Раздел Office: Отваряне, запазване и затваряне на група документи

С раздела Office можете да добавите записан документ в група и да използвате група за управление на документи или файлове в приложения на Microsoft Office. тип: Никога не записван документ не може да бъде добавен в група.

Каква е разликата между Word Favorites и Office Favorites?

Добавете записан документ или файл в група

Отворете множество документи или файлове с Office Tab

Прилагане на операция за запазване към множество документи или файлове

Затворете всички документи или файлове на група

Добавете файлове от папка в група

Добавете всички отворени документи/файлове в група

Каква е разликата между групата Предпочитани на Word и групата Предпочитани на Office?

Преди да ви кажа как да добавите записан документ или файл в група в приложения на Microsoft Office с Office Tab, искам да ви уведомя, че има 2 вида Любими група в раздела Office, както е показано на екранната снимка по-долу.

В приложението Microsoft Word ще имате Любими думи намлява Office Любими. Каква е разликата между Любими думи намлява Office Любими? Ако добавите записан документ или файл в a Любими думи група, на Любими думи групата е видима и достъпна само в приложението Word. Ако добавите записан документ или файл в Office Любими група, на Office Любими групата е видима и достъпна във всички приложения на Office, които поддържат раздел Office. Например имам 2 запазени документа (Документ А намлява Документ Б) отварям в Word и добавям Документ А в Любими думи група (дума) и добавете Документ Б в Office Любими група (Office) в Word, както е показано на екранните снимки по-долу.

Документ A, намиращ се в групата за любими на Word (Word):

Документ B, намиращ се в групата Предпочитани на Office (Office):

Както е показано на екранните снимки по-горе, и двете Любими думи група (дума) И Office Любими група (Office) се вижда и е наличен в приложението Word. Но ако отворите приложението Excel, ще видите само Office Любими група (Office) в него, както е показано на екранната снимка по-долу. Ако щракнете върху Документ Б или кликнете върху Отворете тази група команда в Office Любими група (Office) в Excel, ще отвори директно документа в приложението Word.

Само групата Предпочитани на Office (Office) е видима и налична в Excel:

Добавете записан документ или файл в група

Можете бързо да добавите записан документ или файл в група, както следва:

1. кликване Таб на Office > Добави към любими > Добавяне към любимите на Word or Добавете към любимите на Office.

2. В изскачащите прозорци изберете група, към която искате да добавите или създайте нова група за добавяне.

3. Можете също да добавите записан документ или файл в група в Офис 2003, 2007 намлява 2010 като щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Добавяне към любимите на Word or Добавете към любимите на Office команда, както е показано на екранната снимка по-долу.

Отворете множество документи или файлове с Office Tab

Ако преди сте добавили няколко документа или файла в група, можете бързо да отворите няколко документа или файла наведнъж.

1. Моля, щракнете Таб на Office > (щракнете върху групата, която искате да отворите)> Отворете тази група както е показано на екранната снимка по-долу.

2. Ще видите, че всички документи или файлове на групата ще бъдат отворени, както е показано на екранната снимка по-долу.

Прилагане на операция за запазване към множество документи или файлове

Ако множество документи или файлове в рамките на група са били променени и искате бързо да запазите всички от тях, можете бързо да приложите операцията за запис към всички тези множество документи, както следва:

1. кликване Таб на Office > щракнете върху групата, към която искате да приложите операцията за запазване > Запазете тази група както е показано на екранната снимка по-долу.

Забележка: Всички документи или файлове на групата ще бъдат запазени!

Затворете всички документи или файлове на група

Ако документите или файловете са добавени в група, можете бързо да затворите всички отворени документи или файлове от групата, както следва:

Така например, Документ А намлява Документ Б е добавен към дума група, както е показано на екранната снимка по-долу, и те са отворени в Word.

След като кликнете Затворете тази група команда, на Документ А намлява Документ Б ще бъде затворен, моля, вижте екранната снимка по-долу.

Добавете всички отворени документи/файлове в група

Можете да добавите всички отворени документи в група, като щракнете Таб на Office >(щракнете върху групата, в която искате да добавите) > Добавете всички към тази група.

Добавете файлове от папка в група

Можете да добавяте затворени файлове от папка в групата, която желаете

1.Click Таб на Office > (щракнете върху групата, в която искате да добавите) > Добавете файлове към тази група.

2. В пукането отворено диалогов прозорец, изберете файловете, които искате да добавите в групата, образувайте папка, щракнете отворенои избраните файлове са добавени в група.