Бързо създавайте падащи списъци с квадратчета за отметка в Excel

Ако работите с падащи списъци в Excel и сте ограничени да избирате само една опция на клетка, като всяка нова селекция замества предишната, може би се чудите как да изберете няколко елемента наведнъж. Решението? Интегрирайте квадратчета за отметка в падащи списъци. Kutools за Excel предлага функция, наречена Падащ списък с квадратчета за отметка който ви позволява да изберете няколко елемента наведнъж, като просто поставите отметка в квадратчето пред всяка опция. Този инструмент променя начина, по който взаимодействате с падащите списъци, като улеснява добавянето на множество елементи към клетка.

Предимства от използването на „падащ списък с квадратчета за отметка“

• Множество селекции:
  Най-същественото предимство е възможността да избирате множество елементи от падащ списък в рамките на една клетка. Това е особено полезно за въвеждане на данни, които изискват повече гъвкавост от стандартния падащ списък с един избор.
• Навигация за бързо търсене на артикул:
  Потребителите могат лесно да намерят конкретен елемент в дълъг списък, като просто напишат ключова дума в полето за търсене, което прави навигацията и избора по-бързи и по-ефективни.
• Персонализируеми разделители на елементи:
  Потребителите имат свободата да определят свои собствени разделители между избраните елементи, като запетаи, точка и запетая, интервали и т.н.
• Гъвкави опции за показване:
  Опцията за показване на всеки маркиран елемент на нов ред в рамките на същата клетка допринася за яснотата и организацията на данните. Това е особено полезно, когато се работи с множество селекции, които трябва да бъдат лесно различими с един поглед.
• Ефективност и спестяване на време при въвеждане на данни:
  Той рационализира процеса на въвеждане на данни, особено когато трябва да изберете няколко опции от дълъг списък, като значително намалява времето, изразходвано за въвеждане на данни.
• Удобен за потребителя интерфейс:
  Интуитивният дизайн на квадратчетата за отметка улеснява потребителите с всички нива на умения да избират множество опции без сложни решения.

Използване на „падащ списък с квадратчета за отметка“

Този раздел демонстрира използването на тази функция „Падащ списък с квадратчета за отметка“.

Kutools за Excel: Предлага повече от 300 разширени функции за опростяване на сложни задачи на Excel, за да направи работата ви по-ефективна и продуктивна. Насладете се на 30-дневен безплатен пробен период сега!

1. Отидете в Kutools , изберете Падащ списък > Падащ списък с квадратчета за отметка.
   
   Забележка: Уверете се, че квадратчето за отметка преди Активиране на разширен падащ списък е отметнато, в противен случай падащият списък с квадратчета за отметка ще бъде сив и недостъпен.
   
2. в Добавете квадратчета за отметка към падащия списък диалогов прозорец, направете следните конфигурации.
   1. в Моля, изберете диапазона, съдържащ падащия списък изберете клетките с падащия списък, към който искате да добавите квадратчета за отметка.
   2. Под Сепаратор, въведете разделител за разделяне на маркираните елементи.
   3. Щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
      
3. Сега квадратчетата за отметка са добавени към падащия списък в посочения диапазон. Щракването върху която и да е клетка в този диапазон ще покаже списъчно поле до нея, което ви позволява да изберете няколко елемента, като поставите отметка в съответните квадратчета.