Квадратчетата за отметка, добавени с Kutools за Outlook, се правят от контроли. Възможно е обаче контролите да не се зареждат, когато получателите преглеждат съобщения. Понякога може просто да искате да добавите квадратчета за отметка като проби или за печат. Тук ще ви представим как да добавите квадратчета за отметка за печат в имейл съобщения.

1. Създайте ново имейл съобщение с щракване Начало > нов имейл.

2. щракнете, за да маркирате текста на опциите, който ще добавите в квадратчета за отметка преди.

3. Щракнете Форматиране на текст (или Събщение)> куршум бутон> Определете нов куршум. Вижте екранна снимка:

4. В диалоговия прозорец Дефиниране на нов куршум щракнете върху символ бутон.

5. В диалоговия прозорец Символ щракнете върху в Font: и щракнете, за да изберете Wingdings от падащия списък и след това щракнете, за да изберете един от символите в полето за отметка от таблицата.

6. Щракнете върху всички OK бутони във всеки диалогов прозорец. След това ще видите, че символът на избраното квадратче за отметка е вмъкнат преди всеки текст на опцията. Вижте екранна снимка:

Забележка: Квадратчетата за отметка, добавени по този начин, са символи и можете да ги видите, без да активирате контроли. Те обаче не могат да бъдат отметнати.

За вмъкване на контроли с квадратчета за отметка в имейл съобщение в Outlook можем да генерираме контролите с квадратчета за отметка в Microsoft Word и след това да ги копираме в имейл съобщението. Моля, направете следното:

1. Създайте нов документ на Word и след това вмъкнете таблица с щракване Поставете > Маса. Моля, посочете 2 колони за новата таблица. Вижте екранна снимка:

2. Активирайте раздела Разработчик в лентата, както следва:
(1) Кликнете досие > Настроики;
(2) В диалоговия прозорец Опции на Word щракнете върху Персонализирайте лентата в лявата лента и след това проверете Софтуерен Инженер в Персонализирайте лентата и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. Поставете курсора в клетката, в която ще вмъкнете контрола в полето за отметка, и щракнете Софтуерен Инженер > Контрол на съдържанието в полето за отметка. Вижте екранна снимка:

4. Продължете, за да повторите горната стъпка, за да вмъкнете няколко контроли в полето за отметка в много клетки, и след това въведете текста на полето за отметка до всяка клетка на контролата в полето за отметка.

5. Изберете цялата таблица и щракнете оформление > Автопобиране > AutoFit Съдържание. Вижте екранна снимка:

6. Продължете да избирате цялата таблица, копирайте я с натискане на Ctrl + C ключове; и след това отидете на имейл съобщението, ще вмъкнете контроли в полето за отметка и поставете таблицата с натискане на Ctrl + V ключове.
И сега таблицата с контролите в полето за отметка са поставени в имейл съобщението. И всяко контролно поле за отметка може да се кликне. Вижте екранна снимка:

7. Съставете вашето имейл съобщение и го изпратете.

Kutools за Outlook AutoText помощната програма може да ви помогне бързо да поставите квадратчета за отметка в имейл съобщения в Microsoft Outlook с няколко щраквания.

1. Създайте ново имейл съобщение с щракване Начало > нов имейл.

2. Поставете курсора там, където ще добавите квадратчета за отметка, и след това щракнете върху Квадратче за отметка 1 в отметката категория на Автоматичен текст Прозорец, за да го вмъкнете. Вижте екранна снимка:

Забележки: След инсталиране Kutools за Outlook, прозорецът за автоматичен текст се добавя вдясно на прозореца за съобщения по подразбиране. Ако прозорецът за автоматичен текст изчезне, моля, щракнете върху Kutools > Хляб за да го активирате.

3. Заменете текста на CheckBox1 зад вмъкнатото поле за отметка с вашия собствен текст на опциите.

Ако е необходимо, можете лесно да добавите колкото се може повече контроли в полето за отметка! И можете лесно да поставите отметка или да премахнете отметката от тези контроли, когато пишете имейл.
Когато получателите получават имейлите с тези контроли в квадратчетата за отметка, те също могат да поставят отметки или да премахват отметките в квадратчетата, когато отговарят или препращат имейла.