Как да анализираме данните от проучването в Excel?
Ако има списък с данни от проучване в работен лист, както е показано по-долу, и трябва да анализирате това проучване и да генерирате отчет за резултатите от проучването в Excel, как бихте могли да го направите? Сега ще говоря за стъпките за анализиране на данните от проучването и генериране на отчет за резултатите в Microsoft Excel.
Анализирайте данни от проучване в Excel
Част 1: Пребройте всички видове обратна връзка в анкетата
Част 2: Изчислете процентите на всички обратни връзки
Част 3: Генериране на отчет за проучване с изчислени резултати по-горе
Част 1: Пребройте всички видове обратна връзка в анкетата
Първо, трябва да преброите общия брой обратна връзка във всеки въпрос.
1. Изберете празна клетка, например клетка B53, въведете тази формула =БРОЙ ПРАЗНО(B2:B51) (диапазонът B2:B51 е диапазонът на обратната връзка по въпрос 1, можете да го промените според нуждите) в него и натиснете Въведете бутон на клавиатурата. След това плъзнете манипулатора за попълване до диапазона, който искате да използвате тази формула, тук го запълвам до диапазона B53: K53. Вижте екранна снимка:
2. В клетка B54 въведете тази формула =COUNTA(B2:B51) (диапазонът B2:B51 е диапазонът на обратната връзка по въпрос 1, можете да го промените според нуждите) в него и натиснете Въведете бутон на клавиатурата. След това плъзнете манипулатора за попълване до диапазона, който искате да използвате тази формула, тук го запълвам до диапазона B54: K54. Вижте екранна снимка:
3. В клетка B55 въведете тази формула =СУМА(B53:B54) (диапазонът B2:B51 е диапазонът на обратната връзка по въпрос 1, можете да го промените според нуждите) в него и натиснете бутона Enter на клавиатурата, след което плъзнете манипулатора за попълване до диапазона, който искате да използвате тази формула , тук го запълвам до диапазон B55: K55. Вижте екранна снимка:
След това пребройте броя на всеки напълно съгласен, съгласен, несъгласен и напълно несъгласен по всеки въпрос.
4. В клетка B57 въведете тази формула =COUNTIF(B2:B51,$B$51) (диапазонът B2:B51 е диапазонът на обратната връзка по въпрос 1, клетката $B$51 е критериите, които искате да преброите, можете да ги промените според нуждите) в него и натиснете Въведете бутон на клавиатурата, след това плъзнете манипулатора за запълване до диапазона, който искате да използвате тази формула, тук го запълвам до диапазона B57: K57. Вижте екранна снимка:
5. Тип =COUNTIF(B2:B51,$B$11) (диапазонът B2:B51 е диапазонът на обратната връзка по въпрос 1, клетката $B$11 е критериите, които искате да преброите, можете да ги промените според нуждите си) в клетка B58 и натиснете Въведете бутон на клавиатурата, след това плъзнете манипулатора за запълване до диапазона, който искате да използвате тази формула, тук го запълвам до диапазона B58: K58. Вижте екранна снимка:
6. Повторете стъпка 5 или 6, за да преброите броя на всяка обратна връзка за всеки въпрос. Вижте екранна снимка:
7. В клетка B61 въведете тази формула =СУМА(B57:B60) (диапазонът B2:B51 е диапазонът на обратната връзка по въпрос 1, можете да го промените според нуждите), за да сумирате общата обратна връзка и натиснете Въведете бутон на клавиатурата, след това плъзнете манипулатора за запълване до диапазона, който искате да използвате тази формула, тук го запълвам до диапазона B61: K61. Вижте екранна снимка:
Част 2: Изчислете процентите на всички обратни връзки
След това трябва да изчислите процента на всяка обратна връзка по всеки въпрос.
8. В клетка B62 въведете тази формула =B57/$B$61 (клетката B57 показва специалната обратна връзка, чиито брой искате да преброите, клетката $B$61 означава общия брой обратна връзка, можете да ги промените според нуждите), за да сумирате общата обратна връзка и натиснете Въведете на клавиатурата, след което плъзнете манипулатора за запълване до диапазона, в който искате да използвате тази формула. След това форматирайте клетката като процент, като щракнете с десния бутон > Форматира клетки > Процент. Вижте екранна снимка:
Можете също да покажете тези резултати като проценти, като ги изберете и щракнете върху % (процентен стил) в Телефон за връзка: група на Начало раздела.
9. Повторете стъпка 8, за да изчислите процента на всяка обратна връзка във всеки въпрос. Вижте екранна снимка:
Част 3: Генериране на отчет за проучване с изчислени резултати по-горе
Сега можете да направите отчет за резултатите от проучването.
10. Изберете заглавията на колоните на проучването (A1:K1 в този случай) и щракнете с десния бутон > Копирайте и след това ги поставете в друг празен работен лист, като щракнете с десния бутон > Транспониране (T). Вижте екранна снимка:
Ако използвате Microsoft Excel 2007, можете да поставите тези изчислени проценти, като изберете празна клетка и след това щракнете върху Начало > Паста > Транспониране. Вижте следната екранна снимка:
11. Редактирайте заглавието според нуждите си, вижте екранната снимка:
 |
 |
 |
12. Изберете частта, която трябва да покажете в отчета, и щракнете с десния бутон > Копирайте, и след това отидете на работния лист, който трябва да го поставите, и изберете една празна клетка, като клетка B2, щракнете върху Начало > Паста > Специално поставяне. Вижте екранна снимка:
13. в Специално поставяне диалог, проверка Стойности и транспониране в Поставяне и транспониране секции и щракнете OK за да затворите този диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:
 |
 |
 |
Повторете стъпки 10 и 11, за да копирате и поставите данните, от които се нуждаете, след което отчетът за проучването е направен. Вижте екранна снимка:
