Бързо намиране и прекъсване на връзки (външни препратки) в Excel

Да предположим, че имате работна книга, която съдържа много външни връзки от други работни книги, ако свързаният файл на работната книга бъде изтрит, преименуван или променено местоположението на папката му, връзките ще станат невалидни, така че свързаните данни няма да се актуализират автоматично. В този случай може да се наложи да премахнете тези външни връзки от текущата си работна книга. Excel предлага функция за изтриване на нормалните връзки в клетките, но ако има други типове връзки, като връзки във фигури, обобщени таблици или диапазони от имена, тези връзки няма да бъдат прекъснати лесно.

Ако имате Kutools за Excel, Със своята Намерете и разбийте повредени връзки функция, можете бързо да се справите със следните опции, както желаете:

• Намерете и прекъснете всички видове външни връзки (връзки от клетки, форми, обобщени таблици и диапазони от имена) в избрани листове или цяла работна книга
• Намерете и прекъснете външни връзки от клетки в избрани листове или цяла работна книга
• Намерете и прекъснете външни връзки от фигури в избрани листове или цяла работна книга
• Намерете и прекъснете външни връзки от диапазони от имена в избрани листове или цяла работна книга
• Намерете външни връзки от обобщени таблици в избрани листове или цяла работна книга
• Намерете и прекъснете само невалидни връзки в избрани листове или цяла работна книга
• Намерете и прекъснете всички външни връзки от конкретни изходни файлове
• Намерете и локализирайте външните връзки една по една, като поставите отметка на опцията Активиране на клетката

Намерете и прекъснете всички видове външни връзки (връзки от клетки, форми, обобщени таблици и диапазони от имена) в избрани листове или цяла работна книга

За да намерите всички външни връзки и да ги прекъснете според нуждите си, моля, направете следното:

1. Отворете работната книга, където искате да намерите и прекъснете връзките, след което щракнете Kutools > връзка > Намерете и разбийте повредени връзки, вижте екранна снимка:

2. В Намерете и разбийте повредени връзки диалогов прозорец, всички външни връзки са изброени в списъчното поле:

• Записите, попълнени със сив цвят, са невалидни връзки;
• Записите за връзки без отметка са изброени само тук, те не могат да бъдат разбити;
• Проверете Активирайте клетката ще отиде в конкретната свързана клетка, когато щракнете върху записа в списъчното поле.

• Съвети: 1). По подразбиране всички връзки са отметнати, можете да премахнете отметката от конкретните връзки, които искате да запазите.
• 2). Връзките в цялата работна книга са изброени, за да премахнете връзки от конкретни листове, моля, проверете имената на листовете от падащия списък В работния лист.

3, След това кликнете върху Прекъсване на връзки за да премахнете външните връзки, след прекъсване квадратчетата за отметка преди записите ще станат сиви, както е показано на екранната снимка по-долу:

Забележка: Имената, препращащи към други работни книги, намиращи се в диспечера на имена, и връзките от обобщените таблици няма да бъдат прекъснати.

Намерете и прекъснете външни връзки от клетки в избрани листове или цяла работна книга

1. Ако просто искате да намерите и прекъснете външни връзки от клетки, първо изберете работните листове, където искате да прекъснете връзките от В работен лист падащо меню (всички работни листове са избрани по подразбиране), вижте екранна снимка:

2. След това изберете Клетка от Тип падащо меню, сега се показват само връзките в клетките в конкретни листове, вижте екранната снимка:

3. И след това щракнете Прекъсване на връзки бутон, за да прекъснете тези връзки, след като прекъснете връзките, квадратчетата за отметка преди записите ще станат сиви, както е показано на екранната снимка по-долу:

Намерете и прекъснете външни връзки от фигури в избрани листове или цяла работна книга

За да намерите и прекъснете външни връзки от форми, моля, направете следното:

в Намерете и разбийте повредени връзки диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:

• Посочете листовете, където искате да намерите и прекъснете връзките от В работен лист падащ списък;
• И тогава изберете Форма от Тип падащо меню, филтрират се само връзките от форми;
• След това кликнете върху Прекъсване на връзки за премахване на връзките от формите.

Намерете и прекъснете външни връзки от диапазони от имена в избрани листове или цяла работна книга

Ако има множество имена на диапазони, които препращат към други работни книги, както е показано на екранната снимка по-долу, и някои от имената се препращат към формулите на текущата работна книга. Всички имена с външни връзки са изброени в Намерете и разбийте повредени връзки диалоговия прозорец, можете да ги разбиете, както ви е необходимо.

1. За да намерите и прекъснете външните връзки от диапазони от имена, в Намерете и разбийте повредени връзки диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:

• Посочете листовете, където искате да намерите и прекъснете връзките от В работен лист падащ списък;
• И тогава изберете Име от Тип падащо меню, филтрират се само връзките от имена;

Съвети: Както имената, препращащи към други работни книги (намиращи се в диспечера на имена), така и имената, които са препращащи към формулите, са изброени в списъчното поле.

2. След това щракнете върху Прекъсване на връзки бутон, за да премахнете връзките на формулите, които са препратени към клетките на текущата работна книга. Вижте екранни снимки:

Забележка: Референтните имена към други работни книги, намиращи се в диспечера на имена, няма да бъдат повредени.

Намерете външни връзки от обобщени таблици в избрани листове или цяла работна книга

в Намерете и разбийте повредени връзки диалогов прозорец, всички външни връзки от обобщените таблици също могат да бъдат показани.

• Посочете листовете, където искате да намерите, и избройте връзките от В работен лист падащ списък;
• И тогава изберете Осева маса от Тип падащо меню, само връзките от осеви таблици се филтрират.
• Проверете Активирайте клетката опция ще премине към конкретната свързана обобщена таблица, когато щракнете върху записа в списъчното поле.

Забележка: Връзките от обобщените таблици могат да бъдат изброени, те няма да бъдат прекъснати.

Намерете и прекъснете само невалидни връзки в избрани листове или цяла работна книга

С това Намерете и разбийте повредени връзки можете също да намирате и прекъсвате само невалидни връзки, както ви е необходимо. Отидете на Намерете и разбийте повредени връзки диалогов прозорец:

• Посочете листовете, където искате да намерите, и избройте връзките за грешки от В работен лист падащ списък;
• И тогава изберете Невалиден от Статус падащо меню, филтрират се само връзките за грешки;
• След това кликнете върху Прекъсване на връзки за премахване на връзките за грешки.

Намерете и прекъснете всички външни връзки от конкретни изходни файлове

Можете също така да изброите и прекъснете всички връзки въз основа на конкретен източник на данни, моля, отидете на Намерете и разбийте повредени връзки диалогов прозорец и извършете следните операции:

• Проверете конкретните изходни работни книги, от които искате да прекъснете връзките източник падане надолу;
• След това кликнете върху Прекъсване на връзки бутон, за да премахнете връзките от тези избрани изходни файлове.

Намерете и локализирайте външните връзки една по една, като поставите отметка на опцията Активиране на клетката

в Намерете и разбийте повредени връзки диалогов прозорец, можете да намерите и локализирате външните свързани клетки една по една, моля, проверете Активирайте клетката опция в долната лява част на диалоговия прозорец, вижте демонстрацията по-долу:

Забележки:

1. След прекъсване на връзките, за да ги възстановите, моля, приложете Премахвам отличителен белег (Ctrl + Z), колкото ви трябва.

2. Всички клетки, препращащи към други работни книги във формули, ще бъдат изброени в Намерете и разбийте повредени връзки диалоговия прозорец също, ако щракнете върху Прекъсване на връзки бутон, основните формули ще бъдат премахнати. Така че, ако не искате да премахнете тези формули, първо трябва да махнете отметката от списъка.

3. Външните връзки в скритите листове няма да бъдат изброени в Намерете и разбийте повредени връзки диалогов прозорец.