Как да разбера срещи с прикачени файлове в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-03-21

Може да сте създавали или получавали много срещи с прикачени файлове в Microsoft Outlook преди. Както знаете, прикачените файлове ще направят вашата пощенска кутия огромна. По-добре е да почиствате тези прикачени файлове навреме и да поддържате пощенската си кутия ефективна. В тази статия ще представим три трика за бързо намиране на срещи с прикачени файлове в Microsoft Outlook.

Намерете срещи с прикачени файлове чрез Инструменти за търсене

Открийте срещи с прикачени файлове чрез сортиране

Разберете срещи с прикачени файлове, като промените изгледа

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Намерете срещи с прикачени файлове чрез Инструменти за търсене

Най-лесният метод за намиране на срещи с прикачени файлове е с Инструменти за търсене в Microsoft Outlook 2010 и 2013. Можете да го направите по следния начин:

Стъпка 1: Влезте в изгледа на календара и отворете календар, като щракнете върху името му в навигационния панел под Моите календари.

Стъпка 2: Поставете курсора в поле за търсене над календара, за да активирате инструментите за търсене.

Стъпка 3: Кликнете върху Има прикачени файлове в Уточнете група на Търсене раздела.

И тогава ще получите всички срещи с прикачени файлове в избрания календар наведнъж.

Забележка: този метод не работи в Microsoft Outlook 2007, защото не можете да откриете Привързаност от Добавяне на критерии списък в конструктора на заявки.

Открийте срещи с прикачени файлове чрез сортиране

Всъщност можете да сортирате срещи директно по прикачени файлове и след това можете да получите срещите с прикачени файлове с един поглед.

Стъпка 2: Показване на елементите от календара в изглед на списък:

В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Промяна на изгледа > списък на Гледка раздел;
В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Всички срещи.

Стъпка 3: В заглавката на списъка със срещи, моля, щракнете върху бутона за прикачен файл и ги сортирайте по прикачени файлове. Вижте следната екранна снимка:

След това незабавно ще получите срещите с прикачени файлове, които ще останат заедно в горната/края на списъка със срещи.

Открийте срещи с прикачени файлове, като промените критериите за групиране

Този метод ще ви преведе през автоматично групиране на срещи по прикачени файлове.
Стъпка 1: Влезте в изгледа на календара и отворете календар, като щракнете върху името му в навигационния панел под Моите календари.

Стъпка 2: Показване на елементите от календара в изглед на списък:

В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Промяна на изгледа > списък на Гледка раздел;
В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Всички срещи.

Стъпка 3: Отворете диалоговия прозорец Advanced View Settings: List:

В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Преглед на настройките на Гледка раздела.
В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.

Стъпка 4: В изскачащия диалогов прозорец, моля, щракнете върху Групирай по бутон.

Стъпка 5: В диалоговия прозорец Групиране по щракнете върху Групирайте елементи по и изберете Привързаност в падащия списък.

Забележка: Моля, премахнете отметката от опцията за Автоматично групиране според подредбата преди да обработите тази стъпка.

Стъпка 6: Щракнете върху всички OK бутони във всеки диалогов прозорец.

Отсега нататък всички срещи ще бъдат автоматично групирани по прикачен файл. И разбира се, можете да разберете срещите с прикачени файлове с един поглед. Вижте следната екранна снимка: