Как да премахнете водещи и завършващи интервали в клетки на Excel?
Понякога, когато копирате данни от други местоположения и ги поставите в работен лист на Excel, може да има допълнителни интервали отпред или в края на низовете в клетките. Изтриването на интервалите едно по едно отнема много време, за да изглеждат подредени данните. Тук този урок представя интелигентните и лесни начини, които ви помагат бързо да премахвате начални и завършващи интервали.
- Метод A: Премахнете всички допълнителни интервали от низове с функцията TRIM (2 стъпки)
Премахнете всички излишни интервали, включително допълнително пространство, начално и завършващо пространство - Метод Б: Премахване на водещи интервали от низове с кода на VBA (5 стъпки)
Премахнете само първия интервал, трябва да имате копие, преди да изпълните кода - Метод C: Премахнете водещите/крайните/допълнителните/всички интервали, както ви е необходимо с Kutools (3 стъпки)
Премахнете водещите/крайните/допълнителните/всички интервали, както е необходимо - Изтеглете примерен файл
Този примерен файл съдържа всички данни, от които се нуждае тази статия - Други операции (статии), свързани с пространства
Брой интервали преди текстов низ Намерете позицията на n-то пространство Скоро..
Премахнете излишните интервали от низове
1. Изберете клетка до клетката, която искате да премахнете допълнителни интервали от низ, въведете тази формула
=TRIM(B2)
B2 е клетката, от която искате да премахнете интервали, Вижте екранна снимка:
2. Натиснете Въведете клавиш, за да получите резултата, след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване върху клетките, от които искате да премахнете допълнителните интервали, всички начални и крайни интервали и допълнителни интервали са премахнати.
Съвет:
1. Можете да копирате и поставите резултатите от формулата като стойност, както е показано на екранната снимка по-долу:
2. Този метод е доста лесен, ако трябва само да премахнете интервали в съседни клетки в ред или колона. Въпреки това, когато трябва да премахнете водещи интервали в диапазон с няколко реда и колони, трябва да използвате функцията няколко пъти. В този случай можете да опитате метод C.
Премахнете всички излишни интервали, включително непечатаеми знаци и непрекъсваем интервал
Ако във вашия низ има някои непечатаеми знаци, като тези, които се показват в Excel като CHAR(160), те не могат да бъдат премахнати успешно с функцията TRIM. В този случай трябва да комбинирате функцията TRIM, функцията CLEAN и функцията SUBSTITUTE заедно, за да се справите с тази работа.
Използвайки тази формула:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B2,CHAR(160)," ")))
В този случай клетка B2 е клетката, която искате да премахнете всички излишни интервали.
След това плъзнете манипулатора за запълване върху клетките, към които искате да приложите тази формула.
Забележка:
Функцията TRIM ще премахне всички допълнителни интервали, включително начален интервал, завършващи интервали и допълнителни интервали между думите. Ако искате да премахнете само началните интервали, моля, преминете към Метод Б. Ако искате да премахнете само началните интервали или само крайните интервали, или искате да премахнете всички излишни интервали, включително непечатаемите знаци, моля, отидете на метод C.
Ако искате да конвертирате или импортирате всички данни в документа на Word в Excel, можете да използвате VBA код.
1. Натиснете Alt + F11 ключ за активиране Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. кликване Поставете > Модули за да създадете нов Модули скрипт, копирайте и поставете кода по-долу в скрипта.
VBA: Изтриване на водещи интервали от низ
">Sub RemoveLeadingSpace()
'Updateby20131129
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub
3. Натиснете F5 клавиш за изпълнение на кода, след това a Kutools за Excel изскача диалогов прозорец за избиране на клетки за премахване на водещи интервали.
4. След като изберете клетки, щракнете OK, сега водещите интервали в селекциите са премахнати.
Забележка:
С този код на VBA той премахва само водещите интервали и ще промени оригиналните данни и не поддържа Undo. Преди да приложите този VBA код, моля, запазете копие на вашите данни.
Метод C: Премахнете водещите/крайните/допълнителните/всички интервали, както ви е необходимо с Kutools (3 стъпки)
Този инструмент е един от 229 инструмента в Kutools за Excel, той ви предоставя пет опции за изтриване на различни типове интервали, както ви е необходимо:
- Премахнете водещите интервали
- Премахване на крайните интервали
- Премахнете началните и крайните интервали
- Премахнете всички излишни пространства
- Премахнете всички интервали
Този инструмент поддържа Undo, но преди да използвате тази помощна програма, трябва да отделите минути безплатна инсталация него.
1. Изберете данните, които искате да премахнете, след което щракнете Kutools > Премахване на интервали. Вижте екранна снимка:
2. След това проверете опцията, от която се нуждаете в Премахване на пространството диалогов прозорец.
Премахване само на водещи интервали:
Премахнете само крайните интервали:
Премахване само на начални и завършващи интервали:
Премахнете всички излишни пространства:
Премахване на всички интервали:
Демо: Премахване на интервали
Кликнете, за да изтеглите този примерен файл
Брой интервали преди текстов низ
Осигурява трик за бързо преброяване на броя на водещите интервали
Намерете позицията на n-то пространство
В тази статия се представят триковете за лесно намиране на позицията на n-то пространство в Excel.
Добавете интервал между собственото и фамилното име
По принцип между собственото и фамилното име има интервал. Но понякога интервалите се губят, така че трябва да добавите интервал между имената в Excel. Тук ще предоставим два различни начина за бързо справяне с тази работа.
Пребройте броя знаци без интервалите
Обикновено използвате функцията LEN, за да преброите броя на знаците, но ако искате да преброите знаци без интервал, имате нужда от друга формула. В тази статия ви предоставя два лесни начина да изберете да се справите с тези пъзели.
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel решава повечето от вашите проблеми и увеличава вашата производителност с 80%
- Супер Формула Бар (лесно редактиране на няколко реда текст и формула); Оформление за четене (лесно четене и редактиране на голям брой клетки); Поставяне във филтриран диапазон...
- Обединяване на клетки/редове/колони и съхраняване на данни; Съдържание на разделени клетки; Комбинирайте дублиращи се редове и сума/средно... Предотвратяване на дублиращи се клетки; Сравнете диапазони...
- Изберете Дублиран или Уникален редове; Изберете Празни редове (всички клетки са празни); Super Find и Fuzzy Find в много работни тетрадки; Произволен избор...
- Точно копие Множество клетки без промяна на референтната формула; Автоматично създаване на препратки към множество листа; Вмъкване на куршуми, квадратчета за отметка и други...
- Любими и бързо вмъкнати формули, диапазони, диаграми и снимки; Шифроване на клетки с парола; Създаване на пощенски списък и изпращайте имейли...
- Извличане на текст, Добавяне на текст, Премахване по позиция, Премахване на пространството; Създаване и отпечатване на междинни суми за пейджинг; Конвертиране на съдържание и коментари между клетки...
- Супер филтър (запазване и прилагане на филтърни схеми към други листове); Разширено сортиране по месец/седмица/ден, честота и други; Специален филтър с удебелен шрифт, курсив...
- Комбинирайте работни тетрадки и работни листове; Обединяване на таблици въз основа на ключови колони; Разделете данните на няколко листа; Пакетно конвертиране на xls, xlsx и PDF...
- Групиране на обобщена таблица по номер на седмицата, ден от седмицата и други... Показване на отключени, заключени клетки с различни цветове; Маркирайте клетки, които имат формула/име...
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!