Премахване на интервали в клетки на Excel – начални интервали, завършващи интервали, допълнителни интервали или всички интервали

Понякога, когато данните са били копирани и поставени от други приложения в работен лист, нещо може да се обърка, ако несъзнателно заедно с данните се появят допълнителни интервали. Например, при добавяне на две числови клетки, които включват водещи интервали, той ще върне резултата като 0 вместо правилния резултат; Или да получите грешен резултат, докато сравнявате две клетки с еднакво съдържание, но една от тях съдържа водещи или завършващи интервали. Как да премахнете тези интервали? Този урок ще ви представи няколко метода.

Премахнете допълнителните интервали, включително началните, крайните и излишните интервали между клетките

Да предположим, че имате списък с колони от клетки, съдържащи начални, завършващи и излишни интервали между тях. За премахване на всички тези допълнителни интервали от клетки може да помогне функцията TRIM.

Изберете празна клетка, въведете =TRIM(B3) в него и натиснете Въведете ключ. И след това го плъзнете Дръжка за пълнене надолу, за да приложите формулата към други клетки. Вижте екранна снимка:
Забележка: B3 е клетката, съдържаща текста, от който искате да бъдат премахнати интервалите.

Сега всички допълнителни интервали, включително водещи, завършващи и излишни интервали между тях, се премахват от посочените клетки.

Забележка: Тази операция трябва да се извърши в нова колона. След като премахнете всички допълнителни интервали, трябва да замените оригиналните данни с изрязаните данни, като натиснете Ctrl + C, изберете оригиналния диапазон от данни и щракнете с десния бутон, за да изберете Ценности под Опции за поставяне раздел.

Няколко кликвания за премахване на ненужните интервали от клетките

С Премахване на интервали помощна програма, само няколко кликвания могат да ви помогнат да премахнете не само водещи интервали, завършващи интервали, излишни интервали но също така и всички пространства от диапазон, множество диапазони или дори целия работен лист, което ще спести много от вашето работно време.
Kutools за Excel - Събира повече от 300 мощни разширени функции, предназначени за 1500+ работни сценария, решаване 80% Проблеми с Excel.

Изтеглете и изпробвайте пълната безплатна пробна версия за 30 дни

 

Премахнете само водещите интервали от клетките

В някои случаи може да се наложи да премахнете само водещите интервали и да запазите всички междинни интервали в клетките, както е показано на екранната снимка по-долу. Този раздел представя друга формула и VBA код за решаване на този проблем.

Използвайте функцията MID, за да премахнете само началните интервали

Изберете празна клетка (тук избирам клетка D3), копирайте формулата по-долу в нея и натиснете Въведете ключ. И след това плъзнете Дръжка за пълнене надолу, за да приложите формулата към други клетки.

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

В тази формула, B3 е клетката, съдържаща текста, от който искате да бъдат премахнати началните интервали.

Забележка: Тази операция трябва да се извърши в нова колона. След като премахнете всички водещи интервали, трябва да замените оригиналните данни с изрязаните данни без формули.

Използвайте VBA код, за да премахнете само началните интервали

1. Отворете работния лист, съдържащ клетките, от които ще премахнете водещите интервали, и след това натиснете Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. кликване Поставете > Модули, след което копирайте по-долу VBA кода в прозореца на модула.

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Натисни F5 ключ за изпълнение на кода. А Kutools за Excel се появи диалогов прозорец, моля, изберете непрекъснатите клетки, от които ще премахнете водещите интервали, и след това щракнете върху OK бутон.

Сега можете да видите, че само водещите интервали са премахнати от избраните клетки.

Премахнете само крайните интервали от клетките

1. Отворете работния лист, съдържащ клетките, от които ще премахнете водещите интервали, и след това натиснете Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. кликване Поставете > Модули, след което копирайте по-долу VBA кода в прозореца на модула.

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Натисни F5 ключ за изпълнение на кода. А Kutools за Excel се появи диалогов прозорец, моля, изберете непрекъснатите клетки, от които ще премахнете завършващите интервали, и след това щракнете върху OK бутон. Сега можете да видите, че само крайните интервали са премахнати от избраните клетки.

Премахнете всички интервали от клетките

Ако искате да се отървете от всички интервали в определени клетки, методите в този раздел могат да ви направят услуга.

Използвайте функцията SUBSTITUTE, за да премахнете всички интервали от клетките

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Изберете празна клетка, копирайте формулата по-долу в нея и натиснете Въведете ключ. След това плъзнете Дръжка за пълнене надолу, за да приложите формулата към други клетки.

=SUBSTITUTE(B3," ","")

Съвети: В тази формула, B3 е клетката, съдържаща текст, за който искате да премахнете всички интервали;
         "" (интервал, ограден с двойни кавички) тук представлява интервалите, които искате да премахнете;
         "" тук означава, че ще замените всички интервали с нищо.

След това можете да видите, че всички интервали в конкретни клетки се премахват незабавно.

Забележка: Тази операция трябва да се извърши в нова колона. След като премахнете всички интервали, трябва да замените оригиналните данни с изрязаните данни без формули.

Използвайте функцията Find & Replace, за да премахнете всички интервали от клетките

Освен горното ЗАМЕСТИТЕЛ Функцията Find & Replace също може да помогне за премахване на всички интервали от клетките.

1. Изберете клетките, съдържащи интервали, които ще премахнете, натиснете Ctrl + H за да отворите Търсене и заместване диалогов прозорец.

2. В Търсене и заместване диалогов прозорец и под Сменете раздел, въведете един интервал в Намерете това, текстово поле, запазете Заменете със празно текстово поле и след това щракнете върху Замести всички бутон.

Лесно премахване на водещи, крайни, допълнителни и всички интервали от клетки с Kutools

1. Изберете диапазон или няколко диапазона с клетките, от които ще премахнете интервали, щракнете Kutools > Текст > Премахване на интервали. Вижте екранна снимка:

2. Можете да видите, че има 5 опции в Премахване на интервали диалогов прозорец:

• За да премахнете само водещите интервали, моля, изберете Водещи пространства опция;
• За да премахнете само крайните интервали, моля, изберете Завършващи интервали опция;
• За да премахнете едновременно началните и крайните интервали, моля, изберете Водещи и завършващи интервали опция;
• За да премахнете всички допълнителни интервали (включително водещи, завършващи, излишни интервали между тях), моля, изберете Всички излишни пространства опция;
• За да премахнете всички интервали, моля, изберете Всички пространства опция.

След това кликнете върху OK бутон за стартиране на операцията.

Други практически казуси, свързани с Excel пространства

Освен премахването на интервали от клетки, сблъсквали ли сте се някога с обстоятелствата на броене, добавяне на интервали или замяна на интервали с други знаци в клетките? Препоръката по-долу може да ускори работата ви в Excel.

---

Най-добрите инструменти за производителност в офиса

Kutools за Excel решава повечето от вашите проблеми и увеличава вашата производителност с 80%

• Супер Формула Бар (лесно редактиране на няколко реда текст и формула); Оформление за четене (лесно четене и редактиране на голям брой клетки); Поставяне във филтриран диапазон...
• Обединяване на клетки/редове/колони и съхраняване на данни; Съдържание на разделени клетки; Комбинирайте дублиращи се редове и сума/средно... Предотвратяване на дублиращи се клетки; Сравнете диапазони...
• Изберете Дублиран или Уникален редове; Изберете Празни редове (всички клетки са празни); Super Find и Fuzzy Find в много работни тетрадки; Произволен избор...
• Точно копие Множество клетки без промяна на референтната формула; Автоматично създаване на препратки към множество листа; Вмъкване на куршуми, квадратчета за отметка и други...
• Любими и бързо вмъкнати формули, диапазони, диаграми и снимки; Шифроване на клетки с парола; Създаване на пощенски списък и изпращайте имейли...
• Извличане на текст, Добавяне на текст, Премахване по позиция, Премахване на пространството; Създаване и отпечатване на междинни суми за пейджинг; Конвертиране на съдържание и коментари между клетки...
• Супер филтър (запазване и прилагане на филтърни схеми към други листове); Разширено сортиране по месец/седмица/ден, честота и други; Специален филтър с удебелен шрифт, курсив...
• Комбинирайте работни тетрадки и работни листове; Обединяване на таблици въз основа на ключови колони; Разделете данните на няколко листа; Пакетно конвертиране на xls, xlsx и PDF...
• Групиране на обобщена таблица по номер на седмицата, ден от седмицата и други... Показване на отключени, заключени клетки с различни цветове; Маркирайте клетки, които имат формула/име...

Прочети повече ... Пълни функции 30-дневен безплатен пробен период... Покупка... 

---

Раздел Office - предоставя интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

• Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
• Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!

Прочети повече ... Пълни функции 30-дневен безплатен пробен период... Покупка...