване на клетка без ръчно въвеждане, но ако има дълъг списък с елементи, трябва да превъртите нагоре и надолу в списъка, за да търсите правилния елемент. В този случай използването на падащ списък с възможност за търсене или автоматично довършване ще бъде добър избор за вас, така че когато въвеждате съответните знаци, само съответстващите елементи да се показват в падащия списък, както е показано в демонстрацията по-долу.
Kutools за Excel's Направете падащия списък достъпен за търсене, автоматично изскачащ функцията опростява създаването на такива динамични и удобни за потребителя падащи списъци в Excel. Този инструмент ви позволява бързо да настроите списъци с възможност за търсене, подобрявайки ефективността и точността на въвеждане на данни.
Предимства на функцията Направете падащия списък достъпен за търсене, автоматично изскачащо:
- ⏩ Повишена ефективност:
- Потребителите могат бързо да намерят и изберат желания елемент, като напишат няколко знака, ускорявайки въвеждането на данни и намалявайки времето, прекарано в превъртане през дълги списъци.
- ✔️ Подобрена точност:
- Стеснява списъка до съвпадащи записи, като намалява вероятността от грешки по време на въвеждане на данни и води до по-точни данни.
- ???? User-Friendly Interface:
- Прави Excel по-достъпен и по-лесен за използване, особено за тези, които работят с обширни набори от данни, подобрявайки потребителското изживяване.
- ???? Автоматично изскача полето с падащ списък:
- Тази функция за падащ списък с възможност за търсене автоматично показва списъчното поле веднага щом потребителят щракне върху клетка, показвайки незабавно съответните опции, без да е необходимо да щракнете върху стрелка за падащо меню. За разлика от това падащият списък с възможност за търсене в Excel 365 изисква потребителите да щракнат върху падащата стрелка, преди да видят каквито и да е опции. По този начин нашият дизайн предлага по-лесно и удобно потребителско изживяване.
- 🔍Поддържа търсене на знаци във всяка позиция:
- Позволява търсене, използвайки произволна част от текста на елемента, предлагайки гъвкавост при намиране на опции. За разлика от това, падащият списък с възможност за търсене на Excel 365 е ограничен до търсения, които започват с първата буква, което прави нашата функционалност по-изчерпателна и удобна за потребителя.
- 💻 Съвместимост:
- Проектиран да работи безпроблемно с широк набор от версии на Excel, като гарантира, че потребителите могат да се възползват от тази функционалност, независимо от тяхната версия на Excel.
Създайте падащ списък с възможност за търсене или автоматично довършване в Excel
За бързо създаване на падащ списък с възможности за търсене или автоматично довършване, моля, изпълнете следните стъпки:
Kutools за Excel: С над 300 функции, Kutools обхваща всичко от основни задачи на Excel до разширени функции, които обикновено са трудни за постигане. Насладете се на 30-дневен безплатен пробен период!
1. Първо, трябва да създадете падащия списък във вашата работна книга, както е показано на екранната снимка по-долу.
2, След това кликнете върху Kutools > Падащ списък > Направете падащия списък достъпен за търсене, автоматично изскачащ елемент, вижте екранна снимка:
3. В Направете падащия списък достъпен за търсене в диалоговия прозорец изберете клетките с падащия списък, в които искате да създадете падащ списък с възможност за търсене. И след това щракнете OK бутон, вижте екранната снимка:
4. Сега щракнете върху клетка от падащ списък, показва се списъчно поле с всички елементи, въведете конкретните знаци в полето за търсене и всички съответстващи елементи ще бъдат показани наведнъж, след което щракнете върху необходимия елемент, за да го вмъкнете в клетката, вижте екранни снимки:
1. След като изберете елемента, полето с падащ списък с възможност за търсене ще бъде скрито веднага. За да го покажете отново, трябва само да щракнете върху стрелката надолу, за да разгънете полето с падащ списък; Можете също да щракнете върху иконата с четири стрелки, за да преместите полето с падащ списък с възможност за търсене навсякъде в работния лист.
2. Кутията с падащ списък с възможност за търсене може да се мести и преоразмерява.
- За да промените позицията на полето с падащ списък с възможност за търсене, поставете курсора в празната област на долната лента на полето със списък и след това го плъзнете до желаното място;
- За да промените размера на полето с падащ списък с възможност за търсене, поставете мишката в долния десен ъгъл на полето със списък. Когато курсорът се промени на двойна стрелка, просто плъзнете, за да промените размера на списъчното поле.
-
Преместете полето с падащ списък с възможност за търсене Преоразмерете полето с падащ списък с възможност за търсене 
3. Можете също да използвате следните преки пътища за бързо и лесно извършване на някои операции:
- Нагоре⬆ намлява Надолу⬇ ключ: използвайте Нагоре⬆ намлява Надолу⬇ стрелка на клавиатурата директно за избор на необходимия елемент;
- ESC ключ: текущата операция няма да бъде запазена и това поле с падащ списък с възможност за търсене ще бъде скрито;
- Въведете клавиш: текущата операция ще бъде запазена и затваряне на полето с падащ списък с възможност за търсене;
- Изтрий клавиш: Ако няма въвеждане в лентата за търсене, изтрийте директно съдържанието на избраната клетка; ако има въведени данни, изтрийте въведените знаци;
- Ctrl + нагоре/надолу/наляво/надясно клавиш: натиснете Ctrl заедно с клавишите със стрелки, за да преместите курсора нагоре, надолу, наляво или надясно, без да затваряте падащия списък с възможност за търсене.
4. В изскочилото Падащ списък с възможност за търсене кутия:
- Щракнете върху
бутон, за да отидете на Направете падащия списък достъпен за търсене диалогов прозорец, за да направите някои промени, от които се нуждаете;
- Натиснете надолу
икона, за да запазите полето с падащ списък с възможност за търсене винаги видимо, когато избирате клетки от падащия списък. Отпускането на тази икона ще скрие полето с падащ списък с възможност за търсене всеки път, когато изберете клетките от падащия списък. -
Натиснете надолу иконата ПИН Освободете иконата Pin 
5. Щракнете върху 
икона, за да скриете полето с падащ списък с възможност за търсене.
Забележки:
1. За да изчистите падащия списък с възможност за търсене от селекцията, моля щракнете Kutools > Падащ списък > Разширен мениджър на падащи списъци, В Разширен мениджър на падащи списъци в диалоговия прозорец изберете падащия списък с възможност за търсене, който искате да изчистите, и след това щракнете Изтрий бутон. Накрая щракнете Save бутон, вижте екранни снимки:
 |
 |
 |
2. Тази функция работи само ако сте инсталирали Kutools за Excel.
Следните инструменти могат значително да ви спестят време и пари, кой е подходящ за вас?
Таб на Office: Използване на удобни раздели във вашия офис, като начина на Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools за Excel: Повече от 300 разширени функции за Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Kutools за Excel
Функционалността, описана по-горе, е само една от 300 мощни функции на Kutools за Excel.
Проектиран за Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Безплатно изтегляне и използване за 30 дни.
