3 лесни начина за конвертиране на Excel в Word (стъпка по стъпка)
В някои случаи може да искате да конвертирате файла на Excel в документ на Word, но няма конвертор, който да ви помогне директно да разрешите тази задача. Сега нека проучим подробните стъпки на три ефективни метода за постигане на това.
Преобразувайте Excel в Word чрез копиране и поставяне
Преобразувайте Excel в Word чрез вмъкване като обект
Преобразувайте Excel в Word чрез вмъкване на електронна таблица на Excel
Преобразувайте Excel в Word чрез копиране и поставяне
Най-директният и най-лесният начин е да копирате желаното съдържание на работен лист в Excel, след което да го поставите в документа на Word.
Стъпка 1: Отворете работния лист на Excel, от който се нуждаете
Стъпка 2: Изберете и копирайте желаните данни
Изберете данните, които искате да копирате, просто щракнете с десния бутон върху селекцията, за да изберете Копирайте в изскачащото контекстно меню или натиснете Ctrl + C на клавиатурата, за да копирате селекцията.
Стъпка 3: Поставете данните от Excel в Word
Отворете документа на Word, в който искате да поставите съдържанието на Excel, след това щракнете с десния бутон върху желаното място и след това изберете един тип поставяне под Опции за поставяне или натиснете Ctrl + V за да поставите копираните данни.
Резултат
Данните на Excel вече ще се появят във вашия документ на Word.
Когато копирате съдържание от Excel в Word, имате няколко налични „Опции за поставяне“, всяка от които отговаря на различни нужди от форматиране и интегриране на данни.
- Запазване на форматирането на източника (K): Тази опция запазва оригиналното форматиране на данните в Excel, включително шрифт, цвят, размер на клетката и други функции за форматиране.
- Използвайте стилове на местоназначение (S): Тази опция прилага стиловете за форматиране на целевия документ към копираното съдържание. Полезно е за поддържане на последователен вид в целия ви документ, когато въвеждате текст от друг източник.
- Свързване и запазване на форматирането на източника (F): Тази опция не само запазва оригиналното форматиране на копираното съдържание, но също така свързва поставените данни с оригиналния документ. Всички актуализации в изходния документ ще бъдат отразени в документа на Word. Това е особено полезно за съдържание, копирано от електронни таблици на Excel.
- Свързване и използване на стилове на местоназначение (L): Подобно на предишната опция, тази свързва поставеното съдържание с неговия изходен документ и прилага към него стиловете за форматиране на целевия документ. Актуализациите в източника ще се актуализират в документа на Word, но поставеното съдържание ще се слее безпроблемно със съществуващото съдържание по отношение на стила.
- Картина (U): Тази опция преобразува копираното съдържание във формат на изображение. Полезно е за поставяне на съдържание като статичен визуален елемент, запазвайки неговото оформление и форматиране точно както изглежда.
- Запазване само на текст (T): Премахва цялото форматиране и поставя само обикновен текст.
Ползи:
- Бързо и лесно за малки набори от данни.
- Поддържа основно форматиране.
Безпроблемно разделяйте работни листове на Excel в отделни файлове!
Уморихте ли се от досадната задача ръчно да копирате и поставяте всеки работен лист в нов файл? Kutools за ExcelЕ Разделена работна книга помощната програма превръща този тромав процес в лек. Независимо дали е Excel, TXT, CSV или PDF формати, разделете големите си работни книги на отделни файлове само с няколко щраквания. Опитайте го сега с 30-дневен пълнофункционален безплатен пробен период и опростете управлението на вашата работна книга!
Преобразувайте Excel в Word чрез вмъкване като обект
Ако искате бързо да конвертирате цял работен лист на Excel в документ на Word, без да отваряте Excel, и да свържете оригиналните данни за автоматично актуализиране, можете да вмъкнете работния лист на Excel като обект в Word.
- Моля, затворете работната книга, преди да я вмъкнете като обект в Microsoft Word.
- Като вмъкнете като обект, можете да вмъкнете само цял работен лист наведнъж.
- Той ще вмъкне последния активен работен лист, когато работната книга на Excel бъде затворена като обект.
Стъпка 1: Отворете Word документ
Отворете документа на Word, където искате да вмъкнете файла на Excel.
Стъпка 2: Приложете функцията за обект
В Word щракнете върху Поставете в лентата, след което изберете вкл Обект в Текст група.
Стъпка 3: Поставете Excel файл
в Обект диалог, моля
-
Изберете Създаване от файл раздел в диалоговия прозорец.
-
Прегледайте и изберете вашия Excel файл.
-
Изберете също Връзка към файла за динамична връзка (актуализации в Word, когато файлът на Excel се актуализира) или Показване като икона за статичен вграден файл.
-
След като направите своя избор, щракнете OK.
Резултат
Файлът на Excel вече ще се появи като обект или икона във вашия документ на Word.
Ползи:
- Идеален за вмъкване на целия Excel файл.
- Опция за свързване на данни за автоматични актуализации.
Можете да редактирате или извършвате други операции върху вмъкнатия обект, щракнете с десния бутон върху обекта и изберете желаната опция от контекстното меню.
Преобразувайте Excel в Word чрез вмъкване на електронна таблица на Excel
Стъпка 1: Отворете вашия Word документ
Отворете документа на Word, където искате да вмъкнете електронна таблица на Excel.
Стъпка 2: Вмъкване на електронната таблица
Отидете в раздела Вмъкване в Word, щракнете върху Маса, и изберете Електронна таблица на Excel от падащото меню.
Празна електронна таблица на Excel ще бъде вградена във вашия документ на Word.
Стъпка 3: Редактиране на електронната таблица
Щракнете двукратно върху вградената електронна таблица на Excel, ще се появи лентата на Excel и вече можете да въвеждате данни директно в тази електронна таблица в Word.
Има всички функции на Excel, вградени във вашия документ на Word.
След като завършите изданието на таблицата, щракнете където и да е извън таблицата, за да продължите да редактирате своя Word документ.
Резултат
Ползи:
- Предлага гъвкавост за редактиране на данни директно в Word.
- Подходящ за създаване и управление на малки до средни набори от данни на Excel в документ на Word.
Прозренията, споделени по-горе, очертават методи за конвертиране на файл на Excel в документ на Word. Вярвам, че тази информация ви служи добре. За повече променящи играта стратегии на Excel, които могат да подобрят управлението на вашите данни, проучете повече тук..
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel - помага ви да се откроите от тълпата
Kutools за Excel разполага с над 300 функции, Гарантираме, че това, от което се нуждаете, е само на един клик разстояние...
Раздел Office - Активиране на четене и редактиране с раздели в Microsoft Office (включително Excel)
- Една секунда за превключване между десетки отворени документи!
- Намалете стотиците кликвания на мишката за вас всеки ден, кажете сбогом на ръката на мишката.
- Увеличава продуктивността ви с 50% при преглеждане и редактиране на множество документи.
- Внася ефективни раздели в Office (включително Excel), точно като Chrome, Edge и Firefox.
