Синхронизирайте конфигурацията на Kutools между устройства с акаунт в OneDrive

Kutools за Excel сега поддържа синхронизиране на конфигурацията си между устройства с акаунт в OneDrive. След като синхронизирате конфигурацията, можете да използвате една и съща конфигурация на Kutools на различни устройства.

Конфигурирайте синхронен акаунт в Kutools
Автоматично синхронизирайте конфигурацията на Kutools
Ръчно синхронизирайте конфигурацията на Kutools

Синхронизирайте конфигурацията на Kutools между устройства с акаунт в OneDrive

Моля, направете следното, за да синхронизирате конфигурацията на Kutools между устройствата.

Конфигурирайте синхронен акаунт в Kutools

Първо, трябва да конфигурирате синхронен акаунт в Kutools.

1. кликване Kutools > Помогне > Конфигуриране на синхронизация > Конфигурирайте акаунт за синхронизиране.

2. В откриването Microsoft диалогов прозорец, следвайте съветника, за да влезете в акаунт.

3. След това a Kutools за Excel се появява диалогов прозорец, за да ви напомни, че акаунтът е влязъл успешно. Щракнете OK за да затворите този диалогов прозорец.

бележки:

1) Можете да добавите повече акаунти за синхронизиране според вашите нужди:

Кликнете Kutools > Помогне > Конфигуриране на синхронизация > Конфигурирайте акаунт за синхронизиране. Щракнете върху отварящия се диалогов прозорец за настройки на акаунта Добавете нов акаунт в OneDrive за да добавите нов акаунт. По подразбиране новият добавен акаунт ще бъде зададен като акаунт за синхронизиране по подразбиране.

2) След това можете да премахнете акаунт за синхронизиране, който не е по подразбиране, или да зададете акаунт като акаунт за синхронизиране по подразбиране, както ви е необходимо:

Влезте в диалоговия прозорец за настройки на акаунта, като щракнете Kutools > Помогне > Конфигуриране на синхронизация > Конфигурирайте акаунт за синхронизиране. В отварящия се диалогов прозорец щракнете с десния бутон върху акаунт за синхронизиране, който не е по подразбиране, за да се покаже контекстното меню.

Кликнете Премахнете този акаунт за да го премахнете (ще се появи диалогов прозорец за потвърждение, щракнете Да ако все още трябва да го премахнете, в противен случай щракнете Не).

Кликнете Задайте като акаунт за синхронизиране за да го зададете като акаунт за синхронизиране по подразбиране.

Или можете просто да щракнете върху акаунт, за да го зададете директно като акаунт за синхронизиране.

4. кликване Kutools > Помогне > Конфигуриране на синхронизация > Конфигурирайте опциите за синхронизиране за да посочите кои конфигурации могат да бъдат синхронизирани в Kutools.

5. Има 5 конфигурации, които могат да бъдат синхронизирани в Kutools. Те са:

5.1) Основна информация като конфигурация на формуляр;

Тази опция синхронизира основната конфигурация на Kutools, като позицията на диалоговия прозорец, последната използвана опция и хронологията на въвеждане в диалоговия прозорец, наскоро използваните функции и формули, настройките на изходящия сървър за функцията за изпращане на имейли, придобитите валутни курсове и така нататък.

5.2) Сценарий за супер филтър;

Тази опция синхронизира всички сценарии, които сте създали във функцията Super Filter.

5.3) Автоматични текстови записи;

Тази опция синхронизира всички записи на автоматичен текст в панела Библиотека с ресурси.

5.4) Персонализирани езикови файлове;

Тази опция синхронизира персонализираните езикови файлове.

5.5) Шаблоните за изпращане на имейли.

Тази опция синхронизира шаблона, който сте съставили в прозореца за изпращане на имейли.

По подразбиране всички изброени конфигурации са активирани. С изключение на първото, можете да премахнете отметките от квадратчетата за отметка преди която и да е от останалите опции, за да ги изключите от синхронизиране и да синхронизирате само маркираното. След това щракнете OK за да запазите промените.

6. Сега конфигурацията на Kutools е готова за синхронизиране. Тук имаме два вида синхронизация:

Автоматично синхронизирайте конфигурацията на Kutools

1. кликване Kutools > Помогне > Конфигуриране на синхронизация > Конфигурация за автоматично синхронизиране.

2. След това a Kutools за Excel се появява диалогов прозорец и трябва да изберете действие за извършване на първата синхронизация.

Забележка: Този диалогов прозорец се появява за първи път, когато активирате Конфигурация за автоматично синхронизиране настройка и действието, което сте избрали в този диалогов прозорец, е валидно само за тази синхронизация. Последващата автоматична синхронизация се извършва само когато Excel се стартира или затвори.

2.1) Синхронизиране на мрежовата конфигурация с локална

Изберете това действие, Kutools ще синхронизира конфигурацията, съхранена в OneDrive. Трябва да се отбележат следните три точки:

Ако конфигурацията съществува както в OneDrive, така и в локалните Kutools, локалната конфигурация ще бъде заменена с конфигурацията в OneDrive след синхронизиране;

Ако конфигурацията съществува само в OneDrive, тя ще бъде добавена към локалните Kutools като нова конфигурация след синхронизиране;

Ако конфигурацията съществува само в локални Kutools, тя все още съществува след синхронизиране.

2.2) Синхронизиране на локалната конфигурация към мрежата

Изберете това действие, конфигурацията в OneDrive ще бъде заменена с локалната конфигурация след синхронизиране.

2.3) Синхронизирайте мрежа към локално и след това локално към мрежа

Това действие първо ще изпълни действието „Синхронизиране на мрежовата конфигурация с локална“, а след това действието „Синхронизиране на локална конфигурация с мрежа“.

Забележка: - Библиотека с ресурси, Сценарии за супер филтър, потребителски езикови файлове, и оригинала шаблон за изпращане на имейли функция се разглеждат като отделен конфигурационен елемент поотделно.

3. Лента за напредъка на синхронизирането се показва от лявата страна на лентата на състоянието и топло предупреждение се появява след това на същата позиция, за да ви каже, че синхронизирането е успешно.

Отсега нататък автоматичното синхронизиране се извършва само когато Excel е стартиран или затворен:

бележки:

Ръчно синхронизирайте конфигурацията на Kutools

Освен това можете да изберете да синхронизирате конфигурацията на Kutools ръчно само когато е необходимо.

1. кликване Kutools > Помогне > Конфигуриране на синхронизация > Конфигурация за автоматично синхронизиране.

2. При изскачане Kutools за Excel диалогов прозорец, изберете действие за извършване на тази опция за автоматично синхронизиране.

Забележка: Този диалогов прозорец се появява всеки път, когато активирате Синхронизирайте конфигурацията сега създаване.

2.1) Синхронизиране на мрежовата конфигурация с локална

Изберете това действие, Kutools ще синхронизира конфигурацията, съхранена в OneDrive. Трябва да се отбележат следните три точки:

Ако конфигурацията съществува както в OneDrive, така и в локалните Kutools, локалната конфигурация ще бъде заменена с конфигурацията в OneDrive след синхронизиране;

Ако конфигурацията съществува само в OneDrive, тя ще бъде добавена към локалните Kutools като нова конфигурация след синхронизиране;

Ако конфигурацията съществува само в локални Kutools, тя все още съществува след синхронизиране.

2.2) Синхронизиране на локалната конфигурация към мрежата

Изберете това действие, конфигурацията в OneDrive ще бъде заменена с локалната конфигурация след синхронизиране.

2.3) Синхронизирайте мрежа към локално и след това локално към мрежа

Това действие първо ще изпълни действието „Синхронизиране на мрежовата конфигурация с локална“, а след това действието „Синхронизиране на локална конфигурация с мрежа“.

Забележка: Най- Библиотека с ресурси, Сценарии за супер филтър, потребителски езикови файлове и оригинала шаблон за изпращане на имейли функция се разглеждат като отделен конфигурационен елемент поотделно.

3. След това се показва лента за напредъка на синхронизирането от лявата страна на лентата на състоянието и топло предупреждение се появява след това на същата позиция, за да ви каже, че синхронизирането е било успешно.

Забележка: От съображения за сигурност тази функция не поддържа синхронизиране на пароли, съхранени в Password Manager.