Бързо заменете съобщенията за грешка във формулите с нула, празни клетки или текст

Понякога формулата може да изведе съобщение за грешка в Excel. Например в тази формула =A1/B1, ако B1 е празен или съдържа 0, формулата ще покаже грешка #DIV/0. Има ли някакъв начин да направите тези съобщения за грешка ясно четими с някакъв персонализиращ текст или други? Kutools за Excel's Съветник за състояние на грешка може бързо да добави условие за грешка към формула или група формули, за да покаже формулите, които генерират грешки с 0(нула), персонализирано съобщение, празни клетки, препратка към клетка и др.

Кликнете Kutools >> Повече >> Съветник за състояние на грешка. Вижте екранна снимка:

Начин на употреба:

1. Приложете тази помощна програма и в Съветник за състояние на грешка диалогов прозорец, направете следните опции:

• A: Щракнете бутон, за да изберете диапазона, който искате да замените с формулите за грешки.
• B: Кликнете върху Тип грешка падащ списък, за да изберете типа формула за грешка, която искате да замените. (можете да изберете всяка стойност на грешката, само стойността за грешка #N/A or всяка стойност на грешка с изключение на #N/A)
• C: Посочете какво искате да показвате вместо грешки, в този пример ще заменя грешките с 0. Вижте екранна снимка:

2. След това кликнете OK, всички грешки са заменени с 0. Вижте екранни снимки:

Съвети: можете също да замените грешките със следните съобщения:

• Нищо (празна клетка): Празните клетки заместват грешките.
• Съобщение (текст): Въведете стойност в текстовото поле и стойността в полето ще замени грешките.
• Препратка към клетка: Абсолютна справка замества грешките.

Забележки:

1. Можете да натиснете Премахвам (Ctrl+Z), за да възстановите тази операция незабавно.
2. Избраният диапазон може да включва клетки с формула и клетки без формула, но клетките без формула автоматично ще бъдат игнорирани при форматирането.

Демонстрация на конвертиране на грешки в друга стойност