Как да създадете и филтрирате обобщена таблица в Excel?
С обобщена таблица можем по-добре и удобно да анализираме данните, от които се нуждаем. Сега в този урок ще говоря за това как да създадете обобщена таблица и филтър в обобщена таблица в Excel.
Създайте обобщена таблица в Excel
Филтриране в обобщена таблица в Excel
Създайте обобщена таблица в Excel
Например, имате някои данни, както е показано на екранната снимка по-долу, необходими за анализ, можете да направите следните стъпки, за да създадете обобщена таблица въз основа на тези данни.
1. Изберете всички данни, включително заглавките, след което щракнете Поставете > Осева таблица > Осева таблица. Вижте екранна снимка:
2. След това изскочи Създаване на обобщена таблица можете да изберете къде да се намира обобщената таблица, тук аз избирам Нов работен лист.
тип: Ако изберете Съществуващ работен лист, трябва да изберете клетка, за да намерите обобщената таблица в съществуващия работен лист.
3. кликване OK. Тогава Списък с полета на обобщена таблица прозорецът се появява вляво на работния лист.
4. Сега просто трябва да плъзнете полетата до полетата, от които се нуждаете. Например, тук просто искам да сумирам сумата на всяка категория, ще плъзна категория поле към Етикети на редове раздел и сума ($) поле към Ценности раздел. Вижте екранна снимка:
тип: Можете да изберете изчислението, което искате в Ценности раздел.
Сега осевата таблица е създадена:
Ако искате осевата таблица да включва дата, можете да плъзнете Дата поле под категория поле в областта Етикети на редове поле, както е показано на екранната снимка по-долу:
Забележка: Редът на полетата в Етикети на редове разделът определя връзката между полетата. Долният е етикетът на подреда на горния.
Филтриране в обобщена таблица в Excel
Ако искате да филтрирате обобщената таблица, можете да направите следното:
Има два начина, които могат да ви помогнат да филтрирате данните от обобщената таблица.
Метод 1
1. Плъзнете полето, въз основа на което искате да филтрирате, към Филтър за отчет (или филтър) раздел. Тук, например, искам да филтрирам данни въз основа на категория. Сега влача категория поле към Филтър за отчети раздел, след това a филтър ред, наречен категория се появява над осевата таблица. Вижте екранна снимка:
2. След това щракнете върху стрелката надолу, за да покажете списък с филтри, след което проверете Изберете Множество Точки и след това проверете опциите за категория, които искате да показвате само в обобщената таблица. И щракнете OK.
Сега осевата таблица показва само данни въз основа на категориите, които искате.
Забележка: Ако искате да покажете всички назад, просто отидете в списъка с филтри, за да проверите всички категории.
Метод 2
Този метод е много по-лесен и мощен.
1. Просто щракнете върху стрелката надолу до Етикети на редове в осевата таблица, след което изберете полето, въз основа на което искате да филтрирате от Изберете поле списък. Вижте екранна снимка:
2. След това изберете правилото за филтриране, от което се нуждаете в списъка. Тук избирам Филтри за дата > Тази седмица. След това щракнете върху OK.
Забележка: Можете също така да проверите датите, които искате да покажете в обобщената таблица в падащия списък директно. Сега данните се филтрират по дата.
Забележка: Ако искате да изчистите всички правила за филтриране, можете да щракнете върху филтър и изберете полето, в което използвате филтъра Изберете поле и кликнете върху него Изчистване на филтъра от „Име на поле“. Вижте екранна снимка:
Относителни статии:
- Групирайте по седмица в обобщена таблица
- Повторете етикетите на редовете за групата в осевата таблица
- Създайте PivotChart в Excel
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
