Ако възнамерявате да добавите среща в календара по подразбиране и друг календар, който не е по подразбиране, можете да приложите Копиране в Моят календар функция, за да го постигнете лесно.

1. В календар изглед, отворете календара, който не е по подразбиране, към който ще добавите срещата, и щракнете Начало > Ново назначаване за създаване на нова среща.

2. Сега се отваря прозорецът за среща. Съставете срещата според нуждите си и я запазете с натискане Ctrl + S клавиши едновременно (или щракване върху Save бутона на Лента с инструменти за бърз достъп).

3. Продължете, за да щракнете Длъжност > Копиране в Моят календар.

И сега новата среща е добавена в текущо отварящия се календар и календара по подразбиране. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако вече сте създали срещата в календара, който не е по подразбиране, моля, щракнете двукратно, за да го отворите, и след това щракнете върху Длъжност > Копиране в Моят календар за да го добавите към календара по подразбиране.

Автоматично препращайте всеки имейл до посочения получател в Outlook

Най-общо казано, можем да зададем правило за автоматично препращане на имейли до определени получатели, като например вашия друг имейл акаунт, вашия Gmail или вашите колеги и т.н. Но всичко, което знаем, ще отнеме много време, за да конфигурирате персонализирано правило в Outlook. Сега представяме Kutools за Outlook (Автоматично) напред функция, която може да зададе правило за автоматично пренасочване само с няколко кликвания.

Ако искате да добавите среща към два или няколко календара, които не са по подразбиране, можете да го направите с помощта на Ctrl ключ.

1. В календар прегледайте, създайте нова среща, запазете и затворете или щракнете, за да изберете съществуваща среща.

2, Задържане на Ctrl клавиш, плъзнете и пуснете избраната среща, докато целевият календар се маркира на Поле за навигация. Вижте екранна снимка:

Сега срещата вече е копирана в целевия календар, както е показано на екранната снимка по-долу.

3. Повторете горната стъпка 2, за да копирате срещата в други календари, както ви е необходимо.

Преместване на повтаряща се среща/среща в друг календар в Outlook

Създайте среща, която се случва на няколко дати в Outlook