Прескочи на основното съдържание

Как да изберете най-високата или най-ниската стойност в Excel?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-11-27

Понякога може да се наложи да откриете и изберете най-високите или най-ниските стойности в електронна таблица или селекция, като например най-високата сума на продажбите, най-ниската цена и т.н. как се справяте с това? Тази статия ви предоставя някои трудни съвети, за да откриете и изберете най-високите и най-ниските стойности в селекциите.


Разберете най -високата или най -ниската стойност в селекция с формули


За да получите най-голямото или най-малкото число в диапазон:

Просто въведете формулата по -долу в празна клетка, която искате да получите резултата:

Get the largest value: =Max (B2:F10)
Get the smallest value: =Min (B2:F10)

И след това натиснете Въведете ключ, за да получите най-голямото или най-малкото число в диапазона, вижте екранната снимка:


За да получите най-големите 3 или най-малките 3 числа в диапазон:

Понякога може да искате да намерите най-големите или най-малките 3 числа от работен лист, в този раздел ще ви представя формули за решаване на този проблем, моля, направете следното:

Моля, въведете формулата по-долу в клетка:

Get the largest 3 values: =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)
Get the smallest 3 values: =SMALL(B2:F10,1)&", "&SMALL(B2:F10,2)&", "&SMALL(B2:F10,3)

  • Съвет: Ако искате да намерите най-големите или най-малките 5 числа, просто трябва да използвате &, за да се присъедините към функцията LARGE или SMALL по следния начин:
  • =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)&","&LARGE(B2:F10,4) &","&LARGE(B2:F10,5)

Съвети: Твърде трудно е да запомните тези формули, но ако имате Автоматичен текст функция на Kutools за Excel, то ви помага да запазите всички формули, от които се нуждаете, и да ги използвате повторно навсякъде и по всяко време, както желаете.     Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel!


Намерете и маркирайте най-високата или най-ниската стойност в селекция с условно форматиране

Обикновено, Условно форматиране функцията също може да помогне да намерите и изберете най-големите или най-малките n стойности от диапазон от клетки, моля, направете следното:

1. Щракнете Начало > Условно форматиране > Правила отгоре/отдолу > Топ 10 артикула, вижте екранна снимка:

2. В Топ 10 артикула диалогов прозорец, въведете броя на най-големите стойности, които искате да намерите, и след това изберете един формат за тях и най-големите n стойности са маркирани, вижте екранната снимка:

  • Съвет: За да намерите и маркирате най-ниските n стойности, трябва само да щракнете Начало > Условно форматиране > Правила отгоре/отдолу > Долните 10 елемента.

Изберете всички най-високи или най-ниски стойности в селекция с мощна функция

- Kutools за Excel's Изберете клетки с максимална и минимална стойност ще ви помогне не само да откриете най-високите или най-ниските стойности, но и да изберете всички заедно в селекции.

Съвет:За да приложите това Изберете клетки с максимална и минимална стойност функция, първо трябва да изтеглите Kutools за Excelи след това приложете функцията бързо и лесно.

След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:

1. Изберете диапазона, с който ще работите, след което щракнете Kutools > Изберете > Изберете клетки с максимална и минимална стойност..., вижте екранна снимка:

3. В Изберете клетки с максимална и минимална стойност диалогов прозорец:

  • (1.) Посочете типа клетки за търсене (формули, стойности или и двете) в Погледни вътре кутия;
  • (2.) След това проверете Максимална стойност or Минимална стойност колкото ви трябва;
  • (3.) И посочете обхвата, на който се основава най-големият или най-малкият, тук, моля, изберете Клетка.
  • (4.) И след това, ако искате да изберете първата съвпадаща клетка, просто изберете Само първата клетка опция, за да изберете всички съответстващи клетки, моля изберете Всички клетки опция.

4, И после щракнете върху OK, ще избере всички най-високи или най-ниски стойности в селекцията, вижте следните екранни снимки:

Изберете всички най-малки стойности

Изберете всички най-големи стойности

Изтеглете и безплатна пробна версия Kutools за Excel сега!


Изберете най-високата или най-ниската стойност във всеки ред или колона с мощна функция

Ако искате да намерите и изберете най-високата или най-ниската стойност във всеки ред или колона, Kutools за Excel също може да ви направи услуга, моля, направете следното:

1. Изберете диапазона от данни, за който искате да изберете най-голямата или най-малката стойност. След това щракнете Kutools > Изберете > Изберете клетки с максимална и минимална стойност за да активирате тази функция.

2. В Изберете клетки с максимална и минимална стойност диалогов прозорец, задайте следните операции според нуждите:

4, След това кликнете Ok всички най-големи или най-малки стойности във всеки ред или колона се избират наведнъж, вижте екранните снимки:

Най-голямата стойност във всеки ред

Най-голямата стойност във всяка колона

Изтеглете и безплатна пробна версия Kutools за Excel сега!


Изберете или маркирайте всички клетки с най-големите или най-малките стойности в диапазон от клетки или всяка колона и ред

с Kutools за Excel's Изберете клетки с максимални и минимални стойности можете бързо да изберете или маркирате всички най-големи или най-малки стойности от диапазон от клетки, всеки ред или всяка колона, както ви е необходимо. Моля, вижте демонстрацията по-долу.    Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel!


Още относителни статии с най-голяма или най-малка стойност:

  • Намерете и вземете N-тата най-голяма стойност без дубликати в Excel
  • В работния лист на Excel можем да получим най-голямата, втората по големина или n-та по големина стойност, като приложим функцията Large. Но ако има дублирани стойности в списъка, тази функция няма да пропусне дубликатите при извличане на n-тата по големина стойност. В този случай, как можете да получите n-тата най-голяма стойност без дубликати в Excel?
  • Намерете N-тата най-голяма/най-малка уникална стойност в Excel
  • Ако имате списък с числа, който съдържа някои дубликати, за да получите n-тата по-голяма или най-малка стойност сред тези числа, нормалната функция Large and Small ще върне резултата, включително дубликатите. Как бихте могли да върнете n-тата най-голяма или най-малка стойност, като игнорирате дубликатите в Excel?
  • Маркирайте най-голямата/най-ниската стойност във всеки ред или колона
  • Ако имате данни за множество колони и редове, как можете да маркирате най-голямата или най-ниската стойност във всеки ред или колона? Ще бъде досадно, ако идентифицирате стойностите една по една във всеки ред или колона. В този случай функцията за условно форматиране в Excel може да ви направи услуга. Моля, прочетете повече, за да научите подробностите.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (39)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, any idea why this formula does not work: =MAX(B5,B8,B11,B14)-MIN(B5,B8,B11,B14)

=MAX(B5:B14)-MIN(B5:B14) works but I want just the four cells, not the whole range...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The formula should work. Is there anything wrong with the data type?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, can u help me. i got some problem on how to retrieve which outlet got lowest growth percentage since the percentage got duplicate value

for example

PEN001 -83.33%
PEN002 -83.33%
PEN003 -92.31%
PEN004 -100.00%
PEN005 -100.00%

I'm using index match min (lowest) & small (for 2nd lowest), but the result will return PEN004 for both condition which is the lowest and 2nd lowest
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

To ignore the duplicate values and only count unique values, you can use the formula below:
=INDEX(A1:A6,MATCH(SMALL(IF(ISNUMBER(B1:B6),IF(ROW(B1:B6)=MATCH(B1:B6,B1:B6,0),B1:B6)),2),B1:B6,0))

In the above formula, A1:A6 is the list of PEN00N, B1:B6 is the list of percentages, 2 means to get the 2nd lowest value.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/2nd_unique_lowest_value.png

Note that this formula works for unique values only, which means it will only return the first value if there are duplicates.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Cześć,

Potrzebuje poznać sposób na rozbudowanie komendy max/min by w docelowej komórce pokazywała wartość wraz z kolorem komórki.

Przykład
mam 3 dostawców z różnymi cenami tych samych produktów (produkty pionowo, dostawcy poziomo)
Dostawcy są przykładowo w kolumnach E,F,G i każdemu przydzieliłem inny kolor, który obowiązuje również ceny danego dostawcy.
W komórkach H chciałbym by pokazała się najniższa cena wraz z kolorem danego dostawcy.

dzięki!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Let's say the table is as shown below, you could use Excel's Conditional formatting to get the result you want:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/example.png

1. Enter =MIN(E1:G1,I1) in cell H1, and then copy the formula to below cells.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/get-min.png
2. Selet the list H1: H5, and then on the Home tab, click Conditional Formatting > New rule.
3. In the dialog box, selet Use a formula to determine which cells to format; Enter =$H1=$E1; And then click on Format to choose the background color of cell E1.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/create-rule.png
4. Repeat the step 3 to create rules for other background colors: =$H1=$F1 > light blue; =$H1=$G1 > light green; ...

Now, your table should look like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/result.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a table and I need to sum the columns(which I have done) then I need to find the lowest value (which I have done) how do I display the column title of the lowest value?

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, could you please show me a screenshot of your data?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amanda

Ca marche !!!! 😀 🤩 👌
Merci vraiment

Puis-je vous demander de nouveau votre aide ?
Voici la formule que je recherche

A1 A2 A3 A4
Chien Colibri Renard OK
Chat Renard Chien OK
Souris Chien Lion Non
Colibri Ecureuil Marmotte Non
Eléphant Colibri Chat OK

Si en A3 on retrouve les mots des colonnes A1 et A2 alors la colonne A4 indique OK
Si en A3 on ne retrouve pas les mots des colonnes A1 et A2 alors la colonne A4 indique Non

Merci encore pour votre aide très précieuse pour une débutante en excel

Bonne journée
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I don't quite understand why did you asign OK to the first and second rows, since I don't see that the third value is the same as the first or second one.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amanda,

Je vous ai renvoyé le fichier à l'adresse mail indiquée : à l'instant

Merci encore une fois de votre aide.

Bien cordialement
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I tried your excel file in the French enviorment, please use =IF(A1=MAX($A$1:$A$4);1;0).
The seperator should be ";" instead of "," 😅
(If the formula does not work, use SI instead of IF)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amanda

Ne pouvons joindre de fichier sur le site, j'ai répondu au mail que vous m'avez envoyé et j'y ai joins le fichier excel
Vous pourrez voir ainsi que cela me mets en erreur.

Merci encore de votre aide

Bien cordialement
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Did you send the excel file to ?
I did not receive any messages about the issue. Could you please send that again?
Also, I think the .xlsx file is supported to upload here. If you want, you can just upload it here in a comment.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
En premier lieu merci pour tout ça j'y ai trouvé plein plein de soluces.
Ma question est la suivante
J'ai une colonne avec des chiffres

26.56250
25.10400
26.29101
27.66667

Et je voudrais en parallèle une formule qui va me dire non seulement le nombre le plus élevé (ça j'ai trouvé dans vos explications) mais que cette colonne indique 1 pour le chiffre le plus élevé.
Voici un exemple

26.56250 = 0
25.10400 = 0
26.29101 = 0
27.66667 = 1

Pensez-vous que cela soit possible et si oui via quelle formule ?

Je vous remercie encore et par avance en + 😄

Bien cordialement
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Let's say the four values are in range A1:A4, you can enter the below formula in B1:
=IF(A1=MAX($A$1:$A$4),1,0)
And then drag the fill handle down to apply the formula to below cells.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/return-1-if-max.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amandine
Tout d'abord merci pour cette réponse.
Malheureusement cela ne fonctionne pas <font style="vertical-align: inherit;"><font style="vertical-align: inherit;">😞</font></font>

J'ai le message d'erreur habituel
Pouvez-vous m'aider encore une fois ?

Merci
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Can tell me what error it is? I noticed that you are using French, so please try SI instead of IF: =SI(A1=MAX($A$1:$A$4),1,0)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day
I have difficulty with excel and don't know the exact names of what I want but will give it a try ?

1. I have 4 Colom's A, B, C, D, =MAX()
9, 2, 4, 1,
I want a formula that include the A,B,C,D, for instance, want the formula to include the "A" and "9" as well like A9?


2 A, B, C, D,
9, 8, 9, 2,
I also need a formula for if there is 2 (or 3 or even 4) equals highs, where I can "A9" and "C9" selected as highest ?

3 base on this information how can I create an automated report for the login user once they have selected the highest value ?

4. Maybe this is not the place to ask, but how can I create a time limit for the usage of the excel workbook that expires after 30 minutes and automatically email the report
to the login user?

5. lastly the report that the user will receive is in word format

Thank you so much
Have a wonderful day
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I write a formula to find the smallest percentage in these 3 columns and return the value as LAG Alt or GDF or DEL?
LAG ALT -5% GDF -32% DEL 28%

In example above LAG ALT is the smallest percent/Choice I would want
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the value to be compared and text string have to be in two cells for excel to compre. I have wrote a formula to get the result you want: =INDEX(A2:C2,MATCH(MIN(ABS(A3:C3)),ABS(A3:C3),0)) Please refer to the screenshot to see how it works. For more details about the formula, please click the link below. I only added ABS function (to get the absolute value) to the formula listed in the article: https://www.extendoffice.com/excel/formulas/excel-get-information-corresponding-to-minimum-value.html
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations