Прескочи на основното съдържание

Как да проверя размера на всеки работен лист от работната книга?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2014-06-03

Да предположим, че имате голяма работна книга, която съдържа множество работни листове, и сега искате да разберете размера на всеки работен лист, за да определите кой лист трябва да бъде намален. Има ли бързи методи за справяне с тази задача?

Проверете размера на всеки работен лист с VBA код

Проверете размера на всеки работен лист с Kutools за Excel


стрелка син десен балон Проверете размера на всеки работен лист с VBA код

Със следния VBA код можете бързо да получите размера на всеки работен лист във вашата работна книга. Моля, направете следното:

1. Задръжте натиснат ALT + F11 ключове и отваря Прозорец на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. Щракнете Поставете > Модулии поставете следния код в Прозорец на модула.

VBA код: Проверете размера на всеки работен лист в работна книга< /p>

Sub WorksheetSizes()
'Update 20140526
Dim xWs As Worksheet
Dim Rng As Range
Dim xOutWs As Worksheet
Dim xOutFile As String
Dim xOutName As String
xOutName = "KutoolsforExcel"
xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls"
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Err = 0
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
If Err = 0 Then
    xOutWs.Delete
    Err = 0
End If
With Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Application.Worksheets(1))
    .Name = xOutName
    .Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size")
End With
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
Application.ScreenUpdating = False
xIndex = 1
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    If xWs.Name <> xOutName Then
        xWs.Copy
        Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile
        Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
        Set Rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0)
        Rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile))
        Kill xOutFile
        xIndex = xIndex + 1
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. След това натиснете F5 ключ за изпълнение на този код и нов работен лист с име Kutools за Excel ще бъде вмъкнат в текущата работна книга, която съдържа име на всеки работен лист и размер на файла, а единицата е бит. Вижте екранна снимка:

doc-check-sheet-size1


стрелка син десен балон Проверете размера на всеки работен лист с Kutools за Excel

Ако имате Kutools за Excel, Със своята Разделена работна книга помощна програма, можете да разделите цялата работна книга на отделни файлове и след това да отидете в конкретната папка, за да проверите размера на всеки файл.

Kutools за Excel включва повече от 300 удобни инструмента на Excel. Безплатно изпробване без ограничение за 30 дни. Махни го сега.

След като инсталирате Kutools за Excel, направете следните стъпки:

1. Отворете работната книга, която искате да проверите размера на всеки работен лист, и щракнете Enterprise > Инструменти за работна книга > Разделена работна книга, вижте екранна снимка:

doc-check-sheet-size1

2. В Разделена работна книга диалогов прозорец, проверете всички работни листове и щракнете разцепен и след това задайте папка, в която да поставите новите файлове на работната книга. Вижте екранни снимки:

doc-check-sheet-size3
-1
doc-check-sheet-size4

3. И тогава всеки работен лист от текущата ви работна книга ще бъде записан като отделен файл на Excel, можете да отидете в конкретната папка, за да проверите размера на всяка работна книга.

doc-check-sheet-size1

За да научите повече за тази функция за разделяне на работна книга.


Още по темата:

Как да разделя работна книга, за да отделя Excel файлове в Excel?

Как да експортирате и запазвате листове и работни листове като нова работна книга в Excel?

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Should probably add this between lines 9 and 10 in case some sheets are hidden to avoid the code crashing
For Each xWs In Sheets: xWs.Visible = True: Next
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, very helpful,
I had a bunch of unnecessary formulas in a sheet and i just deleted that the file now works fine.
All these happen only because i could find the size of each sheet,
Thanks again.

Anson
This comment was minimized by the moderator on the site
Very VeryVeryVeryVery helpful.
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
' Part 3 of 3 '--- paste break --- ' Format the output sheet Application.Sheets(xOutName).Activate Columns("B:B").Select Selection.NumberFormat = "#,##0_);(#,##0)" Columns("A:B").Select Columns("A:B").EntireColumn.AutoFit Range("A1").Select ' Even better, format it as a table. ActiveSheet.ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("A1:B" & xIndex), , xlYes).Name = "WorksheetSizes" Application.ScreenUpdating = True Application.Application.DisplayAlerts = True Application.StatusBar = "" Application.Cursor = xlDefault Exit Sub ErrorHandler: MsgBox "Error #" & Err.Number & " - " & Err.Description & vbCrLf & "in procedure WorksheetSizes" End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
' Part 2 of 3 '--- paste break --- xWs.Visible = xlSheetVisible ' xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\" & xWs.Name & ".xls" xWs.CopyQ Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False Set rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0) rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile)) Kill xOutFile xIndex = xIndex + 1 End If Next ' Repeat the above for chart sheets. For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Charts If xWs.Name xOutName Then Application.StatusBar = "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name Debug.Print "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name DoEvents ' include this so CTRL+Break can be detected. xWs.Visible = xlSheetVisible xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\" & xWs.Name & ".xls" xWs.Copy Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False Set rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0) rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile)) 'Kill xOutFile xIndex = xIndex + 1 End If Next '--- paste break ---
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is a copy of the routine with a few enhancements I added. I had to break it into multiple posts due to the site limits. Public Sub WorksheetSizes() 'Update 20140526 ' https://www.extendoffice.com/documents/excel/1682-excel-check-size-of-each-sheet.html<br />' ' BS 4/4/2016: Modified to have a status bar and format the output. ' Fixed for hidden sheets that caused it to crash. ' Added support for Chart sheets Dim xWs As Object ' Worksheet or Chart Dim rng As Range Dim xOutWs As Worksheet Dim xOutFile As String Dim xOutName As String Dim xIndex As Long On Error GoTo ErrorHandler Application.Cursor = xlWait xOutName = "KutoolsforExcel" xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls" On Error Resume Next Application.DisplayAlerts = False Err = 0 Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName) If Err = 0 Then xOutWs.Delete Err = 0 End If With Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Application.Worksheets(1)) .Name = xOutName .Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size") End With Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName) Application.ScreenUpdating = False xIndex = 1 Debug.Print ThisWorkbook.Path For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets If xWs.Name xOutName Then Application.StatusBar = "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name Debug.Print "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name DoEvents ' include this so CTRL+Break can be detected. '--- paste break ---
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Ben, Could you repaste the whole string of text with items #2 and #4 from your email added in? MY VBA knowledge is pretty limited and I'm not sure exactly where to add them into the For loop. My workbook has a number of hidden sheets and keeps crashing during the macro execution. Thanks, Bob
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for providing the code snippet to the public. It's one of the better routines I found. Here are a few tweaks to it: 1) Add "Dim xIndex as Long" to the top if you're using Option Explicit. 2) Add this inside the For loop to handle hidden sheets (otherwise it crashes): xWs.Visible = xlSheetVisible 3) If you have full page "chart" sheets, you need to copy the code for the loop and iterate through the Application.ActiveWorkbook.Charts collection. If you do this, change the declaration of xWs from "Sheet" to "Object". 4) For a cheap status indicator (or for debugging issues) add this line inside the For loop: Debug.Print "Calculating Worksheet Sizes, Sheet " & xIndex & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.count - 1 & " - " & xWs.Name
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. Thank you!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations