Лесно съкращавайте имена или думи в Excel

Автор: Силувия Последна промяна: 2021-01-26

Kutools за Excel

Увеличава Excel с 300+
Мощни функции

За да съкратите имена или думи, можете да опитате формулата за масив на функцията TEXTJOIN в Office 365 и Excel 2019 или да опитате функцията TRIM в Excel 2016 и предишните версии. Тъй като тези формули са твърде дълги за запомняне и имат някои ограничения, тук представяме Съкратено име или дума формула на Kutools за Excel. С тази формула можете лесно да съкращавате имена или думи само с няколко щраквания, без да помните никакви формули.

Съкращавайте имена или думи в Excel

Моля, направете следното, за да съкратите имена или думи с формулата за съкратено име или дума на Kutools за Excel.

1. Изберете празна клетка, за да изведете резултата.

2. кликване Kutools > Помощник за формула > Помощник за формула.

3. В Помощник за формули диалогов прозорец, конфигурирайте както следва.

3.1) В Изберете формула списъчно поле, изберете Съкратено име или дума опция;

Съвети: Проверете филтър поле, въведете относителни знаци или думи, можете да филтрирате необходимата формула.

3.2) В Текст изберете клетката, съдържаща името или думата, която ще съкратите;

3.3) Щракнете OK.

Съвети: В Текст трябва ръчно да промените абсолютната препратка към клетка по подразбиране на относителна препратка към клетка за правилно плъзгане на формулата с манипулатора за автоматично попълване.

След това ще получите съкращението в избраната клетка. Междувременно ще бъде създадена съответната формула.

бележки:

1. Ако дължината на текстовия низ е повече от 3 думи, само инициалите на първите 3 думи могат да бъдат извлечени.

2. Ако в клетката има само една дума, формулата ще покаже стойност за грешка.

Препоръчват се инструменти за продуктивност
Следните инструменти могат значително да ви спестят време и пари, кой е подходящ за вас?
Таб на Office: Използване на удобни раздели във вашия офис, като начина на Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools за Excel: Повече от 300 разширени функции за Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.