Сравнете работни листове и маркирайте различни клетки в Excel

Има моменти, когато трябва да сравните данни между два работни листа от различни работни книги. Въпреки това, ако във вашите листове има масивни данни, намирането на малки разлики ще ви отнеме много време и ще ви отнеме много неща. С Сравнете работни листове функция на Kutools за Excel, можете бързо да намерите различните клетки между два работни листа.

За да сравните два работни листа и да маркирате различни клетки, моля, направете следното:

1. кликване Kutools плюс > Работен лист > Сравнете работни листове > Сравнете работни листове. Вижте екранна снимка:

2. В изскачащия прозорец Сравнете работни листове в диалоговия прозорец от лявата страна изберете лист от активната работна книга като основен работен лист за сравнение с работен лист за справка; от дясната страна щракнете върху бутона с три точки  за да изберете друга работна книга, след което изберете лист като работен лист за търсене.

3. Сега двата работни листа се показват един до друг, след което щракнете Напред за да отидете на Настройки страница:

• 3.1 Под Маркирайте резултатите задайте начина, по който искате да се показват различните клетки: можете да решите да промените цвета на фона, цвета на долната граница или цвета на шрифта на клетките, които са различни, според нуждите ви.
• 3.2 Под Маркирайте формулите раздел, проверете Формула за съвпадение за сравняване на формули между два работни листа. Така че дори ако резултатите от две формули са еднакви, стига формулите да са различни, клетките с формулите ще бъдат маркирани.
• 3.3 Под Маркирайте резултатите с цвят раздел, задайте цветове за три различни резултата:
  • Различни клетки в основния лист и справочния лист: Посочете различните клетки между два листа в зоната на припокриване на техните използвани диапазони. Например, ако използваният диапазон на основния работен лист е A1:D11, а използваният диапазон на работния лист за търсене е B3:E10, зоната на припокриване ще бъде B3:D10.
  • Клетки, които съществуват само в основния работен лист: Посочете клетките, които не са в зоната на припокриване и съществуват само в основния лист.
  • Клетки, които съществуват само в работния лист за търсене: Посочете клетките, които не са в областта на припокриване и съществуват само в справочния лист.

4. кликване Ok, след това резултатът от сравнението ще се покаже на вашия екран.

5. (По избор) За да запазите резултатите от оценката актуализирани, когато промените данните в някой от работните листове, моля, уверете се, че двата листа са отворени, след което щракнете върху Kutools плюс > Работен лист > Сравнете работни листове > Активирайте Сравняване на работни листове. Вижте екранна снимка:

Забележка: След като щракнете Активирайте Сравняване на работни листове, ще се появи отметка. В случай, че не сте сигурни дали сте активирали функцията или не, можете просто да проверите дали символът с отметка е там. Вижте екранна снимка: