Как да изпратите имейл до множество получатели поотделно в Outlook?
Когато искате да изпратите персонализиран имейл до множество получатели поотделно, без те да се познават, обикновено можете да изпратите имейла до получателите един по един. Но това ще отнеме много време и ще бъде скучно. Има ли някакъв добър и бърз метод за решаване на тази задача в Outlook?
Изпратете имейл до множество получатели поотделно с функцията за циркулярни съобщения
Изпратете имейл до множество получатели поотделно с невероятна функция
Изпратете имейл до множество получатели поотделно с функцията за циркулярни съобщения
Всъщност функцията за циркулярни съобщения в Outlook може да ви помогне да изпратите един и същ имейл до множество получатели поотделно с техния собствен поздрав. Моля, направете следните стъпки:
1, Отидете на Контакти прозорец и след това изберете получателите, до които искате да изпратите имейл, и след това щракнете Начало > Съвпадение по пощата, вижте екранна снимка:
2. В отвореното Контакти за обединяване на поща диалогов прозорец:
(1.) Изберете Само избрани контакти вариант по Контакти раздел;
(2.) В Опции за сливане раздел, изберете Форма на писма от Тип на документа падане надолу, E-mail от Обединяване към падащ списък и след това въведете желаната тема в Тема на съобщението текстово поле.
3, След това кликнете OK бутон и Microsoft Word ще се отвори с нов документ. Прозорецът ще остане отдолу Съобщения лента автоматично. След това трябва да щракнете Поздравителна линия под Съобщения раздел, вижте екранна снимка:
4. В изскочилото Вмъкване на поздравителен ред диалогов прозорец, задайте формата на поздравителния ред, както ви е необходим. Можете да прегледате резултатите от изпратения поздрав в Предварителен преглед раздел едновременно. Вижте екранна снимка:
5, След това кликнете OK, и можете да видите 《Поздравителна линия》е вмъкнат в документа, след което натиснете Въведете клавиш за преминаване на следващия ред, за да съставите тялото на съобщението, което искате да изпратите, вижте екранната снимка:
6. След като редактирате тялото на съобщението, моля, щракнете Съобщения > Завършване и обединяване > Изпращане на имейл съобщения, вижте екранна снимка:
7. В Обединяване към имейл диалогов прозорец, можете директно да щракнете OK и имейлът ще бъде изпратен наведнъж до всички избрани контакти, вижте екранната снимка:
8. След като приключите с изпращането на имейли, можете да отидете на Изпратени елементи папка за преглед на резултатите и имейлът е изпратен до всеки получател поотделно с техния собствен поздрав, вижте екранната снимка:
Изпратете имейл до множество получатели поотделно с невероятна функция
Въпреки че функцията за обединяване на имейли може да ви помогне да изпратите имейла до множество получатели поотделно, тя също има много ограничения, като например не поддържа CC, BCC и вмъкване на прикачени файлове при изпращане на имейл. Но, ако имате Kutools за Outlook, със своята мощна функция - Изпращане отделно, можете да разрешите всички тези проблеми наведнъж.
След инсталиране Kutools за Outlook, моля, направете следното:
1. Създайте ново съобщение, в новото Събщение прозорец, кликнете Kutools > Изпращане отделнои след това вмъкнете съответните получатели, Cc, Bcc и тема в отделните полета, вижте екранната снимка:
2. И можете да видите, че поздравителният ред е вмъкнат в тялото на съобщението, след което, моля, съставете тялото на съобщението, което искате да изпратите, най-накрая щракнете върху Изпрати бутон за изпращане на съобщението, вижте екранната снимка:
Съвети: Ако искате да вмъкнете прикачени файлове, когато изпращате персонализирани масови имейли, просто трябва да щракнете Поставете > прикачите файла за да вмъкнете необходимите прикачени файлове, вижте екранната снимка:
Още относителни статии:
- Изпратете няколко чернови наведнъж в Outlook
- Ако има няколко чернови на съобщения във вашата папка Чернови и сега искате да ги изпратите наведнъж, без да изпращате едно по едно. Как бихте могли да се справите с тази работа бързо и лесно в Outlook?
- Изпращайте персонализирани масови имейли до списък от Excel чрез Outlook
- Например имам следния диапазон от данни в работен лист, който съдържа колони Име, Имейл адрес, Регистрационен код и сега искам да изпратя съобщение с персонализиран поздрав и техен собствен регистрационен код до разделените имейл адреси в колона А.
- Изпратете календар до множество получатели поотделно в Outlook
- Обикновено можете да изпратите календар до получател бързо и лесно, като използвате функцията за имейл календар в Outlook. Ако искате да изпратите календар, прикачен като iCalendar файл, до множество контакти поотделно, трябва да го изпратите един по един. В тази статия ще говоря за лесен начин за изпращане на календар до множество получатели поотделно в Outlook.
- Изпратете имейл до множество получатели, без те да знаят в Outlook
- Обикновено, когато изпращате един и същи имейл до множество получатели, всички адреси на получателите са видими за всеки, който получава имейла. Но ако получателите не се познават, това може да не е добра идея. В този случай трябва да попречите на получателите да виждат взаимно имейл адресите си. В тази статия ще говоря за това как да разреша този проблем в Outlook.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
