Бързо групирайте данни по фискална година, полугодие, номер на седмица в обобщена таблица в Excel

Обикновено можем да групираме датата по месеци, години и тримесечия в обобщена таблица бързо и лесно. Но когато трябва да групирате данни по фискална година, полугодие, номер на седмица и т.н., няма вградена функция, за да се справим с тези операции. Въпреки това, Kutools за Excel предоставя мощна функция – Специално времево групиране на обобщена таблица, с този инструмент можете бързо да решите следните операции:

• Групирайте данните по фискална година в обобщена таблица
• Групирайте данните по половин година в обобщена таблица
• Групирайте данните по номер на седмица в обобщена таблица
• Групирайте данните по дни от седмицата в обобщена таблица
• Групирайте данните по половин час или конкретни минути в обобщена таблица

Групирайте данните по фискална година в обобщена таблица

Ако трябва да групирате данни по фискална година в обобщена таблица, моля, направете следното:

След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:

1. Щракнете Kutools плюс > Осева маса > Специално времево групиране на обобщена таблица, вижте екранна снимка:

2. В Специално времево групиране на обобщена таблица диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:

(1.) Първо изберете диапазона от данни, който искате да създадете обобщена таблица, която е групирана по фискална година;

(2.) От Групирай по списъчно поле, изберете Фискална година опция, от която се нуждаете;

(3.) Посочете началния месец, който искате да зададете като фискална година;

(4.) След това изберете колоната за дата, по която искате да групирате, ако групирате по дата, тук автоматично ще избере колоната Дата;

(5.) Най-накрая изберете място, където да изведете обобщената таблица, можете да поставите обобщената таблица в нов работен лист или клетка от текущия работен лист, както ви е необходимо.

3. След като приключите с настройките, моля щракнете Ok бутон и нов Фискална година помощната колона се добавя отдясно на диапазона от данни.

4. След това обобщената таблица се създава с добавяне на фискалната година в секцията Редове на прозореца с полета на обобщената таблица. И моля, плъзнете други полета към правилните секции, както ви е необходимо. Сега ще видите, че обобщената таблица е създадена и датите са групирани по фискалната година. Вижте екранна снимка:

В същото време има автоматично добавена колона до диапазона от данни, който е групова дата въз основа на фискалната година.

Групирайте данните по половин година в обобщена таблица

За да групирате данни въз основа на половин година в обобщена таблица, моля, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете Kutools плюс > Осева маса > Специално времево групиране на обобщена таблица за да активирате тази функция.

2. В Специално времево групиране на обобщена таблица диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:

(1.) Първо изберете диапазона от данни, който искате да създадете обобщена таблица, която е групирана по половин година;

(2.) От Групирай по списъчно поле, изберете Половин година опция, от която се нуждаете;

(3.) След това изберете колоната за дата, по която искате да групирате, ако групирате по дата, тук автоматично ще избере колоната Дата;

(4.) Най-накрая изберете място, където да изведете обобщената таблица, можете да поставите обобщената таблица в нов работен лист или текущия работен лист, както ви е необходимо.

3. След като приключите с настройките, моля щракнете Ok бутон и нов Половин година помощната колона се добавя отдясно на диапазона от данни.

4. След това щракнете върху която и да е клетка в обобщената таблица, за да активирате прозореца с полета на обобщената таблица, плъзнете и пуснете полето за половин година в секцията Редове и след това плъзнете други полета до правилните секции, както ви е необходимо. Сега се създава обобщена таблица с дати, групирани по половин година. Вижте екранна снимка:

В същото време има автоматично добавена колона до диапазона от данни, който е групова дата на базата на половин година.

Групирайте данните по номер на седмица в обобщена таблица

Ако искате да групирате данните въз основа на номера на седмицата в рамките на една година в обобщена таблица, тази функция също може да ви направи услуга:

1. Приложете тази функция, като щракнете Kutools плюс > Осева маса > Специално времево групиране на обобщена таблица.

2. В Специално времево групиране на обобщена таблица диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:

(1.) Първо изберете диапазона от данни, който искате да създадете обобщена таблица, която е групирана по номер на седмица;

(2.) От Групирай по списъчно поле, изберете Номер на седмицата опция, от която се нуждаете;

(3.) След това изберете колоната за дата, по която искате да групирате, ако групирате по дата, тук автоматично ще избере колоната Дата;

(4.) Най-накрая изберете място, където да изведете обобщената таблица, можете да поставите обобщената таблица в нов работен лист или текущия работен лист, както ви е необходимо.

3. След като приключите с настройките, моля щракнете Ok бутон и нов Номер на седмицата помощната колона се добавя отдясно на диапазона от данни.

4. След това щракнете върху която и да е клетка в обобщената таблица, за да активирате панела с полета на обобщената таблица, плъзнете и пуснете полето за номер на седмицата в секцията Редове и след това плъзнете други полета към правилните секции, както ви е необходимо. Сега се създава обобщена таблица с датите, групирани по номера на седмицата в годината. Вижте екранна снимка:

Групирайте данните по дни от седмицата в обобщена таблица

За да групирате данните по ден от седмицата в обобщена таблица, като групиране по понеделник, вторник..., моля, направете следното:

1. Приложете тази функция, като щракнете Kutools плюс > Осева маса > Специално времево групиране на обобщена таблица.

2. В Специално времево групиране на обобщена таблица диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:

(1.) Първо изберете диапазона от данни, който искате да създадете обобщена таблица, която е групирана по ден от седмицата;

(2.) От Групирай по списъчно поле, изберете Ден на седмицата опция, от която се нуждаете;

(3.) След това изберете колоната за дата, по която искате да групирате, ако групирате по дата, тук автоматично ще избере колоната Дата;

(4.) Най-накрая изберете място, където да изведете обобщената таблица, можете да поставите обобщената таблица в нов работен лист или текущия работен лист, както ви е необходимо.

3. След като приключите с настройките, моля щракнете Ok бутон и нов Ден на седмицата помощната колона се добавя отдясно на диапазона от данни.

4. След това обобщената таблица се създава с добавяне на полето Half hour или Munites в раздела Редове на панела с полета на обобщената таблица. И моля, плъзнете други полета към правилните секции, както ви е необходимо. Сега се създава обобщена таблица с дати, групирани по ден от седмицата, както е показано на екранната снимка по-долу:

Групирайте данните по половин час или конкретни минути в обобщена таблица

С тази полезна функция можете също да групирате данните по половин час или конкретни минути в обобщена таблица, както желаете.

1. Приложете тази функция, като щракнете Kutools плюс > Осева маса > Специално времево групиране на обобщена таблица.

2. в Специално времево групиране на обобщена таблица диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:

(1.) Първо изберете диапазона от данни, който искате да създадете обобщена таблица, която е групирана по половин час или конкретни минути;

(2.) От Групирай по списъчно поле, изберете Половин час or минути опция, от която се нуждаете; (ако изберете минути, трябва да посочите интервалните минути, които искате да използвате в минути кутия.)

(3.) След това изберете колоната за време, по която искате да групирате;

(4.) Най-накрая изберете място, където да изведете обобщената таблица, можете да поставите обобщената таблица в нов работен лист или текущия работен лист, както ви е необходимо.

3. След това щракнете върху която и да е клетка в обобщената таблица, за да активирате панела с полета на обобщената таблица, плъзнете и пуснете полето Половин час или минути в секцията Редове и след това плъзнете други полета до правилните секции, както ви е необходимо. Сега се създава обобщена таблица с дати, групирани по половин час или конкретни минути, както е показано на екранната снимка по-долу:

Забележка: Можете да проверите повече от един критерий в Специално времево групиране на обобщена таблица диалогов прозорец за групиране на данни.

Бързо групирайте данни по фискална година, полугодие, номер на седмица в обобщена таблица в Excel