Лесно актуализирайте или обединявайте таблици чрез съпоставяне на колона от два работни листа/работни книги в Excel

За обединяване на две таблици или актуализиране на таблица въз основа на новите данни в друга таблица в Excel, първият метод, изскочил в ума ви, може да е копиране и поставяне на данните напред и назад. Освен това функцията Vlookup може също да помогне за обединяването на таблици чрез съпоставяне на данни в колона. Тези два метода обаче отнемат време и са досадни, когато работите в работата си. С Обединяване на таблици полезност на Kutools за Excel, можете бързо да актуализирате или обедините две таблици чрез съвпадаща колона от два работни листа или работни книги.

Актуализирайте таблицата с нови данни в друга таблица чрез съвпадение на колона

Обединете таблици с добавяне на нова колона с данни по съответстваща колона

---

Кликнете Kutools плюс > Обединяване на таблици. Вижте екранна снимка:

---

Актуализирайте таблицата с нови данни в друга таблица чрез съвпадение на колона

Да предположим, че имате таблици като показаните по-долу екранни снимки, как да актуализирате основната таблица с нови данни в справочната таблица от колоната Продукт? Моля, направете следното.

Еднакъв брой колони в две таблици:

Различен брой колони в две таблици:

1. кликване Kutools плюс > Обединяване на таблици. Вижте екранна снимка:

2. В Обединяване на таблици – Стъпка 1 от 5 кликнете върху бутон в Изберете основната таблица за да изберете таблицата, която ще актуализирате с нови данни в друга таблица. Вижте екранна снимка:

3. След това кликнете върху бутон в Изберете таблицата за справка раздел, за да изберете таблицата, от която ще търсите стойности.

бележки:

1. Ако справочната таблица се намира в друг лист от текущата работна книга, просто преминете към този лист, като щракнете върху раздела на листа и след това изберете таблицата.

2. Ако справочната таблица се намира в друга работна книга, моля, щракнете върху името на тази работна книга отляво Работна тетрадка и лист прозорец, за да го отворите и след това изберете таблицата (За да покажете името на книгата в прозореца Работна книга и лист, трябва да отворите работната книга в разширен режим). Вижте екранна снимка:

3. Щракнете върху Напред бутон в Обединяване на таблици – Стъпка 1 от 5 диалогов прозорец.

4. В Обединяване на таблици – Стъпка 2 от 5 диалоговия прозорец, изберете съответстващата колона, въз основа на която ще актуализирате таблицата, проверете Различаващ главни от малки букви поле, както ви е необходимо, и след това щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако проверите Различаващ главни от малки букви опция в диалоговия прозорец, актуализираните и търсените данни ще бъдат идентифицирани като чувствителни към главни и малки букви.

5. След това Обединяване на таблици – Стъпка 3 от 5 отворен диалогов прозорец, проверете колоната, която искате да актуализирате с нови данни, и след това щракнете върху Напред бутон.

6. Ако vlookup таблицата има повече колони от основната таблица, диалоговият прозорец Обединяване на таблици – Стъпка 4 от 5 ще отвори. Моля, изберете колоната, която да добавите в главната таблица, и след това щракнете върху Напред бутон.

Ако има еднакъв брой колони в двете избрани таблици, ще преминете директно към стъпка 8.

7. В Обединяване на таблици – Стъпка 5 от 5 диалогов прозорец, моля, задайте опциите за настройки въз основа на вашите нужди и след това щракнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка.

След това основната таблица се актуализира, както са показани екранните снимки по-долу.

Еднакъв брой колони в две таблици:

Различен брой колони в две таблици:

Моля, отидете на бележки раздел, за да получите повече подробности за конфигурацията на опциите за настройка.

---

Обединете таблици с добавяне на нова колона с данни по съответстваща колона

Този раздел ще ви покаже как да обедините две таблици с добавяне на нова колона с данни чрез съответстваща колона, без да променяте съществуващите данни в основната таблица. Вижте екранна снимка:

1. кликване Kutools плюс > Обединяване на таблици. Вижте екранна снимка:

2. В Обединяване на таблици – Стъпка 1 от 5 кликнете върху бутон в Изберете основната таблица за да изберете таблицата, която ще актуализирате с нови данни в друга таблица. Вижте екранна снимка:

3. След това кликнете върху в раздела Избор на справочна таблица, за да изберете таблицата, от която ще търсите стойности.

бележки:

1. Ако справочната таблица се намира в друг лист от текущата работна книга, просто преминете към този лист, като щракнете върху раздела на листа и след това изберете таблицата.

2. Ако справочната таблица се намира в друга работна книга, моля, щракнете върху името на тази работна книга отляво Работна тетрадка и лист прозорец, за да го отворите и след това изберете таблицата (за показване на името на книгата в Работна тетрадка и лист прозорец, трябва да отворите работната книга в напреднал режим). Вижте екранна снимка:

4. Щракнете върху Напред бутон в Обединяване на таблици – Стъпка 1 от 5 диалогов прозорец.

5. В Обединяване на таблици – Стъпка 2 от 5 в диалоговия прозорец изберете съответстващата колона, на базата на която ще актуализирате таблицата, поставете отметка в квадратчето Чувствителен към малки и големи букви, както е необходимо, и след това щракнете върху бутона Напред. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако проверите Различаващ главни от малки букви опция в диалоговия прозорец, актуализираните и търсените данни ще бъдат идентифицирани като чувствителни към главни и малки букви.

6. В Обединяване на таблици – Стъпка 3 от 5 кликнете върху Напред директно, без да избирате колона в Моля, изберете колоните, за да актуализирате основната таблица кутия, вижте екранната снимка:

7. В Обединяване на таблици – Стъпка 4 от 5 диалоговия прозорец, проверете Основни колони на таблицата отметка, за да изберете всички колони в справочната таблица, която ще обедините в главната таблица, и след това щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

8. В Обединяване на таблици – Стъпка 5 от 5 диалогов прозорец, моля, задайте опциите за настройки въз основа на вашите нужди и след това щракнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка.

След това двете избрани таблици се обединяват, както е показано на екранните снимки по-долу.

бележки: В Опции за настройка диалогов прозорец, можете да конфигурирате настройките, както следва:

1. Добавяне на несъответстващи редове в края на основната таблица:

Ако отметнете тази опция, всички несъвпадащи стойности в справочната таблица ще бъдат добавени в края на главната таблица, както е показано на следната екранна снимка:

2. Добавяне на дублирани съответстващи редове:

1.1 Ако има дублирани съответстващи редове в две избрани таблици, изберете Добавете дублираните съответстващи редове в края на основната таблица ще добави дублираните съвпадащи редове в края на основната таблица, както е показано на екранната снимка по-долу.

1.2 Изберете Вмъкнете дублираните съвпадащи редове след редовете със същата стойност ще вмъкне дублираните съвпадащи редове под същата стойност в главната таблица, както е показано на екранната снимка по-долу.

3. Добавете колона за състояние:

Можете да маркирате всички актуализирани клетки, като добавите колона за състояние вдясно на главната таблица с отметка на Добавете колона за състояние в полето Добавяне на опции раздел.

4. Опции за актуализиране:

4.1 Ако в справочната таблица се попълват празни клетки, за да актуализирате само основната таблица със съществуващи данни, но игнорирате празните клетки в справочната таблица, моля, изберете Актуализирайте клетките само когато има данни в справочната таблица опция. Ще получите актуализирания резултат, както е показано на екранната снимка по-долу.

4.2 Ако в главната таблица има празни клетки, за да актуализирате само всички празни клетки и да добавите несъвпадащи данни, без да променяте оригиналните данни в главната таблица, изберете Актуализирайте само празните и новите клетки в основната таблица опция. Вижте актуализирания резултат от основната таблица, както е показано на екранната снимка по-долу.

5. Можете да маркирате всички актуализирани клетки в главната таблица с определен цвят на фона и цвят на шрифта, както ви е необходимо в Опции за подчертаване раздел.

---

Демонстрация: актуализиране или обединяване на таблици чрез съответстваща колона

Kutools за Excel включва повече от 300 удобни инструмента на Excel. Безплатно изпробване без ограничение за 30 дни. Изтеглете безплатната пробна версия сега!

---