Създайте диаграма на Гант в Excel
Диаграмите на Гант, които са изобретени от Хенри Гант през 1910 г., обикновено се използват в управлението на проекти. Може да ви помогне да планирате, управлявате и проследявате проектите си визуално, освобождавайки ви от големи таблици с данни за задачи. Този урок ще ви покаже как да създадете диаграма на Гант в Excel.
Диаграмата на Гант по-долу показва задачите от две гледни точки. Когато изберете План от падащия списък, диаграмата на Гант показва само планираната продължителност за задачите. След като промените стойността на Действителна, можете да видите зелена лента, която се показва вътре в сивата, която представлява напредъка на задачата. И ако задачата е изпълнена предварително или отложена, ще се направят промени в дължината на сивата лента.
Създайте проста диаграма на Гант в Excel
Създайте динамична диаграма на Гант, показваща напредъка на задачата
Създайте онлайн шаблон за диаграма на Гант в Excel
Създайте лесно диаграма на Гант с невероятна функция
Изтеглете примерния файл
Видео: Създайте диаграма на Гант в Excel
Създайте проста диаграма на Гант в Excel
Подгответе данни
Да предположим, че имате таблица със задачи, съдържаща името на задачата, колоните с начална и крайна дата, както е показано на екранната снимка по-долу. За да създадете проста диаграма на Гант, все още трябва да създадете колона за продължителност.
Изберете празна клетка (в този случай избирам D2, за да изведа първата продължителност), въведете формула = C2-B2 в него и натиснете Въведете ключ. Изберете клетката с формула и след това плъзнете манипулатора за запълване докрай надолу, докато се покажат всички продължителности.
Създайте диаграма на Гант
1. Изберете колоната за начална дата (без заглавката), отидете на Поставете , след което щракнете върху Вмъкване на колонна или лентова диаграма > Подредена лента. Вижте екранна снимка:
2. След това диаграмата се вмъква в работния лист, щракнете с десния бутон върху диаграмата и след това изберете Изберете Данни от менюто с десен бутон.
3. В Изберете Източник на данни диалогов прозорец, щракнете върху Добави бутон.
4. След това Редактиране на поредицата изскача диалогов прозорец. Моля, въведете името на серията, изберете Продължителност диапазон на колона (изключете заглавка) в Серийните стойности и след това щракнете върху OK бутон.
5. Когато се върне към Изберете Източник на данни диалогов прозорец, изберете Series1 в Записи в легенди (серия) и след това кликнете върху редактирам бутон в Етикети за хоризонтална (категория) ос кутия.
6. В Етикети на оста изберете диапазона на колоната за описание на задачата (без заглавка) и след това щракнете върху OK бутон.
7. Когато се върне към Изберете Източник на данни отново можете да видите, че оригиналните серийни номера са заменени с описанията на задачите. Щракнете върху OK бутон, за да запазите промяната и да затворите диалоговия прозорец.
Както можете да видите, описанията на задачите в диаграмата са изброени в обратен ред. Трябва да го пренаредите, за да съответства на реда на оригиналните данни.
8. Изберете етикета Axis, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на ос от контекстното меню.
9. В Форматиране на ос прозорец, проверете Категории в обратен ред кутия под Опции на оста раздела.
Сега описанията на задачите са изброени в нормален ред.
10. Щракнете върху която и да е от синята лента, за да ги изберете всички, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на поредица от данни от менюто с десен бутон.
11. В Форматиране на поредица от данни панел, отидете на Запълване и линия и след това изберете Без запълване намлява Няма линия опции отделно в Напълнете намлява Граница секции.
Сега всички сини ленти са скрити в диаграмата на Гант.
12. Отидете, за да изберете първата начална дата във вашия диапазон, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Форматиране на клетки опция от контекстното меню. И в Форматиране на клетки кликнете върху общ в категория списъчно поле, запомнете или запишете номера от дясната страна и след това щракнете върху Отказ бутон за затваряне на диалоговия прозорец.
13. Щракнете, за да изберете цялата ос за дати. Щракнете с десния бутон върху него и изберете Форматиране на ос.
14. В Форматиране на ос въведете номера, който сте записали в стъпка 12, в Минимум кутия и след това регулирайте Голям намлява Незначителен единици, колкото ви трябват.
Сега диаграмата на Гант се показва като екранната снимка по-долу.
Можете да приложите друго форматиране, за да украсите диаграмата на Гант по желание.
И накрая, диаграмата на Гант се показва, както е показано на екранната снимка по-долу.
Създайте динамична диаграма на Гант, показваща напредъка на задачата
Но в много случаи задачите могат да бъдат изпълнени предварително или отложени. В този раздел ще създадем пълна диаграма на Гант, показваща не само действителните дни, които сте прекарали за задачи, но и показваща напредъка на задачите.
Първо, подгответе вашите данни
1. Изчислете продължителността на плана за всяка задача. Както е показано на екранната снимка по-долу, трябва ръчно да създадете колона за продължителност (ако вече има колона за продължителност във вашата таблица, игнорирайте тази стъпка).
Изберете клетка, за да изведете продължителността за първата задача, въведете формулата по-долу в нея и натиснете Въведете ключ. И след това плъзнете Дръжка за пълнене от тази клетка с формула докрай, за да получите всички продължителности.
=D4-C4
2. Създайте нова таблица, съдържаща действителните дни, които сте прекарали за задачи (крайните дати може да се различават от първоначалните). Изчислете действителната продължителност с формулата по-долу. Освен това добавете колона за процент на изпълнение.
=D16-C16
3. В клетка I4 вмъкнете падащ списък за валидиране на данни с изходна стойност „Продължителност на плана"А"Реална продължителност".
4. Накрая създайте третата таблица с графика на проекта. Ще създадем диаграмата на Гант въз основа на данните от тази таблица.
Забележки:
Създайте динамична диаграма на Гант с данните от таблицата на времевата линия на проекта
1. Първо, направете същата операция като по-горе от стъпка 1 към 1 за създаване на нормална диаграма на Гант въз основа на данните от таблицата на времевата линия на проекта.
Когато диаграмата на Гант се показва, както е показано на екранната снимка по-долу, продължете, за да добавите напредъка на задачата.
2. Изберете невидимите ленти, щракнете върху Елементи на диаграмата и след това проверете Ленти за грешки кутия. Вижте екранна снимка:
3. Щракнете с десния бутон върху една от лентите за грешки и след това изберете Ленти за грешки при форматиране от менюто с десен бутон.
4. В Ленти за грешки при форматиране прозорец, трябва да:
5. В Персонализирани ленти за грешки диалогов прозорец, изберете Напредък в колоната в Положителна стойност на грешката и след това кликнете върху OK бутон.
6. Сега лентите за грешки все още са избрани, отидете на Запълване и линия раздела в Ленти за грешки при форматиране панел, задайте цвят и ширина за тях.
Съвет: Трябва да изберете „Реална продължителност” в падащия списък, за да покажете напредъка на задачата в диаграмата на Гант.
Сега диаграмата на Гант с напредъка на задачата е създадена, както е показано на екранната снимка по-долу.
Съвети: Можете да приложите друго форматиране, за да украсите диаграмата на Гант по желание. Като:
Ето динамичната диаграма на Гант с напредъка на задачата.
Създайте онлайн шаблон за диаграма на Гант в Excel
Освен това Excel предоставя безплатни онлайн шаблони за диаграми на Гант. В този раздел ще ви покажем как да създадете онлайн шаблон на диаграма на Гант в Excel.
1. кликване досие > Нов.
2. Набиране "Гант" в полето за търсене и след това натиснете Въведете ключ.
3. Сега всички Excel онлайн шаблони на диаграми на Гант се търсят. Кликнете върху един от шаблоните, за да го създадете според нуждите.
4. След това изскачащият прозорец съдържа предварителен преглед и въвеждане на избраната диаграма на Гант. Щракнете върху Създаване на бутон.
5. След това конкретната диаграма на Гант се създава в нова работна книга. Просто трябва да замените съществуващите данни с данните, от които се нуждаете, за да направите диаграмата на Гант полезна.
Създайте лесно диаграма на Гант в Excel
Ако горните методи се дублират и отнемат време за вас, горещо препоръчваме диаграма на Гант полезност на Kutools за Excel. С тази функция можете лесно да създадете диаграма на Гант в Excel само с няколко кликвания, както е показано в демонстрацията по-долу.
Изтеглете и опитайте сега! 30-дневна безплатна пътека
Изтеглете примерния файл
Видео: Създайте диаграма на Гант в Excel
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel - помага ви да се откроите от тълпата
Kutools за Excel разполага с над 300 функции, Гарантираме, че това, от което се нуждаете, е само на един клик разстояние...
Раздел Office - Активиране на четене и редактиране с раздели в Microsoft Office (включително Excel)
- Една секунда за превключване между десетки отворени документи!
- Намалете стотиците кликвания на мишката за вас всеки ден, кажете сбогом на ръката на мишката.
- Увеличава продуктивността ви с 50% при преглеждане и редактиране на множество документи.
- Внася ефективни раздели в Office (включително Excel), точно като Chrome, Edge и Firefox.
