Как да намалите размера на прикачените файлове при изпращане на имейли в Outlook?
Ако прикачените файлове в имейлите са твърде големи, изпращането на тези имейли в Outlook ще отнеме известно време. За да избегнат тази ситуация, някои потребители трябва да намалят размера на прикачените файлове, когато изпращат имейли. И тази статия ще представи няколко решения:
Намалете размера на прикачените файлове, като ги компресирате в компресирани файлове
Намалете размера на прикачените файлове, когато изпращате имейли с Kutools за Outlook
Обикновено можем да запазим всички прикачени файлове и след това да ги изтрием от имейл в Outlook, за да намалим размера на имейла. Въпреки това, с фантастично Отделяне на всички (прикачени файлове) функция на Kutools за Outlook, можете бързо да изтриете и замените всички прикачени файлове на множество имейли с хипервръзки и междувременно да запазите тези прикачени файлове в папката на вашия диск.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Намалете размера на прикачените файлове, като ги компресирате в компресирани файлове
Всъщност ние можем предварително да компресираме файлове в компресирани файлове и след това да прикачим компресираните файлове към вашия имейл. Моля, направете следното:
1. Във File Explorer отворете папката, съдържаща файловете, които ще добавите като прикачени файлове към вашия имейл.
2. Изберете тези файлове, щракнете с десния бутон и изберете Изпрати > Компресирана (компресирана) папка от контекстното меню. Вижте екранна снимка:
3. кликване Начало > нов имейл за да създадете нов имейл в Outlook и след това щракнете Поставете > прикачите файла > Разгледайте този компютър или (Вмъкване > Прикачване на файл).
4. В диалоговия прозорец Вмъкване на файл, (1) отворете папката, съдържаща компресирания файл, (2) изберете компресирания файл, (3) и кликнете върху отворено or Поставете бутон. Вижте екранна снимка:
5. Съставете имейла и го изпратете.
Намалете размера на прикачените файлове, когато изпращате имейли с Kutools за Outlook
Този метод ще въведе Kutools за Outlook Автоматично компресиране на изходящи прикачени файлове опции за автоматично компресиране на всички прикачени файлове към компресирани файлове в изходящи имейли.
Kutools за Outlook: Най-добрият инструментариум на Outlook с над 100 удобни инструмента. Опитайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без ограничения, без притеснения! Прочети повече ... Започнете безплатен пробен период сега!
1. кликване Kutools > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции за прикачен файл. Вижте екранна снимка:
2. В диалоговия прозорец Опции за прикачени файлове, моля, проверете Автоматично компресиране на прикачени файлове преди изпращане на имейли опция на Компрес раздела и щракнете върху Ok бутон. Вижте екранна снимка:
3. Сега щракнете Начало > нов имейл за да създадете нов имейл и да вмъкнете прикачени файлове както обикновено, съставете имейла и го изпратете.
След изпращане ще видите, че всички прикачени файлове в изпратените имейли са компресирани автоматично в компресирани файлове и размерът на всички прикачени файлове също е намален. Вижте екранна снимка:
Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения! Прочети повече ... Свали сега!
Демо: намаляване на размера на прикачените файлове при изпращане на имейли в Outlook?
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
