Прескочи на основното съдържание

Как да променя фона или цвета на шрифта въз основа на стойността на клетката в Excel?

Автор: Кели Последна промяна: 2021-11-12

Когато работите с огромни данни в Excel, може да искате да изберете някаква стойност и да ги маркирате със специфичен фон или цвят на шрифта. Тази статия говори за това как бързо да промените фона или цвета на шрифта въз основа на стойностите на клетките в Excel.


Метод 1: Променете фона или цвета на шрифта динамично въз основа на стойността на клетката с условно форматиране

 

- Условно форматиране може да ви помогне да маркирате стойностите, по-големи от x, по-малки от y или между x и y.

Да предположим, че имате набор от данни и сега трябва да оцветите стойностите между 80 и 100, моля, направете следните стъпки:

1. Изберете диапазона от клетки, които искате да маркирате определени клетки, и след това щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило, вижте екранна снимка:

маркиране на документ по стойност 1

2. В Ново правило за форматиране диалогов прозорец, изберете Форматирайте само клетки, които съдържат елемент в Изберете тип правило кутия, и в Форматиране само на клетки с раздел, посочете условията, от които се нуждаете:

  • В първото падащо поле изберете Стойност на клетката;
  • Във второто падащо поле изберете критериите:между;
  • В третото и четвъртото поле въведете условията на филтъра, като 80, 100.

маркиране на документ по стойност 2

3, След това кликнете върху формат бутон, в Форматиране на клетки диалогов прозорец, задайте цвета на фона или шрифта по следния начин:

Променете цвета на фона по стойност на клетка: Променете цвета на шрифта според стойността на клетката
Кликнете Напълнете и след това изберете един цвят на фона, който харесвате Кликнете Font и изберете желания цвят на шрифта.
маркиране на документ по стойност 3 маркиране на документ по стойност 4

4. След като изберете цвета на фона или шрифта, щракнете OK > OK за да затворите диалоговите прозорци и сега конкретните клетки със стойност между 80 и 100 се променят на определен цвят на фона или шрифта в селекцията. Вижте екранна снимка:

Маркирайте конкретни клетки с цвят на фона: Маркирайте конкретни клетки с цвят на шрифта:
маркиране на документ по стойност 5 маркиране на документ по стойност 6

Забележка: Най- Условно форматиране е динамична характеристика, цветът на клетката ще се променя с промяната на данните.


Метод 2: Променете статично фона или цвета на шрифта въз основа на стойността на клетката с функцията Find

 

Понякога трябва да приложите конкретен цвят на запълване или шрифт въз основа на стойността на клетката и да накарате цвета на запълването или шрифта да не се променя, когато стойността на клетката се промени. В този случай можете да използвате Какво функция, за да намерите всички специфични стойности на клетките и след това да промените фона или цвета на шрифта според вашите нужди.

Например, искате да промените фона или цвета на шрифта, ако стойността на клетката съдържа текст „Excel“, моля, направете следното:

1. Изберете диапазона от данни, който искате да използвате, и след това щракнете Начало > Търсене и избор > Какво, вижте екранна снимка:

маркиране на документ по стойност 7

2. В Търсене и заместване диалогов прозорец, под Какво въведете стойността, която искате да намерите в Намерете това, текстово поле, вижте екранна снимка:

маркиране на документ по стойност 8

Съвети: Ако трябва да намерите стойностите с малки и големи букви или да съответстват на цялото съдържание на клетката, моля, щракнете върху Настроики бутон за получаване на опциите за разширено търсене, като например "Съвпадение"И"Съвпадение на цялото съдържание на клетка"колкото ти трябва.

3. И след това щракнете Намери всички бутон, в полето за търсене на резултати щракнете върху всеки един елемент и след това натиснете Ctrl + A за да изберете всички намерени елементи, вижте екранната снимка:

маркиране на документ по стойност 9

4. Най-накрая щракнете Близо бутон, за да затворите този диалогов прозорец. Сега можете да попълните фон или цвят на шрифта за тези избрани стойности, вижте екранната снимка:

Приложете цвета на фона за избраните клетки: Приложете цвета на шрифта за избраните клетки:
маркиране на документ по стойност 10 маркиране на документ по стойност 11

Метод 3: Променете статично фона или цвета на шрифта въз основа на стойността на клетката с Kutools за Excel

 

Kutools за ExcelЕ Супер находка поддържа много условия за намиране на стойности, текстови низове, дати, формули, форматирани клетки и т.н. След като намерите и изберете съвпадащите клетки, можете да промените фона или цвета на шрифта на желания от вас.

След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:

1. Изберете диапазона от данни, който искате да намерите, и след това щракнете Kutools > Супер находка, вижте екранна снимка:

маркиране на документ по стойност 12

2. В Супер находка прозорец, моля, извършете следните операции:

  • (1.) Първо щракнете върху Ценности икона за опция;
  • (2.) Изберете обхвата за намиране от В падащо меню, в този случай аз ще избера селекция;
  • (3.) От Тип падащ списък, изберете критериите, които искате да използвате;
  • (4.) След това щракнете Какво бутон за изброяване на всички съответстващи резултати в списъчното поле;
  • (5.) Най-накрая щракнете Изберете бутон, за да изберете клетките.

маркиране на документ по стойност 13

3. И след това всички клетки, отговарящи на критериите, са избрани наведнъж, вижте екранната снимка:

маркиране на документ по стойност 14

4. И сега можете да промените цвета на фона или цвета на шрифта за избраните клетки, както ви е необходимо.


Натоварена работа през уикенда, Използвайте Kutools за Excel,
ви дава релаксиращ и щастлив уикенд!

През уикенда децата искат да излязат да играят, но ви заобикаля твърде много работа, за да имате време да придружите семейството. Слънцето, плажът и морето са толкова далеч? Kutools за Excel ви помага да решавайте пъзели на Excel, спестете работно време.

снимка плаж
  •  Получете повишение и увеличение на заплатата не са далеч;
  •  Съдържа разширени функции, решаване на сценарии на приложения, някои функции дори спестяват 99% работно време;
  •  Станете експерт по Excel за 3 минути и получете признание от вашите колеги или приятели;
  •  Вече няма нужда да търсите решения от Google, кажете сбогом на болезнените формули и VBA кодове;
  •  Всички повтарящи се операции могат да бъдат завършени само с няколко кликвания, освободете уморените си ръце;
  •  Само $39, но струва повече от този на други хора за $4000 урок за Excel;
  •  Бъдете избрани от 110,000 300 елита и XNUMX+ известни компании;
  •  30-дневен безплатен пробен период и пълно възстановяване на парите в рамките на 60 дни без причина;
  •  Променете начина си на работа и след това променете начина си на живот!
 

Comments (79)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,

I have a schedule with different course modules that can be placed in different order ( 1 is metal, 2 is machining, 3 is refinishing, etc.) depending on course director preferences and staff availability.

What I am trying to do to wrap up the spreadsheet is color code the modules across the months based on their order in the overall course. So if Metal is first and is 35 days long, the first 35 days are background colored blue, but if machining is first and is 20 days long, then the first 20 days are purple.

How can you do and if statement that refers to a separate cell for the initial number of days, AND color the cells based on the range between 1 and 20 or 35 or whatever?

Can I do a conditional formatting If statement with a range between numbers?

This would have to be applied to all the modules (therefor multiple conditional formatting formulas) to account for any module being in any place in the order.
That is the issue I have. Please offer any suggestions. Note that I have built the spreadsheet without VBA. (I've never had the opportunity to learn it)
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I give colour for a row of values with respect to previous value for a whole row.
Eg

23

45

32

56

can I give red for 23 and green for 45 and again red for 32 as it is less than the previous value and green for 56 as it is more than 32.
This comment was minimized by the moderator on the site
I do get to change a cell colour according to the text or letter in fill in the cell e.g.-H=YELLOW,E=GREEN
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, VANESSA,
For solving your problem, please apply the Conditional Formatting feature, in the New Formatting Rule dialog box, choose the conditions as following screenshot shown:
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i change the colour of cell depending on what is in that cell IE. Y=green N=red.

thats how i need it if it has Y riten in the cell it turns green?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Leon,
To highlight the cells based on the cell value, you should apply the Conditional Formatting feature, go to the New Formatting Rule dialog box, and then do as the following screenshot shown to highlight the cells which are Y located as green:

Do with the same way to format the cells N as red color.

Please try it, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to get a cell to highlight if its above a certain number, the problem is that the cell includes the number and a date. Is there a way i can get it to just look at the number? The cell will include a number+date.....1400(7/2/2018). I need the formulate just to look at the 1400 and not the date.
any ideas?
thanks
Z
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, I have value in cell A10, in A12. Now I entered a simple formula in A15 subtracting these (A10-A12). I want background color of result cell (A15) in green if A10 is large (means result in positive number) and background color in red if A12 is large ( result in negative number). Please provide solution
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
You can select the formula cells, and then apply the Conditional Formatting > Greater than (0)-format it green, and then Less Than (0)-format it red, see screenshot:

Please try it, hope it can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
If I have a date in a cell, how do I make it change to orange when it is within 30 days of coming due, yellow when it is within 15 days of coming due and red when it exceeds the date (past due)
This comment was minimized by the moderator on the site
I thought this color of cells by value was going to be a real pain. It could not have been explained more easily and clearly. Thanks. It took no less than 1-2 minutes to understand what to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI, I want if i change any value or number in any cell then that cell text color should get change for e.g. if number in any cell is 100 and I have to change it as 98 then that cell text 98 should change into red color. Is it possible in Excel?? Do clarify please
This comment was minimized by the moderator on the site
So I am creating a excel spreadsheet for fire department reports. What I am looking for is it to calculate the days a report is overdue, unless it has been completed: Column A Column B Column C Column D Column E Column F Incident # Incident Date Todays Date Completed Date Days Overdue Todays Date I want column B subtracting Column C to calculate in column E unless Column D is complete. I hope this makes sense. I want to use the conditional formatting to show me in colors how long a report is overdue (with the 3 color scale). I have the formula for the number of days it is overdue to have a correct value and color scale, but I want it to remain green when the report has been completed.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations