Бързо създайте формуляр за въвеждане на данни в Excel

Ако има голяма таблица, съдържаща множество колони с данни, трябва да плъзнете лентата за превъртане, за да видите цялото съдържание на всеки ред, което е твърде неудобно и лесно можете да пропуснете данни. Но с нашите Форма за данни полезност на Kutools за Excel, той показва всички данни в ред като страница от формуляр, така че данните да изглеждат по-ясно, и също така поддържа редактора на данни.

Създайте формуляр за въвеждане на данни

Кликнете Kutools >> Форма за данни за да активирате функцията. Вижте екранна снимка:

Създайте формуляр за въвеждане на данни

Да предположим, че имате голяма таблица с множество колони с данни, както показва екранната снимка по-долу. За да избегнем плъзгане на лентата за превъртане, за да видите цялото съдържание на всеки ред и бързо да редактирате конкретна клетка, трябва да създадем формуляр за въвеждане на данни. Моля, направете следното.

1. Щракнете върху клетка или диапазон от таблицата, която искате да създадете формуляр за въвеждане на данни.

2. След това приложете тази функция, като щракнете Kutools > Форма за данни, и отваря Форма за данни диалогов прозорец.

3. Щракнете върху падащия списък на Обхват за задаване на работния обхват.

• Текущ обхват на активната клетка: текущият диапазон на активната клетка ще бъде показан в прозореца. По подразбиране, ако изберете една клетка, тази опция ще бъде избрана.
• Текущ обхват: само данните в избрания диапазон ще бъдат показани в прозореца.
• Текущ лист: всички данни на активния лист ще бъдат показани в прозореца.

4. Тук се показва броят на всички редове с данни за вас, в текстовото поле можете да въведете посочения номер на ред, който искате да прегледате данните.

5. Щракнете върху НОВ можете да добавите нов празен ред над текущия ред, след което можете да щракнете върху текстовите полета в Стойност раздел за въвеждане на нови данни един по един.

Нещо повече, има още опции можете да кандидатствате:

• Добавете Обява бутон: щракнете върху този бутон, промените, които правите в прозореца на формуляра за данни (включително промени в данните и добавяне на редове), ще бъдат синхронизирани с оригиналната таблица. Или след като направите промени в прозореца на формуляра за данни, можете просто да щракнете върху Въведете клавиш на клавиатурата, или преместете мишката от полето текуща стойност към друг запис на данни, за да запазите и синхронизирате промените.
• Отмяна на клетка, Отмяна на целия ред бутони: тези два бутона се използват за нулиране на данните към оригиналните данни. Ако щракнете върху Отмяна на клетка бутон, промените, които сте направили в текущата клетка, ще бъдат отменени. Ако щракнете върху Отмяна на целия ред бутон, целият ред ще бъде възстановен обратно. 
• Предишното, Следващ бутони: щракнете, за да покажете данните във визуализацията или следващия ред.
• Предишна страница, Следваща страница бутони: щракнете, за да покажете данните от реда в предишната страница или следващата страница на текущия лист.
• Изтрий бутон: щракнете върху този бутон, за да изтриете незабавно текущия ред.
• Близо бутон: щракнете върху този бутон, за да излезете от помощната програма Data Form.

Забележка: Скритите редове и колони не могат да се видят в прозореца на формуляра за данни.