Kutools for Excel
Увеличава Excel с 300+
Мощни функции
Бързо създавайте падащи списъци с квадратчета за отметка в Excel
Ако работите с падащи списъци в Excel и сте ограничени да избирате само една опция на клетка, като всяка нова селекция замества предишната, може би се чудите как да изберете няколко елемента наведнъж. Решението? Интегрирайте квадратчета за отметка в падащи списъци. Kutools for Excel предлага функция, наречена Добавяне на квадратчета за отметка към падащия списък който ви позволява да изберете няколко елемента наведнъж, като просто поставите отметка в квадратчето пред всяка опция. Този инструмент променя начина, по който взаимодействате с падащите списъци, като улеснява добавянето на множество елементи към клетка.
Предимства на използването на „Добавяне на квадратчета за отметка към падащия списък“
- Множество селекции: Най-същественото предимство е възможността да избирате множество елементи от падащ списък в рамките на една клетка. Това е особено полезно за въвеждане на данни, които изискват повече гъвкавост от стандартния падащ списък с един избор.
- Навигация за бързо търсене на артикул: Потребителите могат лесно да намерят конкретен елемент в дълъг списък, като просто напишат ключова дума в полето за търсене, което прави навигацията и избора по-бързи и по-ефективни.
- Търсенето поддържа маркиране на ключови думи: Когато въведете ключова дума в полето за търсене, всички съответстващи записи автоматично се маркират в списъка, така че можете визуално да определите и изберете елементите, от които се нуждаете, още по-бързо.
- Персонализируеми разделители на елементи: Потребителите имат свободата да определят свои собствени разделители между избраните елементи, като запетаи, точка и запетая, интервали и т.н.
- Гъвкави опции за показване: Опцията за показване на всеки маркиран елемент на нов ред в рамките на същата клетка допринася за яснотата и организацията на данните. Това е особено полезно, когато се работи с множество селекции, които трябва да бъдат лесно различими с един поглед.
- Ефективност и спестяване на време при въвеждане на данни: Той рационализира процеса на въвеждане на данни, особено когато трябва да изберете няколко опции от дълъг списък, като значително намалява времето, изразходвано за въвеждане на данни.
- Удобен за потребителя интерфейс: Интуитивният дизайн на квадратчетата за отметка улеснява потребителите с всички нива на умения да избират множество опции без сложни решения.
Използване на „Добавяне на квадратчета за отметка към падащия списък“
Този раздел демонстрира използването на функцията „Добавяне на квадратчета за отметка към падащия списък“.
Kutools for Excel: Предлага повече от 300 разширени функции за опростяване на сложни задачи на Excel и за по-ефективна и продуктивна работа. Насладете се на 30-дневен безплатен пробен период сега!
- Отидете в Kutools И изберете Падащ списък > Добавяне на квадратчета за отметка към падащия списък.
Забележка: Уверете се, че квадратчето за отметка преди Активиране на разширен падащ списък е отметнато, в противен случай квадратчетата за отметка „Добавяне на квадратчета за отметка към падащия списък“ ще бъдат сиви и недостъпни.
- в Добавете квадратчета за отметка към падащия списък диалогов прозорец, направете следните конфигурации.
- в Моля, изберете диапазона, съдържащ падащия списък изберете клетките с падащия списък, към който искате да добавите квадратчета за отметка.
- Под Сепаратор, въведете разделител за разделяне на маркираните елементи.
- Щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
- Сега квадратчетата за отметка са добавени към падащия списък в посочения диапазон. Щракването върху която и да е клетка в този диапазон ще покаже списъчно поле до нея, което ви позволява да изберете няколко елемента, като поставите отметка в съответните квадратчета.
- Пренасяне на текст след вмъкване на разделител: Ако поставите отметка в това квадратче Пренасяне на текст след вмъкване на разделител, избраните елементи ще се показват на отделни редове в клетката. Ако не е отметнато, елементите ще се показват на един ред.
- Активиране на търсенетоКогато е активирано, в горната част на списъчното поле се появява лента за търсене, която ви позволява бързо да намирате елементи, като въвеждате ключови думи или букви. Търсенето е без значение от главните и малките букви, съвпада със знаците навсякъде в даден елемент и маркира съответстващите ключови думи за по-бърз и по-интуитивен избор.
- Има сигурни икони в списъчното поле:
: Кликнете върху това настройки иконата ще отвори квадратчетата за добавяне на отметки към диалоговия прозорец с падащ списък, където можете да преконфигурирате настройките според нуждите.
: По подразбиране това ПИН иконата е маркирана (натисната), което кара списъчното поле да се появи автоматично, когато е избрана клетка от падащ списък. За да предотвратите автоматично изскачане, щракнете върху иконата на карфица, за да я демаркирате (освободите).
: Кликнете върху това близо иконата ще скрие списъчното поле.
- някои команди за бърз достъп са налични за тази функция:
- Космос: Избирането на който и да е елемент в списъка и натискането на клавиша за интервал ще добави или премахне този елемент от клетката.
- Въведете: Натискането на клавиша Enter ще запази избраните елементи в клетката и ще затвори списъчното поле.
- Esc: Натискането на бутона Esc ще отмени промените в клетката и ще затвори списъчното поле.
- Изтрий: Натискането на клавиша Delete ще изчисти съдържанието на клетката.
- Ctrl + up/надолу/наляво/прав клавиш: Натискането на Ctrl + клавиш нагоре/надолу/наляво/надясно ви позволява да местите избраната клетка нагоре, надолу, наляво или надясно, без да затваряте списъчното поле.
- Списъчното поле може да бъде преоразмерено чрез плъзгане на долния десен ъгъл на границата.
- Списъчното поле може да бъде преместено чрез плъзгане на празната област в долната функционална лента.
- Ако щифт Ако иконата не е натисната, избирането на клетка от падащ списък с функцията „Добавяне на квадратчета за отметка към падащия списък“ ще покаже малко квадратче до нея. Щракнете върху стрелката за падащо меню в това квадратче, за да разгънете списъка, или плъзнете иконата с четиристранна стрелка, за да преместите квадратчето.
бележки
- За да премахнете правилата „Добавяне на квадратчета за отметка към падащия списък“, изберете Kutools > Падащ списък > Разширен мениджър на падащи списъциОттам изберете правилото за Добавяне на квадратчета за отметка към падащия списък, щракнете ИзтрийИ след това Спестявания за да потвърдите промените. За повече подробности относно използването на Advanced Dropdown List Manager, моля посетете тази страница.
- Премахването на правилата „Добавяне на квадратчета за отметка към падащия списък“ засяга само функцията за квадратчета за отметка; оригиналните падащи списъци на Excel остават функционални във вашата работна книга.
- Тази функция изисква Kutools for Excel да бъдат инсталираниРазширени функции за падащи списъци от Kutools for Excel няма да бъде достъпно в споделени работни книги, ако Kutools не е инсталиран на компютрите на други потребители.
Препоръчват се инструменти за продуктивност
Office Tab: Използвайте удобни раздели в Microsoft Office, точно както Chrome, Firefox и новия браузър Edge. Превключвайте лесно между документи с раздели – край на претрупаните прозорци. Научете повече...
Kutools for Outlook: Kutools for Outlook предоставя 100+ мощни функции за Microsoft Outlook 2010–2024 (и по-нови версии), както и за Microsoft 365, което ви помага да опростите управлението на имейли и да повишите производителността. Научете повече...
Kutools for Excel
Kutools for Excel предлага над 300 разширени функции за рационализиране на работата ви в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функцията по-горе е само една от многото инструменти за пестене на време, включени в комплекта.
