Лесно актуализирайте или обединявайте таблици чрез съпоставяне на колона от два работни листа/работни книги в Excel

За обединяване на две таблици или актуализиране на таблица въз основа на новите данни в друга таблица в Excel, първият метод, изскочил в ума ви, може да е копиране и поставяне на данните напред и назад. Освен това функцията Vlookup може също да помогне за обединяването на таблици чрез съпоставяне на данни в колона. Тези два метода обаче отнемат време и са досадни, когато работите в работата си. С Обединяване на таблици полезност на Kutools за Excel, можете бързо да актуализирате или обедините две таблици чрез съвпадаща колона от два работни листа или работни книги.

Актуализирайте таблицата с нови данни в друга таблица чрез съвпадение на колона

Обединете таблици с добавяне на нова колона с данни по съответстваща колона

Кликнете Kutools плюс > Обединяване на таблици. Вижте екранна снимка:

Актуализирайте таблицата с нови данни в друга таблица чрез съвпадение на колона

Да предположим, че имате таблици като показаните по-долу екранни снимки, как да актуализирате основната таблица с нови данни в справочната таблица от колоната Продукт? Моля, направете следното.

Еднакъв брой колони в две таблици:

Различен брой колони в две таблици:

1. кликване Kutools плюс > Обединяване на таблици. Вижте екранна снимка:

2. В Обединяване на таблици – Стъпка 1 от 5 кликнете върху бутон в Изберете основната таблица за да изберете таблицата, която ще актуализирате с нови данни в друга таблица. Вижте екранна снимка:

3. След това кликнете върху бутон в Изберете таблицата за справка раздел, за да изберете таблицата, от която ще търсите стойности.

бележки:

1. Ако справочната таблица се намира в друг лист от текущата работна книга, просто преминете към този лист, като щракнете върху раздела на листа и след това изберете таблицата.

2. Ако справочната таблица се намира в друга работна книга, моля, щракнете върху името на тази работна книга отляво Работна тетрадка и лист прозорец, за да го отворите и след това изберете таблицата (За да покажете името на книгата в прозореца Работна книга и лист, трябва да отворите работната книга в разширен режим). Вижте екранна снимка:

3. Щракнете върху Напред бутон в Обединяване на таблици – Стъпка 1 от 5 диалогов прозорец.

4. В Обединяване на таблици – Стъпка 2 от 5 диалоговия прозорец, изберете съответстващата колона, въз основа на която ще актуализирате таблицата, проверете Различаващ главни от малки букви поле, както ви е необходимо, и след това щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако проверите Различаващ главни от малки букви опция в диалоговия прозорец, актуализираните и търсените данни ще бъдат идентифицирани като чувствителни към главни и малки букви.

5. След това Обединяване на таблици – Стъпка 3 от 5 отворен диалогов прозорец, проверете колоната, която искате да актуализирате с нови данни, и след това щракнете върху Напред бутон.

6. Ако vlookup таблицата има повече колони от основната таблица, диалоговият прозорец Обединяване на таблици – Стъпка 4 от 5 ще отвори. Моля, изберете колоната, която да добавите в главната таблица, и след това щракнете върху Напред бутон.

Ако има еднакъв брой колони в двете избрани таблици, ще преминете директно към стъпка 8.

7. В Обединяване на таблици – Стъпка 5 от 5 диалогов прозорец, моля, задайте опциите за настройки въз основа на вашите нужди и след това щракнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка.

След това основната таблица се актуализира, както са показани екранните снимки по-долу.

Еднакъв брой колони в две таблици:

Различен брой колони в две таблици:

Моля, отидете на бележки раздел, за да получите повече подробности за конфигурацията на опциите за настройка.

Обединете таблици с добавяне на нова колона с данни по съответстваща колона

Този раздел ще ви покаже как да обедините две таблици с добавяне на нова колона с данни чрез съответстваща колона, без да променяте съществуващите данни в основната таблица. Вижте екранна снимка:

1. кликване Kutools плюс > Обединяване на таблици. Вижте екранна снимка:

2. В Обединяване на таблици – Стъпка 1 от 5 кликнете върху бутон в Изберете основната таблица за да изберете таблицата, която ще актуализирате с нови данни в друга таблица. Вижте екранна снимка:

3. След това кликнете върху в раздела Избор на справочна таблица, за да изберете таблицата, от която ще търсите стойности.

бележки:

1. Ако справочната таблица се намира в друг лист от текущата работна книга, просто преминете към този лист, като щракнете върху раздела на листа и след това изберете таблицата.

2. Ако справочната таблица се намира в друга работна книга, моля, щракнете върху името на тази работна книга отляво Работна тетрадка и лист прозорец, за да го отворите и след това изберете таблицата (за показване на името на книгата в Работна тетрадка и лист прозорец, трябва да отворите работната книга в напреднал режим). Вижте екранна снимка:

4. Щракнете върху Напред бутон в Обединяване на таблици – Стъпка 1 от 5 диалогов прозорец.

5. В Обединяване на таблици – Стъпка 2 от 5 в диалоговия прозорец изберете съответстващата колона, на базата на която ще актуализирате таблицата, поставете отметка в квадратчето Чувствителен към малки и големи букви, както е необходимо, и след това щракнете върху бутона Напред. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако проверите Различаващ главни от малки букви опция в диалоговия прозорец, актуализираните и търсените данни ще бъдат идентифицирани като чувствителни към главни и малки букви.

6. В Обединяване на таблици – Стъпка 3 от 5 кликнете върху Напред директно, без да избирате колона в Моля, изберете колоните, за да актуализирате основната таблица кутия, вижте екранната снимка:

7. В Обединяване на таблици – Стъпка 4 от 5 диалоговия прозорец, проверете Основни колони на таблицата отметка, за да изберете всички колони в справочната таблица, която ще обедините в главната таблица, и след това щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

8. В Обединяване на таблици – Стъпка 5 от 5 диалогов прозорец, моля, задайте опциите за настройки въз основа на вашите нужди и след това щракнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка.

След това двете избрани таблици се обединяват, както е показано на екранните снимки по-долу.

бележки: В Опции за настройка диалогов прозорец, можете да конфигурирате настройките, както следва:

1. Добавяне на несъответстващи редове в края на основната таблица:

Ако отметнете тази опция, всички несъвпадащи стойности в справочната таблица ще бъдат добавени в края на главната таблица, както е показано на следната екранна снимка:

2. Добавяне на дублирани съответстващи редове:

1.1 Ако има дублирани съответстващи редове в две избрани таблици, изберете Добавете дублираните съответстващи редове в края на основната таблица ще добави дублираните съвпадащи редове в края на основната таблица, както е показано на екранната снимка по-долу.

1.2 Изберете Вмъкнете дублираните съвпадащи редове след редовете със същата стойност ще вмъкне дублираните съвпадащи редове под същата стойност в главната таблица, както е показано на екранната снимка по-долу.

3. Добавете колона за състояние:

Можете да маркирате всички актуализирани клетки, като добавите колона за състояние вдясно на главната таблица с отметка на Добавете колона за състояние в полето Добавяне на опции раздел.

4. Опции за актуализиране:

4.1 Ако в справочната таблица се попълват празни клетки, за да актуализирате само основната таблица със съществуващи данни, но игнорирате празните клетки в справочната таблица, моля, изберете Актуализирайте клетките само когато има данни в справочната таблица опция. Ще получите актуализирания резултат, както е показано на екранната снимка по-долу.

4.2 Ако в главната таблица има празни клетки, за да актуализирате само всички празни клетки и да добавите несъвпадащи данни, без да променяте оригиналните данни в главната таблица, изберете Актуализирайте само празните и новите клетки в основната таблица опция. Вижте актуализирания резултат от основната таблица, както е показано на екранната снимка по-долу.

5. Можете да маркирате всички актуализирани клетки в главната таблица с определен цвят на фона и цвят на шрифта, както ви е необходимо в Опции за подчертаване раздел.

Демонстрация: актуализиране или обединяване на таблици чрез съответстваща колона